
Harmoni Omsorg Norden AB · Stockholm
Receptionist till Harmoni Omsorg Norden AB Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och ordning står i fokus? Harmoni Omsorg Norden AB söke...
Receptionist till Harmoni Omsorg Norden AB
Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och ordning står i fokus?
Harmoni Omsorg Norden AB söker en engagerad receptionist som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi erbjuder en varierad tjänst där du ansvarar för reception och administrativa uppgifter samt bidrar till att våra lokaler är välkomnande och trivsamma.
Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, kunder och samarbetspartners. Du ansvarar för den dagliga receptionen och administrativa arbetsuppgifter samt för att gemensamma utrymmen hålls i gott skick.
Ta emot besökare och ge ett professionellt och vänligt bemötande.
Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
Hantera post, bokningar och enklare administration.
Stödja verksamhetens medarbetare med administrativa uppgifter.
Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.
Ansvara för ordning och trivsel i reception, kök och gemensamma utrymmen.
Utföra enklare lokalvårdsuppgifter, såsom dammsugning, avtorkning av ytor, tömning av papperskorgar och påfyllning av förbrukningsmaterial.
Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning eller motsvarande.
Har erfarenhet av service, administration eller receptionsarbete.
Är ansvarstagande, noggrann och har ett gott ordningssinne.
Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
En varierad och utvecklande tjänst.
En trygg arbetsplats med engagerade kollegor.
Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner enligt företagets policy.
Om Harmoni Omsorg Norden AB
Harmoni Omsorg Norden AB bedriver personlig assistans och omsorg med fokus på kvalitet, respekt och individens behov. Vi strävar efter att skapa en trygg och professionell arbetsmiljö där både kunder och medarbetare trivs.
Anställningsform
Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas)
Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev till rekrytering@harmoniomsorg.se
Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom avdelningen reception och Internservice får du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i våra avtal inom områden som catering, källsortering, lokalvård och AV-utrustning. Du arbetar i nära dialog med verksamheterna och har löpande kontakt med leverantörer. I rollen ingår även att vid behov bidra till den dagliga verksamheten genom att stötta i receptionen samt hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna och förvalta kommunala avtal inom Internservice ansvarsområde • Följa upp avtal och säkerställa att leveranser sker enligt överenskommelse • Vara kontaktperson gentemot verksamheter och leverantörer • Driva förbättringsarbete och utveckla samarbeten • Stödja receptionen vid tillfällig bemanning • Bidra i övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen • Hantera flera parallella uppdrag och projekt KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • några års erfarenhet av att arbeta inom liknande roller • goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint) • mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift och van i att skriva rapporter och andra liknande underlag • B-körkort Som person är du självgående, serviceinriktad och van att samarbeta med många olika aktörer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som krävt det egna initiativtagande. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av uppföljning och analys av avtal • arbetat inom kommunal eller statlig verksamhet Arbetsgivaren kan börja kalla kandidater till intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer att det är nödvändigt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Om S&S Dental Vi är en modern tandklinik i Solna — litet nog att alla känner varandra, ambitiöst nog att alltid höja ribban. Hos oss möts hög klinisk kvalitet med ett varmt och kompetent team, där patienten alltid kommer först. Vi erbjuder marknadsmässig lön, möjlighet till fortbildning varje år, och en arbetsplats där du får vara med och forma hur vi arbetar. Om rollen Vi söker dig som vill ha en bred och varierad roll i hjärtat av kliniken. Du blir ansiktet utåt för våra patienter — från första telefonsamtalet till att de lämnar kliniken nöjda — samtidigt som du får möjlighet att stötta klinikens kliniska arbete när det behövs. Rollen passar dig som trivs med struktur, service och att aldrig ha två identiska dagar. Detta är en instegsroll för dig som vill bygga en karriär inom tandvårdsbranschen, med goda möjligheter att växa i takt med att du lär dig kliniken. Dina arbetsuppgifter Ansvarig för frontdesk, telefon och mejl Hantera och optimera tidboken, med ett problemlösande och initiativtagande arbetssätt Se till att kassan stämmer vid dagsavslut Ta emot och hantera inkommande fakturor Ansvara för väntrum och patienternas generella bekvämlighet Hantera betalning och se till att varje patientbesök avslutas på ett bra sätt Vid behov hoppa in och stötta som tandsköterska, inklusive sterilhantering Vem vi tror att du är Du har erfarenhet av reception, kundservice eller administration Du är i början av din karriär och vill utvecklas inom tandvårdsbranschen Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift Initiativtagande, serviceinriktad och lugn även när det är högt tempo Strukturerad och noggrann, med känsla för både siffror och människor Trygg i att hoppa mellan olika typer av arbetsuppgifter under samma dag Meriterande Utbildad tandsköterska eller motsvarande Erfarenhet av journalsystemet Muntra Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska Vi erbjuder Marknadsmässig lön, enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag Tjänstepension Försäkringar Årlig fortbildning Ett varmt, kompetent team i en modern klinik Anställningsform: Heltid eller deltid Start: Enligt överenskommelse Ansökan: Skicka CV och personligt brev till Nevid@snsdental.se. Sista ansökningsdag enligt annons på Arbetsförmedlingen — urval sker löpande.
Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!