Controller med intresse för digitalisering, AI och utveckling

Vill du utvecklas inom HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm? Är du en noggrann HR administratör i Stockholm som trivs i gränslandet mellan människor, system och processer? I det här konsultuppdraget via TNG blir du en del av kundens HR Office och får en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand. Du hanterar administrativa moment genom medarbetarens livscykel och bidrar till att rutiner, systemflöden och arbetssätt fungerar smidigt i vardagen. Rollen passar dig som vill använda din systemvana, ditt kvalitetsfokus och ditt intresse för digitalisering för att skapa tydligt värde för chefer, medarbetare och interna samarbetspartners. Uppdraget ger dig möjlighet att växa inom HR Operations och kan på sikt leda till anställning hos kunden. Ditt anställningserbjudande I den här rollen blir du anställd som konsult hos TNG och arbetar hos vår kund i Stockholm, med möjlighet att på sikt gå över i en anställning direkt hos kunden. Du kliver in i en betydelsefull HR administrativ funktion där du får arbeta nära både system, människor och processer. Rollen ger dig chans att bredda din erfarenhet inom HR Operations, ärendehantering och utveckling av smartare arbetssätt. Du får bidra till trygga, effektiva och kvalitetssäkrade HR flöden, samtidigt som du använder din noggrannhet, struktur och systemförståelse i en professionell miljö. Här blir service, digital utveckling och ständiga förbättringar en naturlig del av din arbetsdag. Dina arbetsuppgifter Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administration av anställningar, personalförändringar och avslut Ärendehantering i ServiceNow Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor Hantering av ID06 kort Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arkivering av underlag i personalakter Hantering av HR behörigheter Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt. Värt att veta Arbetstiden är 08.00 till 16.15 med 30 minuters lunch. Du blir en del av kundens HR Office, en central HR funktion med fokus på HR administration, ärendehantering, systemstöd och intern service. Våra förväntningar Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support. Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september. Intresserad? Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt. Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång. Arbetsuppgifter Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser. Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser Det är meriterande om du har Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.