Medicinsk sekreterare med ansvar för receptionen

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en central roll där service, administration och samarbete står i fokus? Då kan du vara vår nya kollega! På Vårdcentralen Sjöbo har vi fokus på ett gott samarbete och ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete. Tillsammans skapar vi en god arbetsmiljö för våra medarbetare och en trygg, tillgänglig vård för våra patienter. Vi är en vårdcentral med cirka 50 medarbetare och ungefär 12 000 listade patienter samt cirka 1 000 listade barn på BVC. Här arbetar vi tvärprofessionellt och erbjuder bland annat läkarmottagning, sjuksköterskemottagning, mottagningar inom astma/KOL, diabetes och äldrevård samt fysioterapeutisk och psykosocial verksamhet. Vi är dessutom utbildningsvårdcentral för ST-läkare. Vårdcentralen Sjöbo ligger omgiven av vackra naturområden och har ett bra pendlingsläge med närhet till bland annat Ystad, Lund och Malmö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll där du kombinerar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare med administrativa uppgifter och chefsstöd. I arbetet ingår bland annat journalskrivning, remisshantering, bokning av patienter, receptionsarbete och övrig medicinsk administration. En viktig del av uppdraget är att ge administrativt stöd till verksamhet- och enhetschef. I rollen ingår bland annat HR-relaterad administration, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet. Du kommer även att bemanna receptionen och blir en av vårdcentralens första kontaktvägar för patienter, anhöriga och besökare. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper på vårdcentralen. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du god datorvana och ett intresse för IT, digitala arbetssätt och utveckling. Det är meriterande om du har utbildning inom sjukdomsklassificering samt erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positiv och flexibel samt har ett professionellt och gott bemötande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både patienter och kollegor. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsdagen varierar. Du är initiativtagande och bidrar gärna till utveckling och förbättring av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne. Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Är du intresserad av en roll där du som medicinsk sekreterare är navet i det administrativa ansvaret och arbetar i nära samarbete med all övrig personal på avdelningen? Här har du helhetsperspektivet över flödet på arbetsplatsen och är delaktig i de processer som drivs inom verksamheten. Låter det intressant för dig? På hjärtavdelningen i Malmö arbetar vi med tre medicinska flöden; arytmi, hjärtsvikt- och klaff och kranskärl. Vårdavdelningen har 30 vårdplatser. Här bedrivs både akut och elektiv vård, med snabba vårdtider och högt tempo. Till vårdavdelningen hör koronarangiografi-/PCI-labb och pacemakerverksamhet samt viss mottagningsverksamhet. Enheten har också ett omfattande samarbete med thoraxintensivvård, akutvårdsavdelning och övriga hjärtenheter i Region Skåne. Som medarbetare hos oss har du stort utrymme att påverka och tycka till om rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med alla personalkategorier såsom sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeut, läkare, undersköterskor och biomedicinska analytiker för att tillsammans ge våra patienter bästa möjliga upplevelse av vården. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hjärtavdelningen i Malmö har nu en unik möjlighet att erbjuda en tjänst som medicinsk sekreterare med ett spännande samordnaruppdrag utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna. Här får du en varierad och utvecklande roll där du får använda och vidareutveckla din administrativa kompetens samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling. I nära samarbete med enhetschef och kollegor samordnar du den dagliga verksamheten genom planering av bemanning, koordinering av administrativa processer och utveckling av gemensamma arbetssätt. Du fungerar som ett administrativt nav i verksamheten och har en viktig roll i att skapa struktur, främja god kommunikation och bidra till hög kvalitet i vårt arbete. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där du har ett stort eget ansvar. Du samordnar den administrativa processen kring våra inneliggande patienter genom att bland annat hantera in- och utskrivningar, skriva journaler och remisser, beställa transporter, tolkar och journalkopior samt ansvara för telefonservice. Tjänsten har ett unikt upplägg där du växlar mellan ett avdelningsansvar med fysisk närvaro på avdelningen och administrativa arbetsdagar då du arbetar med dina ansvarsområden. Som en av våra medicinska sekreterare uttrycker det: "Man behöver inte byta jobb för att få omväxling, det räcker att jobba här." Den administrativa verksamheten är organiserad i två inriktningar: arytmi samt hjärtsvikt och klaffsjukdom respektive kranskärlssjukdom. Inom din inriktning får du ett eller flera egna ansvarsområden där du bidrar till utveckling och kvalitet i verksamheten. Medicinska sekreterargruppen har en hög administrativ kompetens och arbetar aktivt med registrering, diagnosklassificering och kvalitetsuppföljning. Här erbjuder vi dig stora möjligheter till utveckling! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som alltid sätter patientens behov i centrum och som har ett genuint intresse för människor. Då du har en central roll på avdelningen krävs att du trivs med en koordinerande position och att du är bra på att bilda dig en helhetsbild av verksamheten. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är flexibel och positiv. Du uppskattar såväl självständigt arbete som att arbeta i grupp, är noggrann och ansvarsfull. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. De formella kraven är att du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller 400 p (YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Melior, MedSpeech, PASiS samt Sectra/PACS. Vi ser gärna att du har utbildning i primär klassificering och/eller erfarenhet av att granska epikriser samt klassificera diagnoser och åtgärder. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.