Process Improvement Manager

We’re one of the world’s oldest start-ups — and we’re just getting started. At Husqvarna Group, innovation is in our DNA. With over 330 years of heritage and a passion for pioneering technology, we design and deliver world class products and solutions for forest, park, garden and construction care. From robotic lawn mowers to cutting-edge chainsaws and sustainable battery systems, we’re shaping the future - and we want you to be part of it. As a Demand & Export Coordinator, you will play an important role in connecting our factories, suppliers, sales companies and distributors around the world. It is a role where you will gain broad insight into Husqvarna’s global operations and supply chain, while being part of a supportive team led by Pernilla Muhl, Head of Order Management. About the role: This is a dynamic and administrative role where you will help ensure that Husqvarna products reach customers around the world. You will be a trusted contact for customers and partners, supporting large-volume orders and guiding them through the order and delivery process. You will coordinate international shipments, prepare transport documentation and handle export documentation and customs clearance for countries outside the EU. In addition, you will manage the billing process, provide customer service, and help customers find the right way through our organization. You will take ownership of your customer portfolio, while collaborating closely with teammates who share knowledge, support each other and work together to deliver a high level of service. We are expanding our team and have both permanent and fixed-term opportunities available - making this a great time to join us. About you: To succeed in this role, we see that you are focused, target oriented and used to taking initiatives. Being service-minded and flexible comes natural to you and you enjoy building good relationships with both colleagues and stakeholders. You thrive in a fast-paced environment where you can think creatively and analytically to contribute to improvements that make everyday work easier for both customers and colleagues. Your skills and background: Experience from order administration or international transport coordination together with a customer support focused environment or similar, preferably in an international context. A university degree in Logistics, Finance, Business Administration or related field (for some positions, we also welcome newly graduated university candidates) A structured, analytical approach with attention to detail A service-minded and flexible attitude Ability to coordinate across multiple stakeholders with different timelines and priorities Strong knowledge of Microsoft Office and an interest in IT systems Fluent in Swedish and English, both spoken and written Location This position will be placed in Huskvarna, Sweden. We believe in a dynamic, energized workplace and day-to-day collaboration, and we meet in the office at least 4 days a week (80%). Your application: Please submit your application in English. We do not accept applications via e-mail due to GDPR regulations. For questions about the role, reach out to hiring manager Pernilla Muhl, at pernilla.muhl@husqvarnagroup.com. For questions about the recruitment process, reach out to Talent Acquisition Partner Nina Hallin at nina.hallin@husqvarnagroup.com. We look forward to hearing from you! Please note due to the summer holidays, the recruitment process will resume in August when we are back. We truly appreciate your patience and interest in the role. In the meantime, we wish you a wonderful and relaxing summer! Processing of personal data When you send in your application we will process your personal data. In case we choose to proceed with your application, we may ask you to verify your identity before giving you a job offer. For more information about how we process your personal data, who we may share it with and what rights you have, please see our privacy notice. Winning Through Culture We believe that business is ultimately about people, as a team, we win and grow together. Our culture is built on bold ideas, strong commitment, and a shared purpose, creating an environment where innovation thrives, people grow, and every contribution matters.     Our culture is built on three core themes:   Bold: We push boundaries, embrace challenges, and explore new possibilities. Dedicated: We put in the hard work, bring passion and resilience to every challenge we take on. Care: We support each other, consider the impact of our actions, and strive to make a lasting difference. Whether you’re starting your career or looking for the next big step, we offer a place where passion and purpose come together. Join us in shaping the future!

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Har du ett öga för siffor och vill arbeta med framtagandet av finansiella prognoser, rapportering och målstyrning av EU-stöd? Har du förmågan att hantera, analysera och förstå komplicerade detaljer och beroenden utan att missa helheten samt har en god kommunikativ förmåga? Då kan du vara rätt person för det här jobbet!   Du ansvarar för att utveckla avdelningens processer för prognoser och rapportering genom ständiga förbättringar för ökad kvalitet, minskade kostnader och ökad kundnytta. Du förväntas ge chefer ett bra stöd och relevant beslutsunderlag för aktiv styrning av verksamheten. Dina arbetsuppgifter som verksamhetscontroller är att: ·       Övergripande ansvara för och utföra prognosarbete kopplat till målstyrningen av EU-stöd ·       Ta fram besluts- och uppföljningsunderlag internt och externt ·       Ta fram underlag till budget, regeringens ändringsbudgetar, anslags- och bemyndiganderamar ·       Skriva rapporter och ta fram analysunderlag ·       Bidra i avdelningens produktionsplanering för handläggningen ·       Analysera statistik och formulera tydliga, lättförståeliga texter som riktar sig till både interna och externa målgrupper Du behöver dagligen ha ett nära samarbete med kollegor, både inom teamet och på andra enheter och avdelningar. Du kommer också ha externa kontaktytor i form av exempelvis Regeringskansliet och Statskontoret. Enheten hanterar uppgifter där alternativ och/eller metod inte alltid är givna, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att tänka nytt och snabbt hitta lösningar på uppkomna utmaningar. På uppföljnings- och kontrollenheten arbetar 16 personer som är uppdelade i två team. Uppföljningsteamet, som du skulle tillhöra, arbetar med uppgifter i form av målstyrning, prognosarbete, produktionsplanering, rapportering, statistik, kvalitetssäkring av leaderområden, kontroll av utbetalningar, licenshantering, riskanalys och urval med mera. Kontrollteamet arbetar med kontroll på plats före och efter utbetalning inom EU-stöden gällande projekt- och investeringsstöd inom strategisk plan, marknadsstöd, skolprogram och havs-, fiskeri- och vattenbruksprogrammet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi, exempelvis företagsekonomi, redovisning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet exempelvis med redovisning, prognoser eller målstyrning, och är van att arbeta med siffror i Excel. Du kommunicerar väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är att du har: ·       erfarenhet av kvalificerad dataanalys och att ta fram analysunderlag, ·       vana av att skriva tydliga rapporter, ·       bakgrund från offentlig sektor, ·       kunskap om finansiell styrning och regleringsbrev, ·       kännedom om EUstöd, samt ·       erfarenhet av att utveckla nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett strukturerat arbetssätt, planerar och slutför det som påbörjats samt är noggrann och kvalitetsmedveten. Du är analyserande och löser problem med fokus på helheten samtidigt som du har förmåga att analysera detaljer och beroenden i komplexa frågor. Din kommunikationsförmåga är god och du inger förtroende i dialogen med kunder och kollegor. I samarbeten har du ett prestigelöst fokus på att driva mot det gemensamma målet på ett effektivt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.