Samordnare och projektledare

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret. Enheten finns till för att frigöra så mycket administrativ tid som möjligt för chefer och medarbetare inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, resebokning, administrativt stöd samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för verksamheten. KSC söker nu ett kvalificerat och serviceinriktat chefsstöd som vill vara en central funktion i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Som handläggare, chefsstöd vid Kriminalvårdens servicecenter kommer du att stötta och jobba nära alla våra ca 20 chefer - enhetschef, sektionschefer samt gruppchefer. Du kommer bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd har du en viktig samordnade och administrativ funktion. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetens chefer och du fungerar som ett stöd i både operativa och administrativa frågor. Med stort eget ansvar bidrar du till att skapa struktur och säkerställa ett effektivt administrativt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet är varierat och kräver förmåga att prioritera, planera och hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, bistå i framskrivning av beslut, budget och riskarbete, uppföljning, inköp/beställarfunktion, samt protokoll-förning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med medarbetare och chefer är vanligt förekommande. Erfarenhet av att använda it som stöd i det dagliga arbetet Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Hög datamognad och god kunskap i Officepaketet Det är även meriterande med: Utbildning på högskola/universitet eller annan utbildning som Kriminalvården finner relevant för tjänsten Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd eller ledningsstöd Kunskap i ekonomisystem Proceedo Kunskap i personalsystemet Heroma Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad och arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder. Du skapar ordning i ditt arbete och levererar resultat i rätt tid. Din flexibilitet gör att du snabbt anpassar dig till förändringar och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Med din kommunikativa förmåga bygger du relationer, uttrycker dig tydligt och skapar samverkan. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Trivs du som bäst när du får vara länken mellan verksamhet och HR? Vill du ha en strategisk roll där du får vara med och utveckla både HR-arbetet och verksamheten? Då kan du vara den vi söker! Vilka är vi? HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har som grunduppdrag att verkställa kommunens personalpolitik. Utifrån den politiska visionen arbetar vi både strategiskt och operativt. I uppdraget ingår även att utveckla och kvalitetssäkra HR-processer och rutiner. Genom konsultativt och verksamhetsnära stöd skapar vi förutsättningar för verksamheterna att utföra och utveckla sitt välfärdsuppdrag. Avdelningen inrymmer kommunens samtliga centrala HR-funktioner och består av fyra enheter: HR-enheten, löneenheten, förhandlingsenheten och kompetensförsörjningssenheten. Som HR-ansvarig är du anställd på HR-enheten och ditt huvuduppdrag är att ansvara för samordningen av HR-avdelningens stöd till socialkontoret. Nu söker vi en HR-ansvarig som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra HR-arbetet på socialkontoret. Socialkontoret arbetar för att ge stöd till människor i olika livssituationer och bidra till ett tryggt och hållbart Norrköping. Just nu pågår ett förändringsarbete med fokus på att stärka en gemensam kultur, utveckla arbetssätt och skapa långsiktiga förutsättningar för kompetensförsörjning. Här får du möjlighet att bidra i ett viktigt utvecklingsarbete tillsammans med engagerade chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter I rollen som HR-ansvarig arbetar du med strategiska, taktiska och i vissa fall operativa frågor inom hela HR-området. Du är ett aktivt stöd till socialdirektören och socialkontorets ledning, där du fungerar som ett kvalificerat bollplank och bidrar med din HR-kompetens. Du driver processer och samordnar arbetet för att skapa, utveckla och upprätthålla väl fungerande HR-processer som stödjer socialkontorets mål och uppdrag. Du ingår i socialkontorets ledningsgrupp och förväntas bidra till hela verksamhetens utveckling utifrån din erfarenhet och kompetens inom HR. Du fungerar som länken mellan HR-avdelningen och socialkontoret och har ett nära samarbete med kollegor inom hela HR-avdelningen. Tillsammans säkerställer ni ett samordnat, verksamhetsnära och kvalitativt HR-stöd. Du samordnar även de kontorsspecifika HR-frågorna och involverar relevanta specialistfunktioner inom HR-avdelningen utifrån verksamhetens behov. Du har ett nära samarbete med teamet av HR-konsulter och specialister från HR-avdelningen som ger taktiskt och operativt HR-stöd till socialkontorets chefer. Genom att ta tillvara teamets samlade kompetens bidrar du till utveckling av både verksamheten och HR-arbetet. Tillsammans med övriga HR-ansvariga har du ett samordnande ansvar för HR-avdelningens leverans till respektive kontor. Ni träffas regelbundet för att dela erfarenheter, utveckla gemensamma arbetssätt och bidra till en likvärdig HR-leverans i kommunen. Vem är du? Vi söker dig som har akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen har du flerårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete där du har arbetat på strategisk, taktisk och operativ nivå. Du har erfarenhet av processledning, förändringsledning och utvecklingsarbete inom HR-området. Du har erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ledningsgrupp samt av att samordna team eller leda arbete utan formellt personalansvar. Som person har du ett strategiskt förhållningssätt och förmåga att omsätta verksamhetens mål och visioner i strategier, arbetssätt och lösningar. Du har en god organisatorisk medvetenhet och förstår hur organisationens struktur, styrning och mål påverkar beslut och prioriteringar. Du arbetar strukturerat och har lätt för att organisera, planera och prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Samtidigt är du samarbetsinriktad och bygger förtroendefulla relationer. Du delar gärna med dig av din kunskap och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv utveckling i de grupper och team du ingår i. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter Sista ansökningsdatum: 9 augusti Kontakt: HR-chef Malin Ågehäll, mailto:malin.agehall@norrkoping.se, Socialdirektör Pernilla Ljung pernilla.ljung@norrkoping.se eller HR-Konsult Petra Pyk petra.pyk@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.