Personalreferent (m/w/d) - Elternzeitvertretung

ÜBER UNS „Ihre Stadt, Ihr Werbeplatz“ – und Sie mittendrin! Die awk AUSSENWERBUNG GmbH, Teil der Firmengruppe Freund, zählt zu den führenden Anbietern im deutschen Markt der Außenwerbung. Als mittelständisches Unternehmen sind wir in Deutschland, Tschechien und der Slowakei aktiv und in Koblenz beheimatet. Mit über 70 Jahren Erfahrung und rund 280 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Kommunikation im öffentlichen Raum aktiv mit. Unser Portfolio umfasst mehr als 50.000 großformatige Werbeflächen, darunter Großflächen, Citylight-Poster, Säulen und digitale Screens womit wir täglich Millionen Menschen erreichen. Ob an hochfrequentierten Straßen, zentralen Plätzen oder im öffentlichen Nahverkehr – wir sorgen dafür, dass Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark platziert und wirkungsvoll kommuniziert werden. Unsere Mission ist es, Marken, Produkte und Dienstleistungen wirkungsvoll sichtbar zu machen. Mit unseren Lösungen bieten wir lokalen, regionalen und nationalen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark zu platzieren und so den öffentlichen Raum kreativ zu gestalten. Als Teil der Firmengruppe Freund arbeiten wir gemeinsam daran, die Medienlandschaft von morgen zu formen. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Werbung ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. IHRE AUFGABEN * Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen * Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten * Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Personio * Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems ZEUS X * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS * Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung interner Personalprozesse * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben * Team- und Mitarbeiterorientierung IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert * Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Erfahrung im Umgang mit Personio, ZEUS X und DATEV LODAS von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Teamfähigkeit sowie Organisationstalent * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR * Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. * Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“ * Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch. * Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance. * Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

DEINE AUFGABEN * Im Bereich Personalverwaltung bist du Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bereitest die Entgeltabrechnung vor.  * Du betreust die Mitarbeiter in den dir anvertrauten Fachbereichen in allen personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ‒ egal, ob es um Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung oder um administrative Belange geht.  * Bei der Personalplanung und im Recruiting spielst du eine zentrale Rolle und bist dabei im regelmäßigen Austausch mit den Führungskräften der Fachbereiche.  * Du bist ein wichtiger Botschafter unserer Employer-Branding-Strategie, entwickelst unseren HR-Bereich mit neuen Ideen weiter und gestaltest so Veränderungsprozesse für das gesamte Unternehmen aktiv mit.  DEIN PROFIL * Human ist dir wichtiger als Resources.  * Qualitativer Service und zufriedene Kunden, ob intern oder extern, sind dir wichtig.  * Du bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion mit. * Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung hast du abgeschlossen.  * Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind für dich keine Fremdwörter.  * Idealerweise hast du bereits erste Einblicke in den Personalbereich gewinnen können oder bringst Berufserfahrung mit.  * Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Du bist dabei kommunikationsstark und empathisch.  * Du kannst dich auch in englischer Sprache gut verständigen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss.  DEINE BENEFITS * Familienunternehmen * Corporate Learning Programme * Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche & Home Office * 30 Tage Urlaub * Mitarbeiterevents & Teambuilding * Premium-Betriebsrestaurant * Kostenlose Parkplätze * Bike-Leasing, Fahrradraum & Duschen * Mitarbeiter-Rabatte * Attraktive Vergütung & Prämien * Onboarding * Moderne Arbeitsbedingungen * Barrierefreiheit LUST AUF INTERNATIONALE LOGISTIK? Dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular oder sende uns deine aussagefähige Bewerbung mit einem Hinweis auf den möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@egetrans.com.