Löneadministratör till statlig myndighet

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön. Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna.  Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Kustbevakningen söker dig som vill arbeta i en händelserik och varierande roll som HR-partner. Du kommer att tillhöra HR-enheten, som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten för frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, rekrytering, system/lön samt arbetsmiljö och förhandlingsområdet och består idag av drygt 20 medarbetare. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd och rådgivning till chefer inom alla HR-områden. Inom enheten är vi 10 HR-partners och 4 rekryteringspartners, fördelade på orterna Karlskrona, Göteborg och Stockholm. Enheten består även av löneadministratörer, HR-administratör, systemansvariga, rekryteringschef och förhandlingschef. Som medarbetare i HR-enheten på Kustbevakningen har du ett nära samarbete med alla dina kollegor- vi är ett sammansvetsat gäng som ger varandra stöd och är varandras bollplank i vardagen. Kustbevakningen genomgår en stor förändringsresa med nya förutsättningar i omvärlden, förändrad organisation och ökade krav på flexibilitet. För att kunnat stötta verksamheten på bästa sätt behöver vi på HR-enheten också öka vår flexibilitet. Därför söker vi en ny kollega som kan agera både i rollen som HR-partner och som rekryteringspartner.   Arbetsuppgifter I rollen som HR-partner ansvarar du för att initiera, samordna, driva, utveckla samt följa upp det strategiska och operativa HR-arbetet vid Kustbevakningen. I rollen arbetar du för att stödja och stärka chefers förutsättningar till att professionellt och effektivt sköta sitt arbetsgivaruppdrag. Dessutom medverkar du, utifrån ett brett helhets- och arbetsgivarperspektiv, till att chefer och ledning bedriver en personalpolitik som är i linje med Kustbevakningens vision, verksamhetsidé och värdegrund. I rollen som rekryteringspartner arbetar du med att självständigt ansvara för att starta upp, genomföra, följa upp och utveckla frågor inom rekryteringsområdet samt tillhörande administration utifrån myndighetens process för rekrytering. Du ger även stöd till rekryteringsansvariga chefer i frågor gällande rekrytering och anställningsvillkor samt genomför säkerhetsprövningar enligt myndighetens rutiner och riktlinjer. Du kommer att arbeta i nära samverkan och partnerskap med myndighetens chefer. Denna tjänst går att söka i antingen Stockholm, Göteborg eller Karlskrona. För att underlätta hanteringen av ansökningar har vi valt att samla alla ansökningar i annonsen för Karlskrona. När du skickar in din ansökan får du möjlighet att notera vilken ort du söker till. Sök tjänsten här!   Läs mer om tjänstens kvalifikationer och villkor, och sök tjänsten på vår hemsida: https://kustbevakningen.varbi.com/se/what:job/jobID:955967/

Om rollen Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bearbeta och kontrollera löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg och förskott. Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg. Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar. Sammanställa tid- och frånvarorapporter. Ta fram lönelistor, rapporter och statistik. Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter. Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar. Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs. Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Vem vi söker Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör. Goda kunskaper i lönesystem. Goda kunskaper i ekonomisystem. God förståelse för kollektivavtal. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övriga krav: Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön. Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026. Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer. Om din nya arbetsplats Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta. Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället. Om anställningen Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år. Arbetsvillkor & förmåner: Start: Första oktober 2026 (1/10). Omfattning: Heltid. Placering: Norrköping. Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år. Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Ersättning: Fast månadslön. Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.