Erfaren assistent till rättsavdelningen

H I Juristbyrå arbetar inom affärsrätt, familjerätt, franchise och migrationsrätt. Vi söker nu en erfaren paralegal eller juridisk assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet och arbeta nära byråns jurister i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har paralegalutbildning eller motsvarande erfarenhet, alternativt studier inom grundläggande juridik. Det är särskilt viktigt att du har god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för juridik och ärendehantering. Om rollen Rollen innefattar både kvalificerat administrativt arbete och ett mer juridiskt förberedande stöd till byråns jurister. Utöver sedvanliga administrativa uppgifter kommer du även att arbeta med initial granskning av juridiska ärenden innan dessa handläggs vidare av jurist, inhämta underlag och bistå vid upprättande av handlingar. Arbetsuppgifter Som paralegal / juridisk assistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med: ta emot samtal och ha löpande kontakt med klienter, administrera e-post och bistå med hantering av byråns sociala medier, dokumenthantering och informationsstrukturering, boka klientmöten och samordna kalenderflöden, assistera juristerna i deras dagliga arbete, göra en initial granskning av juridiska ärenden inför fortsatt handläggning, inhämta relevanta underlag från klienter och andra aktörer, samt bistå vid upprättande av juridiska handlingar och annan dokumentation. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en miljö med högt tempo och som kan hålla en hög servicenivå även när arbetsbelastningen är stor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med god struktur. Det är en klar fördel om du tidigare har arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå eller i annan juridisk verksamhet. För tjänsten krävs att du behärskar både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder Hos H I Juristbyrå får du arbeta nära erfarna jurister och bli en del av en verksamhet där du ges möjlighet att utvecklas. Vi erbjuder löpande coaching och stöd i syfte att successivt förbereda dig för mer kvalificerat juridiskt arbete. Urval sker löpande och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.