Interse Daglig Verksamhet Samordnare inom LSS

Om stillingen​ Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger. Stillingen som koordinator er underlagt avsnittsleder ved avsnitt for tilrettelagte avhør/spesialavhør i prioriterte saker. Dette er en administrativ stilling i felles enhet for etterretning, forebygging og etterforskning (FEFE). Arbeidsstedet er politihuset i Kristiansand, med enkeltdager på Statens barnehus. Koordinator har som hovedoppgave å koordinere alle profesjonelle aktører og dokumenter for tilrettelagte avhør og andre spesialavhør i politidistriktet, i straffesakssystemet og avhørskalender, koordinere rettsmedisinske- og tannhelseundersøkelser. Hverdagen er til tider svært hektisk, arbeidsoppgavene hendelsesstyrte, ingen dager like, og det kreves evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.  Hovedmengden av saker avsnittet bistår i, er familievold og seksuelle overgrep mot barn. Sakene er svært alvorlige og kan være belastende å jobbe i over tid. Vi har en daglig defuse etter avhør, og jevnlige gruppesamtaler for å bearbeide sterke inntrykk.   Dette ser vi etter hos en ny medarbeider​ Vi ser etter deg som alltid har full kontroll på datoer og tidspunkter, folk og systemer. Du må samkjøre det store bildet og de små detaljene, og overveie ulike og ofte motstridende behov i en ustabil hverdag. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Å være trygg, tilgjengelig og tillitsskapende er avgjørende for suksess hos oss, og du må kunne bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver​ • Koordinere alle aktører og dokumenter for tilrettelagte avhør og andre avhør i politidistriktet i straffesakssystemet og avhørskalender • Koordinere rettsmedisinske- og/eller tannhelseundersøkelser med etterforsker, lege, sykepleier, tannlege og barnehus • Skrive anmodninger til tingrett og statsforvalter på vegne av påtalejurist • Utsende dokumenter til advokater, tingretter, statsforvaltere og andre aktører • Følge opp gjennomførte avhør for etterforsker/påtale, skaffe og oppnevne forsvarer etter fullmakt fra påtalemyndigheten • Rådgivning av interne aktører i praktiske oppgaver rundt tilrettelagte avhør og avhør av unge mistenkte • Statistikkføring, rapporteringer, analyser • Andre arbeidsoppgaver ved behov Kvalifikasjoner​ Dette må du ha for å være kvalifisert: • Relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan i særskilte tilfeller fravike fra kravet til formalkompetanse. • Arbeidserfaring fra offentlige og/eller private virksomheter innen koordinering og planlegging, dokumentasjon, statistikkføring og rapportering • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne • Datateknisk kompetanse, spesielt god kunnskap i Office/M365, herunder bl.a. Word, Excel og OneNote. Det er også ønskelig med: • Utdannelse innen administrasjon, jus, prosjektledelse eller lignende • Erfaring og kunnskap om politiet og straffesakskjeden • Erfaring fra koordinering av straffesaker • Gode juridiske kunnskaper • Kjennskap til politiets straffesaksbehandlingssystemer Andre krav: • Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet.  • Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre. Personlige egenskaper​ • Du er særskilt motivert for fagfeltet. • Du har evne til å jobbe godt i team, men også selvstendig med god struktur og effektiv fremdrift. • Du jobber selvstendig og tar ansvar.   • Du er løsningsorientert, initiativrik og fleksibel, manøvrerer folk, systemer og dokumenter på en nøyaktig og helhetlig måte. Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her. Dette kan vi tilby om du velger oss​ • Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 565.000 - 650.000.  • Som følge av pågående prosesser rundt lønn, vil annen lønn kunne bli vurdert. • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.  • Gode arbeidsbetingelser (dagtid, fleksitid, mulighet for hjemmekontor). • Eget sykkelgarasje, kantine og treningsrom, mulighet for trening i arbeidstiden. • Godt arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre. Mangfold i politiet​ Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.  Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.  Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du​ (Hent inn "Søknaden" fra jobbanalysen, og suppler eventuelt med utfyllende informasjon)​

Vil du være med å utvikle en mer digital dokumentasjonsforvaltning?​   Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i sterk utvikling, og ikke lenger «bare arkiv». Nye digitale løsninger, automatisering og kunstig intelligens endrer hvordan kommunen arbeider med dokumentasjon, saksbehandling og informasjonsforvaltning.   Derfor styrker vi nå dokumentsenteret med en ny rådgiver som vil være med å utvikle arbeidsprosesser, systemer og løsninger for fremtiden.   Dette er en stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, teknologi og utviklingsarbeid.   Bli en nøkkelperson i utviklingen av fagområdet​ Som rådgiver dokumentasjonsforvaltning får du en sentral rolle i kommunens arbeid med å utvikle en mer effektiv, digital og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning. Du skal bidra til å utvikle arbeidsprosesser, sikre god kvalitet i dokumentasjonen og være en faglig rådgiver for ledere og medarbeidere. Samtidig får du være med på å videreutvikle kommunens sak- og arkivsystemer og ta i bruk nye digitale løsninger som gjør arbeidshverdagen enklere. Stillingen er ny. Det betyr at du får stor mulighet til å påvirke både innholdet i rollen og hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene som kommer. Bli en del av et fagmiljø i utvikling​ Dokumentsenteret består av om lag ti medarbeidere med ulik kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning. Sammen har vi ansvar for kommunens dokumentasjonsforvaltning, sak- og arkivsystemer og faglig rådgivning til hele organisasjonen. Vi arbeider aktivt med å forbedre arbeidsprosesser, ta i bruk ny teknologi og utvikle løsninger som gjør dokumentasjonsforvaltningen enklere, mer effektiv og mer brukervennlig. Hos oss blir du en del av et hyggelig og godt fagmiljø som deler kunnskap, samarbeider tett og ønsker å utvikle faget videre. Dette får du bidra med​ Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: • faglig rådgivning, veiledning og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning • videreutvikling og forbedring av kommunens dokumentasjonsprosesser gjennom rutiner, standardisering, digitalisering og automatisering • forvaltning og videreutvikling av kommunens sak- og arkivsystemer og tilhørende integrasjoner, herunder bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem  (Plan & Build og nyetablerte Elements) • kvalitetsarbeid og oppfølging av lover, regelverk og interne rutiner • uttrekk og avlevering av digitale arkiver • opplæring og kompetanseutvikling av kommunens ansatte • deltakelse i den daglige dokumentasjonsforvaltningen, herunder postbehandling og journalføring Dokumentasjonsforvaltning er et fagområde i kontinuerlig utvikling. Arbeidsoppgavene vil derfor utvikle seg i takt med nye behov, ny teknologi og kommunens satsinger.                 Vi tror du vil trives hos oss hvis du…​ …liker å forbedre måten ting gjøres på. Du motiveres av å finne gode løsninger, ser muligheter i ny teknologi og trives med å omsette regelverk og faglige krav til praktiske arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert, men er samtidig nysgjerrig og opptatt av utvikling. Rollen innebærer mye samarbeid og veiledning. Derfor er det viktig at du kommuniserer godt, bygger gode relasjoner og trives med å gjøre faglige problemstillinger forståelige for andre. Vi ser etter deg som har (kvalifikasjoner):​ • relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og sak- og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor • god forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, gjerne erfaring med digitalisering eller automatisering av arbeidsprosesser • god kjennskap til relevant lovverk, blant annet arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven (GDPR) • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Derfor bør du søke​ Hos oss får du en rolle der du kan påvirke hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene fremover. Du blir en del av et kompetent fagmiljø med stor vilje til utvikling, og får en variert arbeidshverdag som kombinerer teknologi, rådgivning, systemforvaltning og utviklingsarbeid. Vi tilbyr også:​ • lønn etter avtale • fleksibel arbeidstidsordning • medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) med gode pensjons- og forsikringsordninger • en inkluderende arbeidsplass som er IA-bedrift Tilsetting skjer på de vilkår som følger av gjeldende lover, regler og tariffavtaler. Har du spørsmål om stillingen? ​Ta gjerne kontakt med rådgiver i The Assessment Company, Gro-Anett Haugen, telefon 974 08 693, eller arkivleder Heidi Kristiansen, telefon 402 42 109, for en fortrolig og uforpliktende prat. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. Etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra søkerlisten, må dette begrunnes i søknaden. Dersom ønsket ikke kan innvilges, vil du bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.            Kontaktinformasjon​Gro-Anett Haugen, Partner AC , 974 08 693 Kristiansen, Heidi, Arkivleder Hamar kommune, 402 42 109 Arbeidssted​Vangsvegen 51 2317 Hamar Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Hamar kommune Referansenr.: 5152814186 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.08.2026