
Inte Bara Post Bemanning AB · Stockholm
Vi söker en serviceinriktad receptionist på deltid till ett IT-konsultbolag i centrala Stockholm som ansvarar för att skapa en välkomnande kontorsmiljö och hantera administrativa vardagssysslor.
Vi söker en serviceinriktad receptionist på deltid till ett IT-konsultbolag i centrala Stockholm som ansvarar för att skapa en välkomnande kontorsmiljö och hantera administrativa vardagssysslor.
Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund
Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.
I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:
Välkomna och ta emot besökare
Fixa frukost och fika
Post- och budhantering
Ta emot inkommande samtal
Genomföra kontorsrundor
Växel- och mailhantering
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.
Har en bakgrund inom servicebranschen
Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat
Har goda kunskaper i Officepaketet
Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra. Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage. Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med. Om rollen Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla. Arbetsuppgifter innefattar bland annat: Bemanning av växel Mottagande av gäster (svenska och internationella) Post, bud och leveranser Koordinera och dirigera större leveranser Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.) Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum Beställa kontorsmaterial och kaffe Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar Hantera enklare tekniska problem Vara delaktig vid event och provningar vid intresse Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard. Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik Vågar styra upp och ta beslut i vardagen Trivs med många kontaktytor Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö) Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna är flexibla. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid, men i övrigt finns möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Plats: Centrala Stockholm
Är du en person som tycker om att sälja träning och hälsa och har förmågan att i mötet "ge det lilla extra"? Då kan det här jobbet vara något för dig! I din roll som anläggningspersonal är du vår viktigaste kontakt med blivande och befintliga medlemmar samt funktionärer såsom ledare, värdar och tränare. Du möter och bidrar till en hög service. Du ingår i anläggningsteamet som tillhör området Sydost och rapporterar till Områdeschef. Dina arbetsuppgifter Sköta försäljning av träningskort och övriga artiklar inklusive kassaavstämning, medlemsregistrering samt upplysa om Friskis&Svettis idé, priser, träning mm Uppmuntra till träning och möta medlemmarna både i gymmet, entréytorna och receptionen. Initiera och medverka i arbetet med anläggningens skötsel så att den håller hög kvalitet både när det gäller lokalerna och material i gymmet och i hallarna. Se till att vi levererar den träning vi utlovat tillsammans med kollegorna på anläggningen. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad och positiv lagspelare och som också kan arbeta självständigt. Du har erfarenhet av försäljning, service och/eller butiksarbete. När problem dyker upp ska de lösas, vilket kräver att du är lyhörd för vad medlemmen vill ha. Du tar ditt eget ansvar och kan skapa dig en överblick när flera saker händer samtidigt. Du vågar också tänka nytt och bidra med dina idéer till utveckling av vårt arbete i teamet. Du kan service och tycker om att arbeta med och för människor. Du är tillmötesgående mot medlemmar, funktionärer och kollegor. Vi lägger extra vikt vid stark handlingskraft och initiativförmåga. OBS! Tjänsten omfattar varierande arbetstider; morgnar, eftermiddagar, kvällar och helg. Vi behöver vår personal när medlemmarna tränar så att vi kan ge så god service som möjligt. Meriterande Erfarenhet av bemötande/service och sälj, gärna från en värderingsstyrd organisation. Kompetens och erfarenhet av affärssystemet BRP Utbildad ledare inom Friskis God kunskap inom gym och styrketräning Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en givande och utvecklande arbetsmiljö med ett högre syfte: att stimulera människor att leva ett rörligare och mer lustfyllt liv. Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag Anställningsform: Arbetstid: Vikariat under perioden 24 augusti 2026 tom 7 januari 2028, start och slutdatum enligt ö.k. Deltid, reglerad arbetstid, dag/kväll/helg enligt verksamhetens öppettider. Antal lediga befattningar: 1 Sysselsättningsgrad 50% Tillträde: 1 sept eller enligt överenskommelse. Ansökan och kontaktperson: Sista ansökningsdag är den 2 augusti 2026. Vi tillämpar provanställning. Om du är nyfiken och vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela.Estreus@sthlm.friskissvettis.se. OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierande roll och gillar att ha många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist på deltid till vår kund i Solna. Tjänsten är ett vikariat med omgående start och sträcker sig fram till årsskiftet, med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 09.00–14.00 Placering: Solna Arbetsuppgifter Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Besvara inkommande samtal och hänvisa vidare Ansvara för den dagliga driften av reception och kontor Administrativa arbetsuppgifter Hantera post och enklare kontorsservice Övrigt förekommande receptionistuppgifter Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Krav Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar Möjlighet att arbeta måndag–fredag kl. 09.00–14.00 Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!