
REGION HALLAND · Varberg
Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg ...
Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen.
Om tjänsten och oss
Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget.
Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift.
En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering.
Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning.
Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt.
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras.
Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs.
Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Intervjuer är planerade till v34.
Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här.
Övrigt
Vi är en rökfri arbetsplats.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt? Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. Beskrivning Är du en positiv och driven person som gillar mat och brinner för att ge riktigt god service? Då är det dig vi söker! Vi behöver fler korttidsvikarier och välkomnar dig som har intresse för – eller utbildning inom – måltid att skicka in en intresseansökan till vår vikariebank. Som korttidsvikarie ersätter du ordinarie personal vid kortare frånvaro, vilket innebär att du behöver vara flexibel, nyfiken och trygg med att snabbt kunna anpassa dig till nya arbetsplatser och situationer. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Alla våra verksamheter arbetar utifrån Värnamo kommuns värdegrund MURAS. Människan i fokus, Utveckling, Respekt, Arbetsglädje, Samverkan Arbetsuppgifter Hos oss inom måltidsservice får du ett kreativt och varierat arbete där du bidrar till att skapa goda, näringsrika och uppskattade måltider. Som korttidsvikarie får du chansen att arbeta både i större tillagningskök och i mindre ensamkök – en perfekt möjlighet att utvecklas och lära dig olika arbetsmiljöer. I våra kök serverar vi frukost, lunch och mellanmål, och du är med i hela processen från förberedelse till servering. Du arbetar enligt våra rutiner för egenkontroll och följer de riktlinjer som gäller inom verksamheten för att säkerställa kvalitet och trygghet i måltiderna vi erbjuder. Vill du ha ett arbete där du gör skillnad varje dag? Då är du varmt välkommen att bli en del av vår vikariebank! Kvalifikationer Vi söker i första hand dig som har en pågående eller avslutad utbildning inom restaurang och storkök. Men även du som har erfarenhet eller ett genuint intresse för måltidsverksamhet är varmt välkommen att skicka in din intresseansökan. Som person har du ett trevligt bemötande och vill bidra till en positiv upplevelse för våra matgäster. Du samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är viktiga för att kunna utföra arbetet på ett tryggt och säkert sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som meriterande om du har körkort och tillgång till bil. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot att höra från dig! Information om process Urval och intervjuer sker löpande under hela rekryteringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Innan anställning krävs uppvisande av ett utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer enkelt ditt utdrag här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Vid anställning får du en introduktion anpassad efter verksamheten så att du känner dig trygg i din roll från start. Serviceförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att ge våra medborgare och medarbetare en god service. Vi ansvarar för måltidsservice till skolor och äldreomsorg, IT och digitalisering, lokalvård, kontaktcenter, intern service, logistik- och tryckeri, fordonsenhet och tolkservice. Läs mer om oss på: Serviceförvaltningen - Värnamo kommun Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet. Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: Värnamo kommun
Vill du jobba med oss? Måltidsservice ingår i sektor service och har 21 tillagnings- och mottagningskök. Vi söker nu ett måltidsbiträde mot grundskoleelever förskoleklass - årskurs 9. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss kan du som måltidsbiträde utmanas, utvecklas och vara med och göra skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter och skapa matglädje i hela Finspång. Måltidsservice arbetar aktivt med utbildning internt bland annat i specialkost. Arbetstiden är förlagd till helgfria vardagar. Dina framtida arbetsuppgifter I Finspångs kommun serveras grundskolan alltid två maträtter, varav en är vegetarisk och utöver det även ett grönsaksbord med minst fem olika komponenter. Måltidsservice strävar efter att arbeta hållbart genom att minska matsvinnet, använda ekologiska livsmedel och närproducerade råvaror efter säsong. Som måltidsbiträde i ett av måltidsservice kök är du med och skapar goda vanor hos våra gäster genom att erbjuda modern, god, varierad och näringsriktig mat. Rollen innebär också Arbetet innebär variation och utmaningar. Som måltidsbiträde arbetar du självständigt och med kolleger utifrån givna ramar och recept. Andra arbetsuppgifter som ingår är beredning av råkost, servering i matsal, disk, egenkontroll, beställningar samt viss lokalvård, självklart enligt enhetens riktlinjer. Vem är du? Vi söker dig som: har storköksutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig har praktisk erfarenhet från arbete i storkök, förskolekök inklusive specialkost. är ansvarstagande och flexibel. är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Du behöver ha god kunskap i svenska språket både i tal och skrift. Viktigt är också att du har datavana då många kontakter hanteras via e-post och flera arbetsuppgifter utförs digitalt. Intervjuer och tillsättning sker löpande under ansökningstiden så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du jobba med oss? Finspångs kommuns måltidsservice består av 21 kök av varierande storlek och här blir du en del av ett arbetslag med kockar och måltidsbiträden som tillsammans lagar till goda och näringsrika måltider till både barn, ungdomar och äldre. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss kan du som kock både utmanas, utvecklas och vara med och göra skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du får möjlighet att engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter och skapa matglädje i hela Finspång. Måltidsservice arbetar aktivt med utbildning internt bland annat i specialkost. Hos oss erbjuds du en fast heltidstjänst där arbetstiden är förlagd till dagtid med helgtjänstgöring var tredje helg. Dina framtida arbetsuppgifter Som resurskock hos oss har du en väldigt viktig funktion. I din roll arbetar du i alla våra kök, oftast efter en långsiktig planering men ibland även med kort varsel. Beroende på kök så lagar du mat till förskola, skola, äldreomsorg och matlådor. Ibland arbetar du i en stor grupp och ibland arbetar du ensam. I Finspångs kommun serveras grundskolan alltid två maträtter, varav en är vegetarisk och utöver det även ett grönsaksbord med minst fyra olika komponenter. Måltidsservice strävar efter att arbeta hållbart genom att minska matsvinnet, använda ekologiska livsmedel och närproducerade råvaror i säsong. Som resurskock i Finspångs kommun är du med och skapar goda vanor hos våra gäster genom att erbjuda modern, god, varierad och näringsriktig mat. Vem är du? Du är en utbildad kock med erfarenhet från storkök eller restaurang (du får gärna ha fördjupat dig inom ditt kunskapsområde.) Du har goda kunskaper om specialkoster och konsistenser Du har ett genuint matintresse och en stor passion för hälsosam matlagning från grunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha kontakt med kollegor och gäster Du är positiv, kompetent, lyhörd och flexibel och sätter dina gäster i centrum Du brinner för att utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor utifrån givna förutsättningar Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift Du har datavana då många kontakter hanteras via e-post och flera arbetsuppgifter utförs digitalt Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsterna Intervjuer och tillsättning kommer ske löpande så skicka därför in din ansökan redan idag Välkommen med din ansökan! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.