Bemanningsassistent sökes till Aura Personal

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Om tjänsten Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar. Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin. Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion. Arbetet omfattar bland annat individuell schemaplanering kort- och långsiktig bemanningsplanering administration vid nyanställningar hantering av behörigheter uppdrag som lokal IT-kontakt personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro fakturahantering, inköp, offerter och beställningar protokollföring vid möten löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat. Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra. Vi söker dig som arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: erfarenhet av administrativt arbete utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma Meriterande: erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet erfarenhet av individuell schemaplanering vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office. Om rekryteringsprocessen Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation). Här kan du läsa mer om oss. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vill du leda och utveckla en verksamhet där både patienter och medarbetare står i centrum? Vi söker nu en vårdenhetschef då en av våra uppskattade chefer går i pension. Som vårdenhetschef hos oss får du möjlighet att kombinera ett närvarande ledarskap med ansvar för verksamhet, medarbetare och ekonomi. Perioperativ vård (PV) ingår verksamhetsområde PVI (Perioperativ vård och intensivvård). som består av fem operationsmoduler och en dagvårdsenhet. Operations modul 2 ansvarar för patientflöden kopplade till operation inom handkirurgi och ortopedi. Enheten bemannas dagtid, 40 timmar/vecka. Vi är en arbetsgrupp på cirka 25 medarbetare bestående av undersköterskor och specialistsjuksköterskor inom operationssjukvård. Hos oss är teamarbete, dialog och gemensamt ansvar för patientens väg genom vården centralt. Arbetsbeskrivning  För att möta utmaningarna i framtidens hälso- och sjukvård arbetar vi kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet, med patienten i fokus och för en säker vård med hög kvalitet. Genom ett utvecklat ledar- och medarbetarskap och en god arbetsmiljö skapar vi tillsammans ett mervärde för våra patienter. Ditt uppdrag Som vårdenhetschef har du ett helhetsansvar för modulen. I ditt uppdrag ingår att: Leda, stödja och utveckla medarbetare och verksamhet Skapa goda mellanmänskliga relationer och en trygg, tillitsfull arbetsmiljö Ansvara för bemanning, schemaplanering och kompetensförsörjning med stöd av bemanningsassistent. Ha budget- och resultatansvar för enheten Säkerställa en god och säker vård med hög kvalitet Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete i nära dialog med medarbetare och fackliga företrädare Nära samarbete med andra vårdenhetschefer Vem är du? Vi söker dig som: Har ett genuint intresse för ledarskap och människor Trivs i en roll där du är närvarande i verksamheten och i dialog med medarbetarna Är relationsskapande, lyhörd och tydlig i din kommunikation Har förmåga att fatta beslut, skapa struktur och följa upp resultat Har god förståelse för ekonomi och verksamhetsstyrning eller vilja att utveckla den kompetensen Har erfarenhet från operationssjukvård  Kvalifikationer Vi söker dig som för uppdraget har relevant utbildning, lägst gymnasial nivå. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsledning eller chefsuppdrag är meriterande. Det är också meriterande om du har magisterexamen och ledarskapsutbildning Vi erbjuder Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är: Att i erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån behov. Som ny chef få du även ta del av ett chefsintroduktionsprogram och det finns goda möjligheter till vidareutveckling i chefsrollen.  Ett generöst friskvårdsbidrag Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning. Föräldrapenningtillägg och föräldralön. Läs mer om vårt erbjudande här Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn Övrigt Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. Din ansökan är inte komplett utan bifogat examensbevis samt CV. Vi kommer att kalla till intervjuer löpande och ser fram emot din ansökan!   Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.  Frågor om tjänsten Har du frågor är du välkommen att höra av dig till vårdchef Veronica Dahlgren, tfn 0724688697 Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm