Om stillingen

Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet?

Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Vi ser etter deg som kan skape entusiasme for fagområdet gjennom kompetanse og engasjement! Hos oss får du jobbe i et kompetent fagmiljø med høye ambisjoner, hvor du vil bidra til kvalitet i saksbehandling, etterrettelig dokumentasjon og et godt beslutningsgrunnlag i hele organisasjonen.

Stillingen er plassert i seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning, som inngår i Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold eller campus Porsgrunn, men andre campus kan vurderes. Tiltredelse er 01.12.2026.

Seksjonen har et overordnet ansvar for utviklingen av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen ved USN. Vi arbeider prosessbasert og jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Vi forvalter universitetets sak- og arkivsystem, Public 360, og har prosessansvar for både innsyn og generell saksbehandling. Seksjonen består av 10 medarbeidere som leverer tjenester til hele organisasjonen i tett samarbeid med andre enheter.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde

Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360

Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker

Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet

Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger

Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer

Stillingen vil også kunne tillegges andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå

Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning

Relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor

God kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning

God IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak‑ og arkivsystemer

Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper

Hvem ser vi etter?

Vi søker en erfaren og faglig sterk medarbeider som kan bidra aktivt inn i seksjonens tjenesteleveranser. Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og praksis. Du er faglig trygg, evner å gjøre komplekse krav forståelige for brukerne og bidrar til gode arbeidsprosesser i organisasjonen.

For å lykkes i stillingen er det viktig at du:

Har gode samarbeidsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere

Er løsningsorientert, strukturert og serviceinnstilt

Arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne

Har høy faglig integritet og kvalitet i arbeidet

Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Mulighet til å påvirke utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen ved universitetet

Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i et fagfelt i rask utvikling

Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger

God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Rådgiver (SKO1434): NOK 592 000 – 730 000

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. Per nå er det ingen mannlige ansatte i seksjonen, så menn oppfordres derfor til å søke.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155

For spørsmål om søknadsprosessen:

Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

Roll

Rådgiver

Kategori

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Plats

Porsgrunn, Norge

Publicerad

25 juni

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Liknande jobb

Rådgiver

Universitetet i Agder (UiA)•Kristiansand

Om stillingen I Forsknings- og innovasjonsavdelingen (FoI) ved Universitetet i Agder er det ledig en 100% midlertidig prosjektstilling med som rådgiver ved Seksjon for samskaping og Innovasjon med tiltredelse etter avtale. Stillingen vil ha et særlig ansvar for ledelse av prosjektet «Studentinnovasjon i hele Agder». Stillingen følger prosjektets varighet, som avsluttes i januar 2028. Forsknings- og innovasjonsavdelingen er sentral i å utvikle og gjennomføre universitetets strategi innen forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og innovasjon, og består av 65 medarbeidere, fordelt på Universitetsbiblioteket, Seksjonen for samskaping og innovasjon og Seksjon for forskningsadministrasjon. Seksjonen for samskaping og innovasjon består i dag av 18 medarbeidere som arbeider med å akselerere innovasjon blant ansatte og studenter i UiA Nyskaping, samskaping og tjenesteutvikling i CoLAB, og kunnskapsdeling og nytekning i store satsinger som havvind og Vitensenteret UiA Kristiansand. UiA Nyskaping er Universitetet i Agders innovasjonstjeneste for studenter og ansatte. Tjenesten bistår prosjekter fra idéstadiet til kommersialisering eller nyttegjøring gjennom rådgivningsarbeid, kontorfellesskap og andre tilgjengelige ressurser. Tjenesten gjennomfører også flere årlige arrangement med fokus på studentinnovasjon og entreprenørskap. Tjenesten har i dag fire innovasjonsrådgivere og seks studentansatte forretningsutviklere. «Studentinnovasjon i Hele Agder» er et prosjekt UiA Nyskaping gjennomfører med støtte fra Sørlandets Kompetansefond. Prosjektet har to bærebjelker, i den ene skal det jobbes for at studenter fra andre høyere utdanningsinstitusjoner i Agder får tilgang til UiA Nyskapings tjenester, og i den andre skal det jobbes for en helhetlig styrking av tjenesten. Arbeidssted er Campus Kristiansand, men det forventes også tilstedeværelse på Campus Grimstad. Den som ansettes rapporterer til seksjonsleder for Seksjon for Samskaping og Innovasjon. Arbeidsoppgaver • Utvikling og prosjektledelse av prosjektet «Studentinnovasjon i hele Agder» • Mobilisering, rekruttering og oppfølging av prosjekter og studentansatte fra UiA og samarbeidende institusjoner • Rapportering av økonomi og resultater fra driften av prosjektet i kontakt med Sørlandets Kompetansefond • Koordinering med de andre deltakende institusjonene • Oppfølging av studentansatte forretningsutviklere i tett samarbeid med seksjonsleder og inkubatorkoordinator • Kommunikasjonsansvar for prosjektet, inkludert sosiale medier • Styrking og formalisering av kompetanseutviklingen til de studentansatte forretningsutviklerne • Bygge og videreutvikle nettverket rundt UiA Nyskaping, internt og eksternt • Periodiske evalueringer, rapportering og presentasjoner av prosjektets framgang og oppnådde milepæler • Andre oppgaver kan tillegges stillingen i tråd med videreutvikling av innovasjonsaktivitetene på UiA og regionens studentinnovasjonsøkosystem. Nødvendige kvalifikasjoner • Utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi/innovasjon eller andre liknende og relevante utdanninger. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • God kjennskap til innovasjonsøkosystemet for nyskaping på Agder • God kunnskap om kommersialiseringsprosesser • Erfaring fra prosjektledelse og teamledelse Ønskede kvalifikasjoner • Erfaring fra studentveiledning eller studentinnovasjonsarbeid • Erfaring med entreprenørskap og/eller gründervirksomhet Personlige egenskaper • Gode samarbeidsevner • God formidlingsevne skriftlig og muntlig • Gode rådgivningsevner og interesse for studenter • Relasjonsbygger • Resultatorientert • Serviceinnstilt • Evne til å arbeide selvstendig • Gjennomføringsevne Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Vi tilbyr • varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon • en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø • moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud • fleksibel arbeidstid • medlemskap i Statens pensjonskasse Mer om UiA som arbeidsplass Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, kode 1434 rådgiver, kr. 620 000-670 000 brutto pr. år. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Generell informasjon UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en". Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med søkerens samtykke, og ansettelse i stillingen forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. Mer om ansettelsesprosessen. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet. Søknad Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen". Søknadsfrist: 02.08.26. Kontaktinformasjon For spørsmål om stillingen: • Seksjonsleder Sissel Strickert, mobil 992 97 689, e-post sissel.strickert@uia.no For spørsmål om søknadsprosessen: • HR-rådgiver Karen H. Halvorsen, tlf. 480 45 022, e-post karen.helene.halvorsen@uia.no Sammen om kunnskap Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig. Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse. Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer? Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk

Sista ansökan: 2 aug.Publicerad: 18 juni

Organisasjonsrådgivere mv.

Rådgiver

Nav Kontroll analyse•Oslo

Har du lyst til å jobbe med analyser og har du erfaring med etterretningsproduksjon? Vi har ledig en fast stilling som rådgiver, og søker spesielt etter deg som har praktisk erfaring med å arbeide med etterretningsprodukter. NAV Kontroll har i overkant av 220 medarbeidere og har arbeidsoppgaver innenfor forebyggings- og kontrollvirksomhet, oppdatering og vedlikehold av NAVs grunndataregister og medlemskap og trygdeavgift. NAV Kontroll samarbeider også tett med flere offentlige etater for å bekjempe arbeidslivskriminalitet. NAV Kontroll analyse er en av fire kontrollenheter i NAV Kontroll. Enheten har ansvaret for å forebygge og avdekke trygdesvindel. Vi er ca. 17 medarbeidere, som holder til sentralt i Oslo og 6 medarbeidere på vårt kontor i Vågå. Hos oss vil du få spennende og varierte arbeidsoppgaver, med utstrakt samarbeid både internt og på tvers av etater. Vi tilbyr gode muligheter for faglig utvikling i et kompetent og engasjert fagmiljø. Arbeidsoppgaver Som analytiker i Nav Kontroll analyse skal du bidra til å vurdere, beskrive og formidle trusselen fra kriminelle aktører som ønsker å gjennomføre svindel mot Nav. Du vil være med på å utarbeide og formidle etterretningsprodukter i form av etterretningsoppsummeringer, trusselvurderinger og temarapporter til bruk som beslutningsstøtte i kontrollarbeidet samt til etablering av forebyggende tiltak i Nav. Andre arbeidsoppgaver omfatter utvikling av etterretningsfaget i Nav og samhandling med interne og eksterne samarbeidspartnere. Endringer av oppgaver må påregnes. Kvalifikasjoner Du må ha: -Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå, fortrinnsvis innen samfunnsfag. Lang relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere fra utdanningskravet. -Evne til å arbeide analytisk, nøyaktig, målrettet og effektivt -God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk -Relevant arbeidserfaring fra offentlig eller privat sektor i Norge I tillegg er det ønskelig om du har: -Praktisk etterretningserfaring -Arbeidserfaring med analysemetodikk og analyseverktøy -Kurs og utdanning innen etterretning samt analysemetodikk -Kjennskap til feltet økonomisk kriminalitet. -Erfaring med å utvikle og presentere beslutningsprodukter -Gode ferdigheter i å strukturere informasjon fra forskjellige kilder -Kunnskap om Nav, folketrygden og forvaltningsrettslige problemstillinger Personlige egenskaper Du må ha: -God forståelse for beslutningstageres behov, og evne til å formidle faglige budskap på en tydelig måte. -Gode samarbeidsevner og kunne arbeide som en del av et team -Stor arbeidskapasitet og evne til selvstendig arbeid - - -God gjennomføringsevne og evne til å selvstendig finne gode løsninger -Du må kunne tenke analytisk. -Du må være initiativrik og kunne arbeide selvstendig. -Bidra til et positivt arbeidsmiljø -Resultatorientert og omstillingsdyktig -Gode kommunikasjonsevner Vi ønsker oss en utadvendt og sosial kollega, som kan bygge nettverk og bidra til sosialt felleskap Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr Vi søker Rådgiver i 100% stilling; en fast stilling. Lønn som rådgiver i kode 1434 med en årslønn mellom kr. 661 000 - 730 000, avhengig av dine kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan kode 1364 seniorrådgiver og høyere lønn vurderes. Vi har moderne kontorer i Oslo og i Vågå. Denne jobben er primært knyttet til vårt kontor i Oslo. Vi tilrettelegger for trening i arbeidstiden og du har anledning til å benytte hjemmekontor og fleksitidsordning. KontaktinformasjonKetil Bonesmo, Fagansvarlig, Ketil.Bonesmo@nav.no Pål Opsahl, Avd. Direktør, 95830791, pal.opsahl@nav.no ArbeidsstedC. J. Hambros plass 2a 0164 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nav Referansenr.: 5132285227 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 02.08.2026

Sista ansökan: 2 aug.Publicerad: 24 juni

Høyere saksbehandlere i offentlig og privat virksomhet

Rådgiver

STI, Enhet for digitale løsninger, Nordlandssykehuset HF•Bodø

Vil du være med på et viktig digitalt løft for helsepersonell i Helse Nord? Vi søker nå en medarbeider til en toårig prosjektstilling knyttet til regional innføring av Medanets-appen. Medanets er en mobil løsning for helsepersonell som skal gjøre dokumentasjon og tilgang til pasientinformasjon enklere i klinisk arbeid. Appen gir blant annet støtte for registrering av observasjoner og dokumentasjon nærmere pasienten. Du vil bli en del av enhet for digitale løsninger som jobber tett på klinikk, teknologi og utvikling, og har en viktig rolle i å gjøre digitale løsninger nyttige i den kliniske hverdagen. Vi bidrar til at nye systemer og arbeidsflater tas i bruk på en måte som gir verdi for både pasienter og ansatte. I prosjektstillingen får du være med på å bygge bro mellom klinisk praksis og digitale løsninger. Du vil blant annet bidra i planlegging, opplæring og oppfølging, og ha en sentral rolle i dialogen mellom kliniske miljøer, prosjektet, leverandør og tekniske ressurser. Stillingen vil innebære noe reisevirksomhet i regionen. Arbeidsoppgaver • Bidra i planlegging, koordinering og innføring av Medanets app. • Være bindeledd mellom kliniske miljøer, prosjekt, leverandør og tekniske ressurser. • Kartlegge arbeidsprosesser og bidra til gode digitale løsninger i klinisk drift. • Delta i testing, opplæring, brukerstøtte og oppfølging av brukere. • Bidra til kommunikasjon, forankring og endringsstøtte i berørte enheter. • Fange opp behov, risiko og forbedringsområder underveis. • Bidra i forvaltning, videreutvikling og innføring av andre digitale løsninger i enhetens ansvarsområde. Kvalifikasjoner • Relevant bachelor innen helsefag. Sykepleierbakgrunn er ønskelig • Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne fra sengepost eller annen pasientnær klinisk drift • God forståelse for kliniske arbeidsprosesser og dokumentasjonsbehov • God teknologisk forståelse og interesse for digitale løsninger i helsetjenesten • Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk Personlige egenskaper • Du har god klinisk forståelse og evner å se hvordan digitale løsninger påvirker arbeidshverdagen • Du kommuniserer godt med ulike fagmiljøer og skaper tillit i samarbeid med andre • Du er strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne • Du trives med endringsarbeid og evner å motivere andre i innføring av nye løsninger • Du har god teknologisk forståelse og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger Vi tilbyr • En spennende prosjektstilling med varierte oppgaver i skjæringspunktet mellom klinikk og teknologi • Mulighet til å bidra i regional innføring av en løsning som skal støtte klinisk arbeidshverdag • Et tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kollegaer • Fleksibel arbeidstid innenfor gjeldende rammer • Gunstige pensjons- og forsikringsordninger • Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler KontaktinformasjonNina Nedregård Jensen, Avdelingsleder, +4797112597 ArbeidsstedParkveien 95 8007 Bodø Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5152344745 Stillingsprosent: 100% Prosjektstilling Startdato: 19.10.2026 Sluttdato: 22.10.2028 Søknadsfrist: 02.08.2026

Sista ansökan: 2 aug.Publicerad: 1 juli

Sykepleiere