Utbildningshandläggare

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö. Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för att: samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten ta fram och vidmakthålla rutiner samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar. Vi söker dig som uppfyller följande krav: Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt Mycket god datorvana inklusive office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av: administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Försvarsmaktens utbildningssystem Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet B-körkort Vem är du? För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se Övriga krav: Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor: Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen? Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se Ange referens: [48124] Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Välkommen till oss på Kronan! Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats. Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade. Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling.  Arbetsuppgifter Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. I uppdraget ingår bland annat: - Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration - Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo - Diarieföring och arkivering i Evolution - Fakturahantering och granskningsattester i Unit4 - Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind - Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro - Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter - Sammanställningar, statistik och uppföljningar - Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system -Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan. Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du: - Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant - Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system - Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid - Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande - Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen. Annställningsinformation Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn. Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.