Medicinsk sekreterare med chefsstödsfunktion till Vårdcentralen Sjöbo

Gör skillnad. Varje dag. Är du intresserad av en roll där du som medicinsk sekreterare är navet i det administrativa ansvaret och arbetar i nära samarbete med all övrig personal på avdelningen? Här har du helhetsperspektivet över flödet på arbetsplatsen och är delaktig i de processer som drivs inom verksamheten. Låter det intressant för dig? På hjärtavdelningen i Malmö arbetar vi med tre medicinska flöden; arytmi, hjärtsvikt- och klaff och kranskärl. Vårdavdelningen har 30 vårdplatser. Här bedrivs både akut och elektiv vård, med snabba vårdtider och högt tempo. Till vårdavdelningen hör koronarangiografi-/PCI-labb och pacemakerverksamhet samt viss mottagningsverksamhet. Enheten har också ett omfattande samarbete med thoraxintensivvård, akutvårdsavdelning och övriga hjärtenheter i Region Skåne. Som medarbetare hos oss har du stort utrymme att påverka och tycka till om rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med alla personalkategorier såsom sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeut, läkare, undersköterskor och biomedicinska analytiker för att tillsammans ge våra patienter bästa möjliga upplevelse av vården. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hjärtavdelningen i Malmö har nu en unik möjlighet att erbjuda en tjänst som medicinsk sekreterare med ett spännande samordnaruppdrag utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna. Här får du en varierad och utvecklande roll där du får använda och vidareutveckla din administrativa kompetens samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling. I nära samarbete med enhetschef och kollegor samordnar du den dagliga verksamheten genom planering av bemanning, koordinering av administrativa processer och utveckling av gemensamma arbetssätt. Du fungerar som ett administrativt nav i verksamheten och har en viktig roll i att skapa struktur, främja god kommunikation och bidra till hög kvalitet i vårt arbete. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där du har ett stort eget ansvar. Du samordnar den administrativa processen kring våra inneliggande patienter genom att bland annat hantera in- och utskrivningar, skriva journaler och remisser, beställa transporter, tolkar och journalkopior samt ansvara för telefonservice. Tjänsten har ett unikt upplägg där du växlar mellan ett avdelningsansvar med fysisk närvaro på avdelningen och administrativa arbetsdagar då du arbetar med dina ansvarsområden. Som en av våra medicinska sekreterare uttrycker det: "Man behöver inte byta jobb för att få omväxling, det räcker att jobba här." Den administrativa verksamheten är organiserad i två inriktningar: arytmi samt hjärtsvikt och klaffsjukdom respektive kranskärlssjukdom. Inom din inriktning får du ett eller flera egna ansvarsområden där du bidrar till utveckling och kvalitet i verksamheten. Medicinska sekreterargruppen har en hög administrativ kompetens och arbetar aktivt med registrering, diagnosklassificering och kvalitetsuppföljning. Här erbjuder vi dig stora möjligheter till utveckling! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som alltid sätter patientens behov i centrum och som har ett genuint intresse för människor. Då du har en central roll på avdelningen krävs att du trivs med en koordinerande position och att du är bra på att bilda dig en helhetsbild av verksamheten. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är flexibel och positiv. Du uppskattar såväl självständigt arbete som att arbeta i grupp, är noggrann och ansvarsfull. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. De formella kraven är att du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller 400 p (YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Melior, MedSpeech, PASiS samt Sectra/PACS. Vi ser gärna att du har utbildning i primär klassificering och/eller erfarenhet av att granska epikriser samt klassificera diagnoser och åtgärder. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Är du medicinsk sekreterare, gillar teamsamverkan och samarbete med andra professioner? Då är du den vi söker! Vår nuvarande kollega kommer i slutet av året att gå i pension så nu söker vi en medicinsk sekreterare till vår välfungerande och uppskattade enhet i Trelleborg. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad, utvecklas och vara en del av ett team där kompetens, engagemang och omtanke står i centrum. Enheten för Palliativ vård och ASIH ingår organisatoriskt i förvaltning Nära vård och hälsa, verksamhetsområde mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård med syfte att lindra symtom och förebygga lidande i samband med obotlig eller kronisk sjukdom, oavsett ålder eller diagnos. Vården kan ges som slutenvård på avdelningen som har sex vårdplatser, inskrivning inom avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), öppenvård på vår palliativa mottagning eller i hemmet och på särskilda boenden. Vården är specialiserad utifrån varje enskild patients behov. Verksamheten i Trelleborg är en enhet som består av team med sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, fysioterapeut, arbetsterapeut, dietist, läkare, psykolog och medicinsk sekreterare. Vi arbetar ständigt med att utveckla och stärka teamarbetet för att skapa en attraktiv arbetsplats. Varje medarbetare bidrar med sina specifika kompetenser där våra gemensamma insatser gör stor skillnad för patienter och anhöriga. Vårt upptagningsområde är Trelleborg, Svedala och Vellinge kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare inom vår verksamhet har du en viktig roll i den administrativa delen av arbetet. På enheten hanterar du administrativa uppgifter såsom remisshantering, registrering i PASiS och Melior men är också ett stöd för kollegor i administrativa frågor. Därtill arbetar du under arbetstiden med övriga administrativa uppgifter med framför allt diktatskrivning för läkare och däri utskrift av journalanteckningar, brev och intyg. Du utför även andra administrativa arbetsuppgifter så som den dagliga in- och utgående posten, diagnosregistreringar samt att skriva mötesanteckningar. Det kan även förekomma specifika ansvarsområden. Du har din fysiska placering i Trelleborg där du är ensam ansvarig medicinsk sekreterare med nära samarbete med kollegorna som finns i Malmö på den Palliativa enheten där. Du ingår även i nätverk med övriga kollegor i förvaltningen. Du arbetar självständigt samtidigt som du ingår i vårdprocesser tillsammans med andra professioner, där du tillför din administrativa expertis. Vårt arbete präglas av nära samarbete, vilket ger goda möjligheter till tvärprofessionellt lärande och utveckling. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att hantera något av de olika systemen såsom Melior, PASiS, Itacih, Medspeech, Skånekatalogen och 1177. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet inom yrket samt har utbildning och praktisk erfarenhet i sjukdomsklassificering. För den här tjänsten söker vi dig som är positiv som person och har ett gott bemötande mot såväl patienter och anhöriga som kollegor. Därtill har du en god servicekänsla och samarbetsförmåga. I ditt arbete är du självständig, noggrann, flexibel och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval, men kallelser till intervju kommer att påbörjas först från och med vecka 33. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.