Nämndsekreterare till kommunledningsförvaltningen

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag. I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete. Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder. Torsås kommun är en unik arbetsplats där samarbete, samverkan och arbetsglädje präglar vår vardag och vårt arbetssätt. För att lyckas i uppdraget att ge bästa möjliga service till våra kommunmedborgare behöver vi samarbeta och samverka både internt och med andra kommuner. För detta finns externa och interna nätverk som ger både in- och utblick i hur vi kan utveckla våra verksamheter tillsammans. Det händer viktiga saker för Torsås kommun inom den närmaste framtiden en kriminalvårdsanstalt med plats för 300 interner kommer att byggas nästgårds och E22:ans nya sträckning planeras att dras närmare Torsås centrum. Detta ger oss nya möjligheter och utmaningar att arbeta med, och vi vet att det inte är en tillfällighet att Torsås kommun lyckas attrahera både kompetenta, erfarna, välutbildade och kunniga medarbetare till det arbetet.  Nu söker vi en driven och engagerad nämndsekreterare till vårt team. Tjänsten är placerad på Stabsavdelningens kanslienhet som organisatoriskt är en del av kommunledningsförvaltningen i Torsås Kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tillsammans med fyra kollegor på kanslienheten har du som nämndsekreterare ett varierande arbete och är en viktig länk mellan politik och tjänsteorganisation. Du medverkar vid nämnds- och arbetsutskotts samtliga sammanträden.  Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll som en del av en stödfunktion till politik, medborgare och tjänstepersoner inom en eller flera förvaltningar. Du har en central roll i nämndsarbetet och arbetar nära ansvarig förvaltningschef i frågor som bland annat rör de ärenden nämnden fattar beslut om. Du kommer ansvara för nämndadministration, registrering och hantering av handlingar. Du deltar i beredning av ärenden och för protokoll i nämnd. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering, postöppning och arkivering är andra arbetsuppgifter du kommer arbeta med. Ibland kommer du även få vara handläggare i olika typer av ärenden samt ansvara för utlämning av handlingar och sekretessprövningar.  Vi befinner oss i en spännande och viktig utvecklingsresa där vi successivt digitaliserar våra operativa processer för att skapa effektivare, mer tillgängliga och rättssäkra arbetssätt. Som nämndsekreterare blir du en nyckelperson i detta arbete och bidrar aktivt till att utveckla framtidens administrativa stöd. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom stats- eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess.  Du behärskar svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du självgående, ansvarstagande och kvalitetsmedveten med en portion analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, har lätt för att organisera och skapa struktur som underlättar både för dig själv och andra. Du tycker om att förbättra, utveckla och samarbeta mot uppsatta mål.  Körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande med ansökningstiden. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Varmt välkommen med din ansökan!

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin? Är du en person som uppskattar struktur, har ett gott omdöme och trivs med att kombinera juridik, administration och kvalificerad handläggning? Då kan det här vara tjänsten för dig. Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens nämndsadministration och är ett stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner i den politiska beslutsprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en nämndsekreterare med huvudsakligt ansvar för socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team av nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för kommunens nämnder och utskott. Även om du har ett eget ansvarsområde förväntas du kunna stötta dina kollegor och vid behov täcka upp för andra nämnder och utskott. Arbetet innebär viss tjänstgöring kvällstid. Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens chefer, handläggare och nämndens presidium. Du ansvarar för att leda och kvalitetssäkra beredningen av nämndens ärenden och är ett kvalificerat stöd genom hela beslutsprocessen. Arbetet omfattar bland annat att: ·       samordna och kvalitetssäkra nämndens ärendeberedning ·       granska beslutsunderlag utifrån lagstiftning, formalia och kommunens styrdokument ·       ge råd och stöd till chefer och handläggare i frågor som rör den politiska beslutsprocessen ·       delta vid nämndens sammanträden och ansvara för sekreterarskapet ·       handlägga administrativa och förvaltningsövergripande ärenden ·       genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag och tjänsteskrivelser ·       bidra till utveckling och förbättring av kommunens nämndsprocesser och arbetssätt. Hos oss får du ett kvalificerat och omväxlande arbete med stor insyn i den kommunala beslutsprocessen. Du blir en del av en kunnig kansliavdelning där vi arbetar nära varandra, stöttar varandra och tillsammans utvecklar kommunens administrativa processer. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet ·       goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen ·       erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du: ·       strukturerad och noggrann ·       analytisk och har god förmåga att se helheter ·       självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter ·       serviceinriktad och prestigelös ·       kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html