DEINE AUFGABEN

Deine Rolle – was du bewegst
Du unterstützt unsere beiden Vorstände in operativen und strategischen Themen – vorausschauend, nicht reaktiv.
Du bildest mit der bestehenden Vorstandsassistenz ein eingespieltes Team.
Du sicherst, überwachst und optimierst interne Prozesse und sorgst für Stabilität im Tagesgeschäft.
Du bereitest die Buchhaltung mit der Steuerkanzlei vor.
Du organisierst Meetings, Workshops und Kundenevents – reibungslos und mit Gespür für die Details.
Du unterstützt im Personalbereich, besonders beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Du treibst Themen eigenständig voran und lässt Dinge nicht liegen.

DEIN PROFIL

Was dich auszeichnet
Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Geräten, Lexware und DATEV.
Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Stuttgart – diese Rolle lebt von der Nähe zum Vorstand und ist bewusst keine

Remote-Position.

DAS BIETEN WIR DIR

Einen Platz nah an der Unternehmensspitze, direkt an der Seite der Gründer.
Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag.
Flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Präsenz vor Ort.
Eine echte Wir-Kultur: ein herzliches, hilfsbereites Team, das zusammenhält, Wissen offen teilt und dir vom ersten Tag an den

Rücken stärkt.

Hochwertigste Büroräume zum Wohlfühlen: modernes, klimatisiertes Open-Space-Design mit eigenem Podcast-Studio und

Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag.

Benefits, die Freude machen: Wellpass für Fitness- und Wellnessangebote, Givve Card als steuerfreier monatlicher Sachbezug,

JobRad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Team-Events, regelmäßige Fortbildung und einmal jährlich eine gemeinsame

Studienreise.

Der Prozess – unkompliziert und schnell

Ein kurzes Kennenlernen per Telefon oder Video, dann ein persönliches Gespräch mit einem der Vorstände Bülent oder Claus. Wir

entscheiden dann zügig.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern kurz und persönlich.

Roll

Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart

Kategori

Office Backbone

Plats

refine Projects AG Stuttgart, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Taggar för det här jobbet

Office Backbone

Liknande jobb

Steuerberater (m/w/d)

Integral•Remote - Berlin

MISSION Wir suchen eine:n ambitionierte:n Steuerberater:in, die/der gemeinsam mit uns die Schnittstelle zwischen Steuerfachwissen und Technologie neu definiert. Du übernimmst Verantwortung für operative Exzellenz und Qualitätssicherung und gestaltest aktiv mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln. Das ist eine seltene Gelegenheit, von Anfang an dabei zu sein und die Zukunft digitaler Steuerprozesse mitzuprägen. Wir sind überzeugt: Technologie soll menschliche Expertise stärken, nicht ersetzen. KI kann Prozesse optimieren, aber niemals das Urteilsvermögen und die Erfahrung echter Steuerberater:innen ersetzen. Wir entwickeln Werkzeuge, die Steuerberater:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: fachliche Exzellenz, echte Mehrwerte und Arbeit, die wirklich zählt. Deine Anstellung erfolgt bei der Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. DEINE AUFGABEN Was du bei uns machst * Mandantenbetreuung: Kompetente Ansprechperson für steuerliche Fragen und strategische Beratung * Qualitätssicherung: Sicherstellung höchster Qualitätsstandards in allen steuerlichen Prozessen * Operative Exzellenz: Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen und laufende Steuerberatung für unsere Mandanten * Prozessentwicklung: Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Abläufe, gemeinsam mit unserem strategischen Technologiepartner Was diese Rolle besonders macht * Einzigartige Kombination aus Steuerfachwissen und digitaler Innovation: Du arbeitest nicht nur im klassischen Kanzleialltag, sondern prägst aktiv mit, wie steuerliche Arbeit der Zukunft aussieht * Du kommst in einer spannenden Wachstumsphase zu uns und hast echte Mitgestaltungsmöglichkeiten * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Flache Hierarchien mit echtem Ownership * Flexibles Arbeiten: mobil im Inland, mit einem modernen Büro in Berlin, wann immer du möchtest DAS MACHT DEINEN JOB AUS Erfahrung & Mindset Du hast deinen Steuerberater-Titel frisch in der Tasche oder stehst kurz davor und fragst dich, wo du wirklich etwas bewegen kannst. Du willst aktiv mitgestalten, wie die steuerliche Arbeit der Zukunft aussieht, und siehst KI und Automatisierung nicht als Bedrohung, sondern als Chance. Dann bist du bei uns richtig. * Bestellte:r Steuerberater:in (oder kurz davor) mit Erfahrung in DATEV oder vergleichbaren Systemen * Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an und scheust dich nicht vor operativen Aufgaben * Tech-Affinität: Du möchtest die Branche durch Digitalisierung, Automatisierung und KI aktiv vorantreiben * Hohes Qualitätsbewusstsein: Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich * Teamplayer: Du arbeitest gern themen- und teamübergreifend mit Produkt- und Tech-Teams zusammen * Gestaltungswille: Du siehst in einer Gründungsphase eine Chance, Veränderung mitzugestalten Was wir nicht suchen * Menschen, die Teamarbeit und kollegiale Unterstützung nicht wertschätzen * „Das haben wir schon immer so gemacht"-Mentalität * Kein Interesse an Technologie oder künstlicher Intelligenz * Reines Delegieren ohne eigenes Engagement PROZESS 1. Kennenlernen Call 2. Onsite Interviews: Geschäftsführer der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kennenlernen, Fallstudie mit Team Leads der Steuerfachangestellten, Büro Tour und weitere Kolleg:innen kennenlernen 3. Referenzgespräche UNSER ANGEBOT * 28 Urlaubstage pro Jahr: der 24. und 31. Dezember zählen jeweils als halbe Tage * Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Deutschland Ticket: du entscheidest * Laptop nach Wahl: MacBook oder Windows Pro * Betriebliche Altersvorsorge (bAV) * Mobiles Arbeiten im Inland und ein Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Berlin, wann immer du möchtest * Ein Team aus 50+ ambitionierten, diversen Menschen: wir lernen und bauen gemeinsam

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Administration

Sales Development Representative DACH (m/w/d)

Checkmk•Munich

DEINE AUFGABEN Wir suchen eine:n ambitionierte:n und proaktive:n Sales Development Representative DACH (m/w/d) für unser wachsendes Sales-Team. In dieser zentralen Rolle bist Du der Motor unseres Wachstums, identifizierst vielversprechende Geschäftsmöglichkeiten und legst den Grundstein für langfristige Kundenbeziehungen. Wenn Du ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in bist und mit Leidenschaft kalte Kontakte in heiße Leads verwandeltst, wirst Du bei uns eine Schlüsselrolle beim Ausbau unserer Marktpräsenz und der Erreichung unserer Umsatzziele spielen. Als Sales Development Representative DACH (m/w/d) wächst Du in eine Vertriebsrolle und legst den Grundstein für eine Karriere im Vertrieb, beispielsweise als Account Executive, Account Manager oder Sales Development Leader. * Lead Qualification: Du agierst als der erste Ansprechpartner für potenzielle Kunden und qualifizierst die vom Marketing-Team bereitgestellten Leads mithilfe von Frameworks wie MEDDIC mit dem Ziel, diese in wertvolle Opportunities für Deine Account Executives zu verwandeln * Outbound Excellence: Du identifizierst und gewinnst potenzielle Kunden mit hohem Potenzial durch einen Multi-Channel-Ansatz, der Kaltakquise, personalisierte E-Mails und Social Selling auf LinkedIn umfasst * Strategic Analysis: Du führst tiefgehende Potenzialanalysen von Zielunternehmen durch, um deren Tech-Stack, Pain Points und Entscheidungsstrukturen zu verstehen * Relationship Building: Du baust langfristige Beziehungen zu potentiellen Kunden auf, die noch nicht „sales-ready“ sind, und pflegst diese durch konsistente, wertorientierte Follow-ups * Customer Journey: Du begleitest Interessierte durch die frühen Phasen des Funnels und stellst eine qualitativ hochwertige Customer Experience vom ersten Kontaktpunkt an sicher * Seamless Handover: Du steuerst den „Lead-to-AE“-Prozess, indem Du den Account Executives detaillierte Briefing-Notizen, Stakeholder-Maps und Zusammenfassungen der Pain Points zur Verfügung stellst * Sales Collaboration: Du vereinbarst hochwertige Discovery Calls und Produktdemos für das AE-Team, um eine stets gefüllte Sales-Pipeline zu gewährleisten * CRM Management: Du pflegst sorgfältig alle Datensätze in unserem CRM DEIN PROFIL * Experience: Du verfügst über erste Berufserfahrung, idealerweise hast Du bereits im Sales oder in der IT-Branche gearbeitet oder bringst ein starkes persönliches Interesse daran mit, wie moderne Unternehmen ihre digitalen Fundamente verwalten * IT Infrastructure Affinity: Du bist nicht nur „tech-savvy“, sondern hast ein echtes Interesse an IT-Landschaften. Du kannst Konzepte wie Cloud-Umgebungen, Networking, Rechenzentren oder Cybersecurity schnell erfassen und hast Freude daran, diese Themen mit einem technischen Publikum zu diskutieren * Communication Skills: Du bist ein:e kommunikationsstarke:er Teamplayer:in und kannst technische Features in klaren geschäftlichen Mehrwert übersetzen. Es fällt Dir leicht, Gespräche auf Augenhöhe mit IT-Managern, Admins und CTOs auf Deutsch und Englisch zu führen * Resilience & Drive: Du besitzt eine „Hunter“-Mentalität. Du bist beharrlich, proaktiv und bleibst auch bei langen Enterprise-Sales-Zyklen oder komplexen Organisationsstrukturen motiviert * Analytical Mindset: Du liebst die „Detektivarbeit“ im Vertrieb, recherchierst den aktuellen IT-Stack einer Firma und identifizierst spezifische Pain Points, bei denen unsere Lösung für eine stabilere oder effizientere Infrastruktur sorgen kann * Modern Sales Tools: Du fühlst Dich sicher im Umgang mit digitalen Tools, um organisiert zu bleiben. Erfahrung mit CRMs (z. B. Salesforce, HubSpot) und dem LinkedIn Sales Navigator ist ein starker Vorteil * Language Skills: Du beherrschst Deutsch fließend und verfügst über professionelle Englischkenntnisse, die es Dir ermöglichen, Dich sicher in der oft englischgeprägten IT-Welt zu bewegen WARUM WIR? * Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen * Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld * Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens * Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen * Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert * Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen * Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens * Ein attraktives Gehalt * Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre Interessiert? Dann kontaktiere uns jetzt! Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: https://www.kununu.com/de/checkmk

Sista ansökan: 22 aug.Publicerad: 23 juli

Veranstaltungstechniker:in Schwerpunkt Medientechnik (fallweise)

Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft•Austria Center Vienna

IHRE AUFGABEN: Wir suchen laufend ambitionierte Veranstaltungstechniker:innen mit Schwerpunkt Medientechnik für fallweise (tageweise) Beschäftigungsverhältnisse. Technische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Medien- und Videotechnik * Einrichtung von Video- und Medientechnik-Anlagen * Enge Zusammenarbeit mit den Veranstaltungstechniker:innen und den technischen Projektleiter:innen des Austria Centers * Einhaltung der sicherheitstechnischen Vorschriften IHR PROFIL: * Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik oder Vergleichbares, oder dementsprechende Berufserfahrung * Gute Kenntnisse des marktüblichen medientechnischen Equipments (Blackmagic Design, Panasonic, Kramer AV, Analog Way, etc.) * Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Teamfähigkeit * Bereitschaft zur Wochenend- und Abendarbeit * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Hands-On Mentalität UNSER ANGEBOT: Wir bieten Ihnen eine veranstaltungsbezogene, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Das Angebot in Form einer fallweisen (tageweisen) Beschäftigung richtet sich an Freiberufler, Selbständige sowie Teilzeitbeschäftigte. Sie erhalten einen Stundensatz von mindestens brutto €37,54 inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Erhöhung des Stundensatzes möglich. KONTAKT: Ihr Ansprechpartner in der IAKW-AG ist Frau Jessica Sarfi, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1

Sista ansökan: 22 aug.Publicerad: 23 juli