PMO/Operations Responsible

Om rollen Vill du vara den som får komplexa infrastrukturprojekt att fungera på riktigt? Som datasamordnare hos Ramboll tar du en nyckelroll i att skapa struktur där andra ser komplexitet. Du sätter ramarna för hur information hanteras, kvalitetssäkrar leveranser och bygger effektiva informationsflöden som är avgörande för att projekten ska leverera enligt krav, tidplan och förväntningar. Du arbetar i några av Sveriges mest spännande projekt och blir en central del av projektorganisationen, där du samarbetar nära uppdragsledning, teknikområden och kund. Med din struktur, ditt driv och din förmåga att skapa ordning i det komplexa lägger du grunden för ett effektivt och kvalitetssäkrat projektgenomförande från start till mål. Om Ramboll och PMO Digital Delivery, Transport Ramboll är ett ledande arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag som utvecklar hållbar infrastruktur och framtidens samhällen. Inom affärsområdet Transport arbetar vi med effektiva och långsiktiga lösningar som stärker mobiliteten i hela landet. Hos Digital Delivery ansvarar vi för det digitala projektgenomförandet i våra uppdrag. Vi säkerställer struktur och samordning genom datasamordning, BIM och digital styrning, med fokus på kvalitet, spårbarhet och effektiva arbetssätt. Digital Delivery är en integrerad del av vårt Project Management Office (PMO) där vi arbetar tätt tillsammans med uppdragsledare inom samma organisation. Tillsammans driver vi projektens digitala genomförande och skapar struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt i hela projektorganisationen. Nu söker vi fler medarbetare med erfarenhet av rollen som datasamordnare. Om rollen Som datasamordnare hos oss har du en central roll i hur projektens digitala information struktureras, samordnas och levereras. Du är en nyckelperson i projektorganisationen och tar ett tydligt ansvar för att skapa struktur, driva samordning och säkerställa att informationsflöden fungerar i praktiken. Rollen innebär ett nära samarbete med uppdragsledning, disciplinledare, digital projekthantering och kund. Du fungerar som en sammanhållande kraft mellan teknikområden och ser till att alla arbetar enligt gemensamma arbetssätt, rutiner och krav. Genom tydlig kommunikation och ett proaktivt arbetssätt skapar du förutsättningar för att projektet håller ihop digitalt. Du tar ansvar för att projektets digitala arbetssätt fungerar från start till slutleverans. Det innebär att du både stöttar, följer upp och säkerställer att rätt information tas fram, delas och levereras i rätt tid och med rätt kvalitet. Genom ditt arbete bidrar du till ett effektivt, kvalitetssäkert och välkoordinerat projektgenomförande där samordning och kommunikation är avgörande för resultatet. Vem vi söker Vi söker dig som har: Minst 3 års erfarenhet av datasamordning, digital projekthantering eller liknande roll inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller industri Erfarenhet av dokument- eller projekthanteringssystem som ProjectWise, Autodesk Forma, Chaos Desktop eller liknande Grundläggande förståelse för projekterings- och leveransprocesser Vana att arbeta strukturerat med filer, metadata och namnsättningskonventioner God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från infrastruktursektorn, gärna inom väg eller järnväg Kunskap om designverktyg som MicroStation, Civil 3D, OpenRail eller liknande Erfarenhet av Excel, registerhantering eller enklare automatisering Intresse för GIS, BIM, modellhantering eller dataflöden mellan system Dina egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du: Har öga för detaljer och brinner för struktur och kvalitet Är trygg med att arbeta i en roll med många kontaktytor Trivs med att hjälpa andra och skapa goda förutsättningar för projektteamet Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Är nyfiken och gillar att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar Är du redo att börja jobba hos oss? Vänligen skicka in din ansökan och ditt uppdaterade CV online. Vi välkomnar mångfald i alla dess former och uppmuntrar sökande från alla grupper att ansöka. Sista ansökningsdag: 2026-09-01 Har du frågor? Kontakta rekryterande chef: Armin Javanfekr armin.javanfekr@ramboll.se och Nina Hydbom nina.hydbom@ramboll.se Arbeta i hjärtat av hållbar förändring med Ramboll i Sverige Ramboll grundades i Danmark och är en stiftelseägd, internationell teknik-, arkitekt- och management-konsultbolag. På Ramboll tror vi att syftet med hållbar förändring är att skapa samhällen där både miljö och människor kan blomstra. Det är vår utgångspunkt – det är det som guidar oss i vårt arbete. Vår historia är förankrad i en tydlig vision av hur ett ansvarsfullt företag ska agera, och öppenhet och nyfikenhet är en viktig del av vår kultur. Ramboll i Sverige har cirka 2000 anställda på 30 kontor. Ramboll-experter levererar innovativa lösningar inom Byggnader, Transport, Energi, Vatten, Miljö och Hälsa, Landskap och Arkitektur, samt Management Consulting. Vi kombinerar djup lokal insikt och erfarenhet med en global kunskapsbas för att skapa hållbara samhällen och driva positiv förändring för våra kunder. Jämställdhet, Mångfald och Inkludering Jämställdhet, mångfald och inkludering är kärnan i det vi gör. På Ramboll tror vi att mångfald är en styrka och att olika erfarenheter och perspektiv är avgörande för att skapa hållbara samhällen. Vi jobbar aktivt för att skapa en inkluderande och stöttande arbetsmiljö där alla trivs och kan förverkliga sin potential. Vi vet också hur viktigt det är att hitta rätt balans för var, när och hur mycket du arbetar, och därför erbjuder vi på Ramboll mycket flexibilitet att anpassa ditt arbete till din individuella situation. Vi välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Vänligen låt oss veta om det finns några anpassningar vi kan göra i rekryteringsprocessen för att göra den mer bekväm för dig. Du kan kontakta oss på job.advert.accessibility@ramboll.com med sådana förfrågningar.

GAQ327R163 OVERVIEW: Databricks is seeking a Senior Manager, Finance Commercialization, PMO, and Operations. You will be responsible for driving organization, transformation, innovation and operational efficiency at scale, as well as managing key programs across global Finance teams within the Controllership organization and with our cross-functional stakeholders. You will interface with leadership to ensure transparency and visibility into our programs and projects. You will partner with teams across the Controllership, including Order to Revenue (Revenue Operations, Billing, Revenue Accounting, Revenue Assurance), Accounting, Payroll, Tax, Treasury, and Commissions, and collaborate with cross-functional teams such as IT, Engineering, Go-to-Market, FP&A, Pricing, Sales Operations, and our Internal Audit team. You will own planning processes, project intake and prioritization and drive key trade-off decisions on behalf of the Controllership.  Your passion should be planning, leading, and executing global, cross-functional, enterprise-wide projects that impact the Finance organization. The ability to plan and execute effectively while collaborating across teams and locations will be key to success in this role. In this role, you will remove friction for the Finance team by developing organization-wide standards, leading programs, including communications, reporting, and metrics, optimizing processes, and driving technology improvements. THE IMPACT YOU WILL HAVE: * Project and Program Management: * Streamline and own planning, intake, and prioritization processes across the Controllership, ensuring alignment with the Company and Finance team’s goals and strategy * Lead and manage multiple complex, cross-functional programs, including working with stakeholders from IT, Engineering, Sales, and other Finance teams * Provide leadership and expertise in planning, organizing, and executing high-impact projects that drive operational excellence and process standardization across the Finance team * Cross-Functional Collaboration: Drive cross-functional collaboration across teams and locations to ensure the seamless execution of global initiatives * Work with our Engineering and IT teams to ensure timelines are met and risks are addressed * Accounting Process Optimization & Improvement: * Ensure efficiency in our Accounting processes and close procedures * Identify and implement automation opportunities across the Controllership to reduce manual work and streamline processes * Develop a Global Business Services strategy for global coverage and efficient growth * Communication, Reporting & Metrics: * Lead executive communications and reporting, ensuring transparency and alignment on project progress, risks, and outcomes * Run QBRs with leadership to ensure OKRs and metrics are on track to meet goals and established timelines WHAT WE LOOK FOR: * Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting, or related field * 8+ years of experience working in Accounting groups * 8+ years of experience leading cross-functional projects and programs with demonstrated success in process optimization and automation * Expertise in program management, executive communications, reporting, and metrics * Expertise in planning, OKRs, and QBRs * Experience in implementing and managing SOX controls on both the business process and IT sides * Experience in process improvement and optimization * Proficiency with JIRA, project management tools, and reporting systems * SaaS industry experience is a plus * CPA certification is a plus * SQL or Python experience is a plus * Expert-level presentation skills, including the ability to develop impactful presentations using Google Slides   Pay Range Transparency Databricks is committed to fair and equitable compensation practices. The pay range(s) for this role is listed below and represents the expected salary range for non-commissionable roles or on-target earnings for commissionable roles.  Actual compensation packages are based on several factors that are unique to each candidate, including but not limited to job-related skills, depth of experience, relevant certifications and training, and specific work location. Based on the factors above, Databricks anticipates utilizing the full width of the range. The total compensation package for this position may also include eligibility for annual performance bonus, equity, and the benefits listed above. For more information regarding which range your location is in visit our page here.   Zone 1 Pay Range $178,900—$245,950 USD Zone 2 Pay Range $161,000—$221,300 USD Zone 3 Pay Range $152,100—$209,100 USD About Databricks Databricks is the data and AI company. More than 10,000 organizations worldwide — including Comcast, Condé Nast, Grammarly, and over 50% of the Fortune 500 — rely on the Databricks Data Intelligence Platform to unify and democratize data, analytics and AI. Databricks is headquartered in San Francisco, with offices around the globe and was founded by the original creators of Lakehouse, Apache Spark™, Delta Lake and MLflow. To learn more, follow Databricks on Twitter, LinkedIn and Facebook. Benefits At Databricks, we strive to provide comprehensive benefits and perks that meet the needs of all of our employees. For specific details on the benefits offered in your region click here. Our Commitment to Diversity and Inclusion At Databricks, we are committed to fostering a diverse and inclusive culture where everyone can excel. We take great care to ensure that our hiring practices are inclusive and meet equal employment opportunity standards. Individuals looking for employment at Databricks are considered without regard to age, color, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, language, national origin, physical and mental ability, political affiliation, race, religion, sexual orientation, socio-economic status, veteran status, and other protected characteristics. Compliance If access to export-controlled technology or source code is required for performance of job duties, it is within Employer's discretion whether to apply for a U.S. government license for such positions, and Employer may decline to proceed with an applicant on this basis alone.