Erfaren HR konsult till myndighet Stockholm

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm! För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetsuppgifterna omfattar även: Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter Hantera utlämnande av allmän handling. Dina kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning. Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar. Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system. Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du bidra till att utveckla och effektivisera löneprocesser inom ett välkänt kommunalt bolag? Vi söker nu en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag med fokus på processutveckling, systemförbättringar och optimering av arbetssätt i Agda PS. Start: 14 september 2026 Slut: 11 december 2026 Omfattning: 2 dagar per vecka Plats: Stockholm Uppdragsbeskrivning Vi söker för kunds räkning en erfaren och utvecklingsinriktad löneadministratör till HR-enheten. Uppdraget har fokus på att vidareutveckla och kvalitetssäkra bolagets processer, rutiner och systemstöd inom löneområdet. I rollen kommer du att analysera, uppdatera och förbättra befintliga arbetsrutiner samt bidra till utvecklingen av rapporter, funktioner och arbetssätt i lönesystemet Agda PS. Du kommer att samarbeta nära HR och löneansvarig, interna verksamheter och externa parter för att säkerställa effektiva och hållbara lösningar. Uppdraget omfattar inte det löpande arbetet med månatliga lönekörningar. Fokus ligger i stället på utveckling, förbättringsarbete och stärkt kvalitet inom löneadministrationen. I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat ingå förbättringar av rutiner samt uppdatering av rapporter och funktioner i lönesystemet. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, driva aktiviteter framåt och kommunicera tydligt med olika intressenter. Vem passar för uppdraget? Vi söker dig som har: flerårig erfarenhet av arbete som löneadministratör gedigen erfarenhet av arbete i Agda PS tillämpat och tolkat kollektivavtalet HÖK/Allmänna Bestämmelser som löneadministratör YH-utbildning inom lön eller arbetslivserfarenhet som kan bedömas som likvärdig god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom löneadministration rapportutveckling och systemanpassningar i Agda PS löneadministration inom offentlig eller kommunal verksamhet. För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har lätt för att samverka med olika intressenter och trivs i en roll där du får kombinera specialistkunskap med förbättringsarbete. Så ansöker du Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varför Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells