PMO Professional - R&D

Om rollen Vill du vara den som får komplexa infrastrukturprojekt att fungera på riktigt? Som datasamordnare hos Ramboll tar du en nyckelroll i att skapa struktur där andra ser komplexitet. Du sätter ramarna för hur information hanteras, kvalitetssäkrar leveranser och bygger effektiva informationsflöden som är avgörande för att projekten ska leverera enligt krav, tidplan och förväntningar. Du arbetar i några av Sveriges mest spännande projekt och blir en central del av projektorganisationen, där du samarbetar nära uppdragsledning, teknikområden och kund. Med din struktur, ditt driv och din förmåga att skapa ordning i det komplexa lägger du grunden för ett effektivt och kvalitetssäkrat projektgenomförande från start till mål. Om Ramboll och PMO Digital Delivery, Transport Ramboll är ett ledande arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag som utvecklar hållbar infrastruktur och framtidens samhällen. Inom affärsområdet Transport arbetar vi med effektiva och långsiktiga lösningar som stärker mobiliteten i hela landet. Hos Digital Delivery ansvarar vi för det digitala projektgenomförandet i våra uppdrag. Vi säkerställer struktur och samordning genom datasamordning, BIM och digital styrning, med fokus på kvalitet, spårbarhet och effektiva arbetssätt. Digital Delivery är en integrerad del av vårt Project Management Office (PMO) där vi arbetar tätt tillsammans med uppdragsledare inom samma organisation. Tillsammans driver vi projektens digitala genomförande och skapar struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt i hela projektorganisationen. Nu söker vi fler medarbetare med erfarenhet av rollen som datasamordnare. Om rollen Som datasamordnare hos oss har du en central roll i hur projektens digitala information struktureras, samordnas och levereras. Du är en nyckelperson i projektorganisationen och tar ett tydligt ansvar för att skapa struktur, driva samordning och säkerställa att informationsflöden fungerar i praktiken. Rollen innebär ett nära samarbete med uppdragsledning, disciplinledare, digital projekthantering och kund. Du fungerar som en sammanhållande kraft mellan teknikområden och ser till att alla arbetar enligt gemensamma arbetssätt, rutiner och krav. Genom tydlig kommunikation och ett proaktivt arbetssätt skapar du förutsättningar för att projektet håller ihop digitalt. Du tar ansvar för att projektets digitala arbetssätt fungerar från start till slutleverans. Det innebär att du både stöttar, följer upp och säkerställer att rätt information tas fram, delas och levereras i rätt tid och med rätt kvalitet. Genom ditt arbete bidrar du till ett effektivt, kvalitetssäkert och välkoordinerat projektgenomförande där samordning och kommunikation är avgörande för resultatet. Vem vi söker Vi söker dig som har: Minst 3 års erfarenhet av datasamordning, digital projekthantering eller liknande roll inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller industri Erfarenhet av dokument- eller projekthanteringssystem som ProjectWise, Autodesk Forma, Chaos Desktop eller liknande Grundläggande förståelse för projekterings- och leveransprocesser Vana att arbeta strukturerat med filer, metadata och namnsättningskonventioner God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från infrastruktursektorn, gärna inom väg eller järnväg Kunskap om designverktyg som MicroStation, Civil 3D, OpenRail eller liknande Erfarenhet av Excel, registerhantering eller enklare automatisering Intresse för GIS, BIM, modellhantering eller dataflöden mellan system Dina egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du: Har öga för detaljer och brinner för struktur och kvalitet Är trygg med att arbeta i en roll med många kontaktytor Trivs med att hjälpa andra och skapa goda förutsättningar för projektteamet Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Är nyfiken och gillar att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar Är du redo att börja jobba hos oss? Vänligen skicka in din ansökan och ditt uppdaterade CV online. Vi välkomnar mångfald i alla dess former och uppmuntrar sökande från alla grupper att ansöka. Sista ansökningsdag: 2026-09-01 Har du frågor? Kontakta rekryterande chef: Armin Javanfekr armin.javanfekr@ramboll.se och Nina Hydbom nina.hydbom@ramboll.se Arbeta i hjärtat av hållbar förändring med Ramboll i Sverige Ramboll grundades i Danmark och är en stiftelseägd, internationell teknik-, arkitekt- och management-konsultbolag. På Ramboll tror vi att syftet med hållbar förändring är att skapa samhällen där både miljö och människor kan blomstra. Det är vår utgångspunkt – det är det som guidar oss i vårt arbete. Vår historia är förankrad i en tydlig vision av hur ett ansvarsfullt företag ska agera, och öppenhet och nyfikenhet är en viktig del av vår kultur. Ramboll i Sverige har cirka 2000 anställda på 30 kontor. Ramboll-experter levererar innovativa lösningar inom Byggnader, Transport, Energi, Vatten, Miljö och Hälsa, Landskap och Arkitektur, samt Management Consulting. Vi kombinerar djup lokal insikt och erfarenhet med en global kunskapsbas för att skapa hållbara samhällen och driva positiv förändring för våra kunder. Jämställdhet, Mångfald och Inkludering Jämställdhet, mångfald och inkludering är kärnan i det vi gör. På Ramboll tror vi att mångfald är en styrka och att olika erfarenheter och perspektiv är avgörande för att skapa hållbara samhällen. Vi jobbar aktivt för att skapa en inkluderande och stöttande arbetsmiljö där alla trivs och kan förverkliga sin potential. Vi vet också hur viktigt det är att hitta rätt balans för var, när och hur mycket du arbetar, och därför erbjuder vi på Ramboll mycket flexibilitet att anpassa ditt arbete till din individuella situation. Vi välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Vänligen låt oss veta om det finns några anpassningar vi kan göra i rekryteringsprocessen för att göra den mer bekväm för dig. Du kan kontakta oss på job.advert.accessibility@ramboll.com med sådana förfrågningar.

Procurement Lead - Functional Expert (H/F) Massy - France Founded in 2000, Ivalua is a global leader in cloud-based spend management solutions. OUR COMPANY At Ivalua, we are a global community of experts who believe that digital transformation makes supply chains more sustainable and resilient, while improving supplier collaboration. We achieve this through our cloud spend management platform, which enables hundreds of major brands to manage their spend and suppliers while optimizing profitability, enhancing ESG (Environmental, Social, and Governance) performance, reducing risk, and improving productivity. Driven by our passions and fueled by our shared ambitions, we empower ourselves to take on challenges and create impactful experiences for our customers and partner ecosystem, all while giving purpose to our teams. Learn more at  LinkedIn www.ivalua.com. Follow us on  LinkedIn    THE OPPORTUNITY Context: The Innovation Success department aims to implement and ensure the success of our product innovations through close collaboration with our internal R&D department and our external customers. This allows us to offer proactive optimization of our products and solutions. We thrive in a culture of teamwork, dynamism, and enthusiasm, and we strive for excellence in everything we do. We are developing a new generation of AI-powered procurement technology products. Leveraging agentic AI and our Intelligent Virtual Assistant (IVA), we enable organizations to automate complex workflows and help teams shift from manual, tactical execution to strategic value creation. The Role: As a Procurement Lead - Functional Expert, you will collaborate closely with clients, partners, and the product team to map complex procurement workflows, optimize functional solutions, and drive continuous improvement. Your functional expertise will be instrumental in strengthening our clients' spend management strategies and ensuring their long-term success.   WHAT YOU WILL DO WITH US * Lead end-to-end implementations of various functional processes (Procure-to-Pay, Source-to-Contract, Supplier Relationship Management) through to go-live. * Deploy our agentic AI solutions by leveraging your solid procurement domain expertise and natural language processing (prompting and functional logic) to adapt AI behaviors to the client's specific business context. * Actively work with the Solution Architect during the design phase by sharing best practices with the client or partner, conducting product demonstrations, performing fit-gap analyses, and taking full functional responsibility for the design document. * Collaborate closely alongside solution architects to demonstrate product value and share best practices with the client or partner. * Support partners during implementation by providing design feedback and conducting configuration reviews during deployments. * Oversee and contribute to the delivery and deployment plan, ultimately ensuring successful go-lives. * Configure the solution and coordinate efforts with other team members to ensure project milestones are met. * Integrate customer feedback to evaluate and improve product features. * Provide PMO (Project Management Office) support and assist with change management initiatives to drive end-user adoption. YOUR PROFILE Skills & Experience * Master’s degree (Bac +5) in procurement, business/management, supply chain management, or a related field. * 5+ years of functional experience in procurement, SRM (Supplier Relationship Management), and supply chain. * Prior experience in software and SaaS (Software as a Service) implementation projects is a plus. * Proven experience in driving digital transformation via leading cloud procurement platforms, with a strong ability to leverage natural language to drive AI/automation tools. * Experience in managing client & partner relationships, facilitating workshops, and acting as a "Trusted Advisor". * Strong functional knowledge of the Source-to-Pay (S2P) cycle, combined with excellent project management skills. * Relevant certifications in procurement or project management (e.g., CIPS, CPSM, PMP) are highly desirable. Soft Skills * Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to inspire clients during workshops and build strong, collaborative partnerships. * Ability to work in a fast-paced, agile environment, collaborating closely with clients and partners. * Autonomous, results-oriented, proactive, and flexible. * Ability to coach and mentor peers on procurement and spend management processes. * Excellent command of English.   Note: Business travel is required for this position, approximately 25%.   WHAT HAPPENS NEXT If your application matches the desired skills for this role, our recruitment team will contact you to schedule an initial phone screening. Take one step closer to achieving your goals – apply today! A dedicated recruiter will guide you through every step of the recruitment process. We are here to support you! Our recruitment process is designed to assess your skills through a series of personalized interviews with our teams. Interviews will take place virtually and in person at our offices. What You Will Find at Ivalua * A "Hybrid" working model (3 days on-site, 2 days remote). * A team driven by the desire to push the boundaries of product and technological innovation. * A constantly growing, private company. * A stable and profitable business environment. * The opportunity to gather weekly for a company-provided team meal. * Growth by pursuing your goals within a powerful team spirit that fosters creativity and productivity. * Unlock your professional potential through our training and career development program. * Join a dynamic, international team of experts who are passionate about their work and guided by a shared vision. * Experience an inclusive work environment open to diversity, where your contribution will be appreciated and valued. * Take part in numerous company-organized events (sports competitions, music events, and team building). * Highly rated by its employees, Ivalua was recognized by Comparably (https://www.comparably.com/companies/ivalua).         Driven by our differences – Your energy is our strength! United by our values, we celebrate diversity and equity in all its dimensions to build an inclusive work environment. To help our customers make their supply chains more efficient, sustainable, and resilient, we rely on our international teams with diverse backgrounds, skills, and perspectives. We believe in equal opportunity and diversity as drivers of innovation, fostering an inclusive spirit, a productive and enjoyable work environment, and fulfilling career prospects for all Ivaluans. Explore Ivalua's culture – watch this video to learn more!   #LI-TR1 #LI-HYBRID