På Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 90 medarbetare. Undervisning och forskning inom specialpedagogik handlar om att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer. Institutionen ansvarar för speciallärarprogrammen, specialpedagogprogrammet och delar av lärarutbildningarna vid Stockholms universitet; vi har också masterutbildning och forskarutbildning. Vi sitter i fina lokaler i Albano och söker nu en administrativ chef.

Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen kommer du rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp.

Du kommer leda en teknisk-administrativ avdelning som består av 15 medarbetare. Du kommer ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och diarie- och arkivhantering. Till din hjälp finns en arbetsledare för kursadministrationen. I dina uppgifter ingår också att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering.

Ditt arbete kommer vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.

Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

Erfarenhet från offentlig förvaltning.

Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.

God kännedom om systemen Raindance och Primula.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer.

Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Jenny Wilder, jenny.wilder@specped.su.se. Du kan även kontakta stf prefekt Nihad Bunar, nihad.bunar@specped.su.se. Under veckorna 29, 30 och 31 har vi begränsad möjlighet att svara.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Roll

Administrativ chef

Kategori

Chefer och verksamhetsledare

Plats

Stockholm

Publicerad

11 juni

Sista ansökningsdag

7 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Administrativ chef Svenska Engelska

Liknande jobb

Interim Stabschef till kommun i Stockholms län

Poolia AB•Stockholm

Senior Stabschef till Äldreförvaltningen Vill du vara med och bygga upp en helt ny förvaltning och skapa förutsättningar för framtidens äldreomsorg? Vi söker nu en erfaren och strategisk ledare som vill ta rollen som Senior Stabschef för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling i den nya Äldreförvaltningen. Omfattning: heltid 100% Start: 24e augusti Längd: 29e januari 2027, eventuellt längre Eventuell intervju med kund kommer att ske 10e - 12 e augusti digitalt. Så då måste du kunna vara tillgänglig. Om uppdraget Den nya Äldreförvaltningen etableras som en följd av en större organisatorisk förändring där tidigare Socialförvaltningen delats upp. Förvaltningen befinner sig i en intensiv uppbyggnadsfas med höga ambitioner och betydande ekonomiska utmaningar. Därför söker vi en senior chef som med kort startsträcka kan leda utvecklingen av förvaltningens centrala stöd- och styrfunktioner. Som Senior Stabschef ansvarar du för att utforma och leda förvaltningens stab för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Staben kommer att vara navet för styrning, kvalitet, analys, uppföljning och utveckling och ska säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd till hela organisationen. Du kommer att ha personalansvar för cirka 20 medarbetare, ingå i förvaltningens ledningsgrupp och arbeta nära förvaltningsdirektören i frågor som rör verksamhetens strategiska utveckling och långsiktiga hållbarhet. Ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: Bygga upp och utveckla förvaltningens stabsorganisation. Ansvara för ekonomi-, verksamhets- och kvalitetsstyrning. Säkerställa effektiva processer för uppföljning, analys och verksamhetsutveckling. Leda arbetet med egenkontroll, kvalitetsuppföljning och Lex Sarah-frågor. Ansvara för uppföljning av såväl egen regi som externa utförare. Stödja verksamheterna i förändrings-, utvecklings- och effektiviseringsarbete. Samverka med kommunens övriga förvaltningar och centrala funktioner. Bidra aktivt i förvaltningens strategiska ledning och utveckling. KvalifikationerSka-krav För att vara aktuell för uppdraget ska du ha: Ekonomutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning. Minst 10 års chefserfarenhet på högsta strategiska nivå inom kommunal verksamhet. Erfarenhet från både ekonomi-/stabschefsroller och verksamhetsledande roller. Minst 5 års erfarenhet av utveckling av ekonomi- och kvalitetsstyrning inom kommunal förvaltning. Minst 3 års erfarenhet på förvaltningschefs- och/eller stabschefsnivå av strategisk ledning av äldreomsorg i en större kommun. Minst 3 års erfarenhet av att utveckla ekonomi- och verksamhetsstyrning för både egen regi och entreprenadupphandlad verksamhet. Meriterande Det är särskilt meriterande om du har: Mycket god erfarenhet av större omorganisationer inom kommunal verksamhet. Dokumenterat god förmåga att självständigt driva utvecklings- och förändringsarbete. Erfarenhet av att bygga upp nya organisationer och ledningsstrukturer. Erfarenhet av arbete i ekonomiskt utmanande verksamheter där effektivisering och kvalitet behövt balanseras. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Strategisk och analytisk. Trygg och tydlig i ditt ledarskap. Förändringsorienterad och utvecklingsdriven. Resultatinriktad med god genomförandeförmåga. Relationsskapande och samarbetsinriktad. Van att leda i komplexa organisationer och genom omfattande förändringsresor. Låter detta som ett uppdrag för dig? Uppfyller du alla SKA kraven? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Sista ansökan: 6 aug.Publicerad: 23 juli

Administrativ chef

Field & Service Support Manager At BSH Northern Europe

BSH Home Appliances AB•Solna

We are looking for a new Field and Service support Manager. You will be responsible for the Repair Service delivered by BSH technicians in the Field and Service planning/Dispatching for the Field support team. Your Tasks: Define and implement the Repair Service strategy in your team, creating a harmonized Repair Service organization that operates and is monitored consistently. Lead and manage Field technicians. With full responsibility for staff and cost control Lead and manage Field support team, With full responsibility for staff and cost control Oversee day-to-day management and monitoring of Repair Service KPIs and performance metrics, including Waiting Time, NPS, productivity, Cross-selling activities, turnover, and profitability. Data & KPI driven management. Proactively respond to network needs to ensure continuity of service and optimal resource utilization, collaborating closely with other customer service departments, retailers, and sales colleagues. Develop the repair service business with an entrepreneurial mindset to increase revenue for BSH and provide outstanding repair service for the brands. Promote an innovative mindset within the team to identify new products, services, partnerships, processes, and approaches. Actively seek to optimize processes - people and systems, to reduce complexity and costs. Stay updated on market developments to ensure timely implementation of new legislation and requirements for Repair Service and end consumers. Regularly report, analyze, and visualize performance data. Meet legal and business-related guidelines and requirements (e.g., audits, contracts, organizational documentation, and consumer surveys). Your Profile: Proven leadership capability, especially in remote team management; Both operational and administrative teams, Or natural leadership in existing role. High standards with a motivating approach to people. And create winning teams. Excellent analytical and process skills. Focus on efficiency improvements, results, and quality; ability to create ideas and solutions. Innovative and entrepreneurial mindset. Extensive experience in the white goods repair or similar industry. Fluent in English; knowledge of a Nordic language is advantageous. Senior high school education; a university degree is preferable. High social skills enabling you to build honest and respectful relationships, communicate productively, and build trust. Join BSH: Where Innovation Meets a Great Work Environment! Are you looking for an exciting opportunity to grow your career in a dynamic and supportive workplace? At BSH, we are dedicated to fostering a culture of collaboration, creativity, and well-being. Here’s what you can expect when you join our team: Modern Office Space: Work in our brand-new, beautifully designed office located in the vibrant Solna Business Park. Enjoy a comfortable and inspiring environment that enhances productivity and creativity. Flexible Hybrid Working: Experience the perfect work-life balance with our hybrid working model. We promote a flexible schedule with a requirement of just three days in the office per week. Inclusive Culture: Become part of a fantastic team that values diversity and inclusivity. Our positive work culture encourages collaboration and innovation, making BSH a great place to grow both personally and professionally. Employee Discounts: Enjoy personal discounts on our high-quality products, allowing you to experience firsthand the excellence we strive for at BSH. Health Care Contribution: Your well-being is our priority. We offer a health care contribution to support your health and wellness needs. Your Job Conditions: The role will be based in our office in Solna, Sweden and requires occasional travel. APPLICATION: If you have any questions about the position, please feel free to contact Conny Karlsson mailto:conny.karlsson@bshg.com Head of Field Service Northern Europe. Assessments of candidates and interviews will be conducted during the application period. We look forward to hearing from you!

Sista ansökan: 13 aug.Publicerad: 14 juli

Administrativ chef

Chef administrativa enheten tillika ekonomichef

NATIONALMUSEUM•Stockholm

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Testning av slutkandidater kan komma att genomföras. Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag. Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. Administrativa enheten är en av fem enheter på Förvaltningsavdelningen på Nationalmuseum. Inom enheten finns funktionerna ekonomi, HR, inköp och juridik, registratur och myndighetschefens ledningsstöd. På enheten arbetar förutom enhetschefen sex personer. DINA ARBETSUPPGIFTER Nationalmuseum söker en kunnig och självständig ekonom med goda ledaregenskaper. Du kommer att ha personalansvar för samtliga medarbetare på enheten (idag fem personer). Genom ett tydligt ledarskap skapar du en tillitsfull och trivsam arbetsplats där medarbetarna känner sig delaktiga och har möjlighet att utvecklas. Tillsammans bidrar ni till att myndighetens mål uppnås. I din roll som ekonomichef är du ansvarig för Nationalmuseums ekonomimodell, ekonomistyrning och övergripande redovisningsfrågor. Nationalmuseum är helkund hos Statens Servicecenter. Du ansvarar bland annat för sammanställning och föredragning av budget, att ta fram uppföljning och prognoser, övrig ekonomisk rapportering och att ta fram underlag till årsredovisningen. Du driver kontinuerligt arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens administrativa processer och ansvarar för att myndighetens ekonomistyrning följer gällande lag och förordningar. Du arbetar nära myndighetschef och förvaltningschef och fungerar som ett viktigt stöd till samtliga chefer på myndigheten. Du kan vid behov adjungeras till myndighetens ledningsgrupp där du förväntas vara föredragande i frågor inom ditt ansvarsområde. KRAV Akademisk examen inom företagsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en statlig myndighet Minst 3 års erfarenhet av personalansvar Minst 3 års erfarenhet av att driva utveckling och förbättra ekonomi- och verksamhetsstyrning på en statlig myndighet Erfarenhet av att samordna framtagande av årsredovisning i en statlig myndighet Erfarenhet av att ta fram den finansiella informationen i årsredovisningen. Erfarenhet av att arbeta med och stötta chefer i organisationen God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska MERITER Erfarenhet av att planera och genomföra utbildning inom den egna organisationen Erfarenhet av projektledning Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Unit4/Agresso Som person är du strukturerad, systematisk och analytisk och har goda ledaregenskaper. Du är också pedagogisk och din samarbetsförmåga är god. Du trivs med att stötta och samarbeta med anställda på alla nivåer i organisationen och har inga problem med att hålla utbildning eller informera andra i större eller mindre grupper. VIDARE INFORMATION om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST och Bo Gustafsson, SEKO. Samtliga nås via telefon på 08-5195 4300 Ansökan via e-formuläret nedan.

Sista ansökan: 17 aug.Publicerad: 3 juli

Administrativ chefSvenskaEngelska