Receptionist på skyddsobjekt till Securitas Gärdet

Vill du kombinera service i en modern reception med ett aktivt säkerhetsarbete?Vi söker nu engagerade, serviceinriktade och trygga väktare till kombinerade receptions- och ronderingstjänster i Stockholmsområdet. Tjänsterna erbjuder en unik variation där du arbetar i en professionell receptionsmiljö i Stockholm City under vardagarna samtidigt som du ansvarar för rondering och säkerhetsarbete på ett objekt i Västerort under helgerna.Här får du en självständig och ansvarsfull roll där du bidrar till både en välkomnande serviceupplevelse och en trygg och säker miljö för kunder, besökare och medarbetare.B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav då tjänsterna innebär arbete på två olika objekt.Schema: 5–2-schemaOm rollenI dessa tjänster kombinerar du receptionsarbete i Stockholm City med rondering och säkerhetsarbete i Västerort.Under vardagarna arbetar du i receptionen där fokus ligger på service, administration och besöksmottagning. Under helgerna ansvarar du för rondering, tillsyn och säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter på ett annat objekt i Västerort.Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetet och som trivs med att växla mellan ett serviceinriktat arbetssätt och ett mer självständigt säkerhetsarbete.Vi arbetar enligt ett 5–2-schema där receptionstjänsten förläggs måndag–fredag och ronderingstjänsten utförs under helger.ArbetsuppgifterReception – Stockholm CityTa emot och registrera besökare Hantera inpassering, passerkort och nycklar Besvara telefonsamtal och e-post Administrera mötesbokningar och posthantering Ta emot och koordinera leveranser Säkerställa ordning, struktur och service i receptionen Vara kundens och verksamhetens ansikte utåt Rondering – VästerortGenomföra inre och yttre ronderingar enligt instruktion Kontrollera fastighetens säkerhet och funktion Rapportera avvikelser, incidenter och säkerhetsrelaterade händelser Hantera larm och åtgärda enklare avvikelser enligt rutin Samarbeta med intern säkerhet och andra funktioner Bidra till en trygg och säker miljö för verksamheten Vi söker dig som harKvalifikationerVäktarutbildning VU1 och VU2 (krav) Godkännande från Länsstyrelsen för arbete inom auktoriserat bevakningsföretag Erfarenhet av receptionsarbete, kundservice eller liknande servicefunktion B-körkort och tillgång till egen bil (krav) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av administrativa system Ostraffad, drogfri och utan betalningsanmärkningar Personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du:Är serviceinriktad och trivs med daglig kundkontakt Har ett professionellt och representativt bemötande Är ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel Har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete Är trygg, lugn och säker i ditt agerande Kan arbeta självständigt såväl som i team Har ett genuint intresse för både säkerhet och service Vi erbjuderVarierande tjänster som kombinerar reception och rondering Arbete i två olika miljöer som ger omväxling och utveckling Möjlighet att utvecklas inom både säkerhet och service Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor Ett engagerat team och en arbetsplats där kvalitet, ansvar och professionalism står i fokus AnställningsvillkorTillträde enligt överenskommelse.Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Lön enligt kollektivavtal.Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.