
Andara Group AB · Stockholm
Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning? Vi söker nu en en...
Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning?
Vi söker nu en engagerad och driven lönespecialist till vår kund i Stockholm. I denna roll blir du en viktig del av ekonomi- och HR-teamet och ansvarar för hela löneprocessen. Rollen erbjuder goda möjligheter att påverka arbetssätt, förbättra rutiner och delta i projekt kopplade till löne- och HR-system.
Som lönespecialist ansvarar du för löneberedning och löneadministration enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning. Du hanterar hela processen från inrapportering av tid och avvikelser till slutlig lönekörning och rapportering till myndigheter. Du fungerar som kontaktperson internt mot HR, ekonomi och verksamheten samt externt mot leverantörer och myndigheter. Tjänsten kombinerar operativt arbete med kontinuerligt förbättringsarbete och deltagande i system- och processprojekt.
Säkerställa korrekt tidrapportering, frånvaro, sjuklöner, förmåner och avvikelser.
Hantera månatliga lönekörningar inklusive kontroll, avstämningar och bokföringsunderlag.
Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer.
Supportera chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Delta i förbättringsprojekt, systemimplementeringar och utveckling av rutiner och processer.
Vi söker dig som har minst 3–4 års erfarenhet av löneadministration i en liknande roll. Du har god kunskap om löne- och arbetsrätt, sociala avgifter samt pensions- och försäkringsfrågor. Erfarenhet av flera olika lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller motsvarande) är ett krav, och det är meriterande med erfarenhet av integrerade HR- och ekonomisystem.
Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och har mycket god datorvana. Meriterande är erfarenhet av kollektivavtalshantering, projektarbete och automatisering av löneprocesser.
Vem är du?
Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare som kommunicerar väl med kollegor på olika nivåer. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett flöde med varierande arbetsuppgifter.
Du är analytisk och har ett intresse för att förbättra processer och använda systemstöd för att effektivisera arbetet. Vidare är du trygg i att hantera konfidentiell information och agera professionellt i kontakten med både interna och externa intressenter.
Mer om tjänsten
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm, full tid på kontoret
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under augusti-september
Anställningsform: Länge konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Andara Group
Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.
Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen!
Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag. Ditt uppdrag Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang. Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm. Du har i rollen ansvar för att: Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen. Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system. Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision. Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare. Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller. Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS. Din bakgrund Kvalifikationer 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet. Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter. Erfarenhet av lönesystemet Agda PS. Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system. Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering. Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön. Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet. Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling. Personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område. Vårt erbjudande till dig Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa. Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder. Ansökan Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti. Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. Välkommen till Hyresgästföreningen Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.
OM ROLLEN Nu söker vi en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)
Vi söker en erfaren lönespecialist som vill vara med och driva vårt arbete med löneområdet framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänstenSom lönespecialist med systemansvar har du en viktig roll i att säkerställa en effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker lönehantering. Du ansvarar, tillsammans med en kollega, för myndighetens lönekörning, förvaltning av lönesystemet Heroma och förmånsportalen Benifex samt fungerar som kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC). Du driver utvecklingen av löneprocesser och systemstöd genom att initiera förbättringar, följa upp leveranser och säkerställa att kvalitet och servicenivåer motsvarar verksamhetens behov. I nära samarbete med HR, ekonomi, IT och externa samarbetspartners bidrar du till att utveckla effektiva och hållbara HR- och löneprocesser som skapar värde för hela myndigheten. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om dig Vi söker dig som har utbildning inom lön eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete, erfarenhet av outsourcad lönehantering samt har arbetat i en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har god kunskap om lönehantering, HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya system och goda kunskaper i Microsoft Office. Ett grundläggande krav är också att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal. Vi ser gärna att du har arbetat i Heroma och SharePoint samt har erfarenhet av digitalisering och processutveckling. Har du dessutom kunskap om pensionsfrågor ser vi det som en fördel. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Du trivs med att samarbeta med andra, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera och lösa frågor på ett konstruktivt sätt. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett starkt kvalitetsfokus, där du arbetar lösningsorienterat och säkerställer hög kvalitet i dina leveranser. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.