Erfaren administratör/handläggare/samordnare mot verksamhetsutveckling

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsstabens Cyberenhet söker nu erfarna handläggare för arbete med Natointegration och Nato-standardisering. Vi söker dig som kan förstå tekniken, omsätta den till operativ och strategisk effekt samt företräda svenska intressen i en internationell miljö. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som präglas av ömsesidigt förtroende, eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. Försvarsstaben  Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att bereda ärenden på militärstrategisk nivå samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta verksamheten. Cyberenheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom informations- och kommunikationsteknologiområdet. Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten. Data & Policy sektionen i Cyberenheten består av erfarna, professionella medarbetare som fokuserar på resultat genom samarbete, lösningsfokus och framåtanda. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som senior strategisk Handläggare inom Cyberenheten har du en central roll i hur Försvarsmakten tar ansvar som Nato-allierad. Du leder nationell samordning mellan Försvarsmakten, FMV, andra myndigheter och Regeringskansliet för svenska ställningstaganden inom Natos utveckling av IT, kommunikation, CIS och cyber. Du tar fram svenska positioner, beslutsunderlag och analyser av operativa och finansiella konsekvenser av Nato-policyer, direktiv och standarder. Du leder framtagandet av underlag inför beslut i Natos kommittéer, företräder Sverige i Nato CIS-forum och andra nationella och internationella arbetsgrupper samt ansvarar för informationsutbyte vid nationella Nato-VTC. Du är rådgivare till Försvarsmaktens CIO och bidrar till utvecklingen inom interoperabilitet, informationshantering, digitalisering samt data- och AI-relaterade frågor. I rollen leder du även samordningen av nationella godkännanden och implementering av Natos standarder, vidareutvecklar enhetens arbetssätt i nära samverkan med andra myndigheter samt planerar och genomför samverkansmöten. Genom ditt arbete bidrar du till Cyberenhetens mål och till ett mer effektivt och innovativt arbetssätt inom myndigheten. KRAV Kvalifikationer Akademisk examen inom statsvetenskap, data- eller systemvetenskap, informations- och kommunikationsteknik, eller annan utbildning som Försvarsmakten bedömer som relevant Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom informations- och datahantering omfattande arbete med att analysera, bereda och föredra ärenden för beslut Aktuell och relevant erfarenhet av system och tjänster för information och kommunikation Kunskap om robusthet och säkerhet i tjänster för information och kommunikation Aktuell och relevant kunskap om att självständigt driva projekt samt genomföra analys- och utredningsarbete, inklusive att ta fram och presentera resultat och slutsatser för beslutsfattare Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Du har god förmåga att ta initiativ och driva ditt arbete självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett gott arbetsklimat. Du kan hantera flera uppgifter parallellt, prioritera och arbeta strukturerat även i en komplex och föränderlig miljö.   Du är kommunikativ och skicklig på att föra dialog samt skapa samsyn i större sammanhang. Du är prestigelös och lyhörd för andras perspektiv, har god analytisk förmåga och omsätter erfarenheter och lärdomar till handling. Vidare är du resultat- och lösningsorienterad samt bidrar till nytänkande och innovation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av arbete i statlig verksamhet/större organisation med flera ingående organisationsenheter Erfarenhet från Nato, EU eller andra internationella organisationer Kunskap om Natos styrningsprocesser Kunskap om Nato:s arbete med C3/CIS, Federated Mission Networking, informationshantering, cyberresiliens eller AI och data governance Erfarenhet av att formulera nationella positioner i mellanstatliga relationer Erfarenhet av policysutveckling eller internationella förhandlingar Erfarenhet av att leda och samordna arbete utan formellt personalansvar Kunskap och kompetens om modern IT så som molnlösningar Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Befattningen är civil Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: Rekryterande chef Ann-Marie Löf   Fackliga representanter:  SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff  OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel 08-788 7500.  Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Arbete i processen kommer påbörjas efter sista ansökningsdag, ovan kontakter kan vara begränsade att nå under semesterveckorna. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet Ditt uppdrag Som Administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter. I rollen som Administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen. Dina arbetsuppgifter består framförallt av att: · ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen · göra bokningar och beställningar · hantera mötesadministration och kalendrar · stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser · föra mötesprotokoll och minnesanteckningar ·  utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål. Du kan Vi söker dig som har: · Gymnasieexamen · Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till chefer inom offentlig sektor · Goda kunskaper i Office-paketet · Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: · Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning · Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift · Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet Du är Vi söker dig med följande egenskaper: · Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt · Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. · Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. · Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2025FRA2529-6 Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.