Samordnare/projektledare inom aktivitetskravet

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 300 anställda i Stockholm och Visby. Vi söker dig som, tillsammans med våra kunniga medarbetare, vill vara med och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision Utbildning, utbyten, utveckling – för alla som vill vidare.    Är du en driven, förändringsorienterad och erfaren verksamhetsstrateg som är van att självständigt driva komplexa, tidskritiska uppdrag? Vill du vara med och bygga upp en helt ny verksamhet och trivs med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?   Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet. Avdelningen kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla UHR provverksamhet, vilket omfattar hela kedjan från provutveckling och kvalitetssäkring till planering, genomförande och uppföljning.   Vad du kommer att göra/ansvara för  Som verksamhetsstrateg får du en nyckelroll genom att driva och leda i UHR:s strategiska utveckling kopplat till provverksamheten. Du bidrar till att stärka den strategiska förmågan och till att etablera en sammanhållen och styrbar verksamhet samtidigt som du har en central roll i att forma den nya avdelningen. Du verkar i gränslandet mellan etablering och genomförande, med fokus på hållbara strukturer, tydlig styrning och långsiktigt värde. Du leder strategiskt utvecklings- och förändringsarbete i nära samarbete med chefer och andra nyckelroller, både internt och externt. I uppdraget ingår t.ex. att ta fram och bryta ner strategi till konkreta aktiviteter och effekter. leda och samordna projekt, uppdrag och arbetsgrupper med chefer, specialister och externa parter. ta fram analyser, besluts- och planeringsunderlag kopplat till t.ex. kapacitet och volymplanering, regelverk och föreskrifter. utforma svar på t.ex. regeringsuppdrag och bidra i beredning av underlag till ledning, styrgrupper och andra beslutsforum. ansvara för eller bidra i dialog med uppdragsgivare, samverkande myndigheter och andra externa aktörer. driva och stödja verksamhetsutveckling och förändringsledning bidra till uppföljning, prognoser, statistik, budget- och finansieringsfrågor.  Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  Du som söker Du har: Akademisk examen med samhällsvetenskaplig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 7 års erfarenhet av att självständigt leda större projekt eller operativ verksamhet i komplex miljö Minst 7 års erfarenhet av att självständigt leda, driva och följa upp kvalificerat strategiskt, analytiskt och verksamhetsutvecklande arbete inom offentlig förvaltning eller annan större organisation.   Minst 7 års erfarenhet av att ta fram besluts-, analys- eller planeringsunderlag i frågor med flera beroenden och intressenter. Erfarenhet av att samordna flera delområden/projekt och leda andra samordnare/projektledare Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och kunskap/erfarenhet av statliga styrningsprocesser. Erfarenhet av myndighetsstyrning, Regeringskansliet.   Chefserfarenhet eller erfarenhet av att leda andra utan att vara chef.                                                       Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor, provverksamhet eller annan reglerad verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet.   Erfarenhet av att leda arbete i intensiv utvecklings- eller förändringsfas. Kunskap/erfarenhet av program-, projekt och/eller processtyrning.                                                     Kunskap/erfarenhet av PPS eller motsvarande projektverktyg. Erfarenhet av digital utveckling. För att fungera bra i rollen som verksamhetsstrateg behöver du ha god förmåga att göra taktiska och strategiska bedömningar och formulera strategier (analysförmåga, strategiskt tänkande, helhetssyn) omsätta komplex information till tydliga och beslutsstödjande underlag (analysförmåga, strategiskt tänkande, kommunikativ/skriftlig förmåga) arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara trygg i att driva frågor framåt även när förutsättningarna är oklara eller förändras (ansvarstagande, initiativtagande, kreativ, flexibel) vara lyhörd och prestigelös, men samtidigt ha förmåga att tydliggöra vägval, konsekvenser och behov av beslut (ansvarstagande, flexibel) kommunicera på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt (kommunikativ/skriftlig förmåga) samarbeta och bygga förtroendefulla relationer (samarbetsförmåga)  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    Läs mer: www.uhr.se --> Om Universitets- och högskolerådet   Ansök och bli en av oss! Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01192-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 7 augusti.   Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Tegefjord, karin.tegefjord@uhr.se. Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76 alt. e-mail: mailto:st@uhr.se. Vi svarar på frågor under semesterperioden, men mellan vecka 28 tom 31 kan svarstiden vara något fördröjd. Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare.  Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. Är du en driven, förändringsorienterad och erfaren verksamhetsstrateg som är van att självständigt leda omfattande, komplexa och tidskritiska uppdrag? Vill du vara med och bygga upp en helt ny verksamhet och trivs med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?     Vi söker nu en verksamhetsstrateg med övergripande genomförande- och leveransansvar till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provgenomförande.  Vad du kommer att göra/ansvara för Som verksamhetsstrateg med övergripande genomförande- och leveransansvar får du en nyckelroll i att bygga upp vår genomförandeförmåga inom provverksamheten. Du bidrar till att etablera en sammanhållen och styrbar modell för nationellt genomförande med höga krav på rättssäkerhet, likvärdighet och säkerhet, och är med och formar den nya avdelningen. Du rör dig mellan strategisk etablering och operativt genomförande, med fokus på hållbara strukturer, tydlig styrning och långsiktigt värde. Du ansvarar för planering, genomförande och uppföljning och säkerställer framdrift genom att leda och samordna projektledare och samordnare, i nära samarbete med chefer och andra nyckelroller. I uppdraget ingår t.ex. att ha övergripande ansvar för delområdena provadministration och handläggning, lokaler, resurser/personal och att samordna helheten. säkerställa planering, prioriteringar, beroenden, synergier och framdrift. säkerställa att genomförandeplaner, arbetssätt, rutiner och beslutsunderlag tas fram och följs upp. leda delområdesansvariga och arbetsgrupper mot gemensamma leveranser. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  Du som söker Du har: Akademisk examen med samhällsvetenskaplig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 7 års erfarenhet av att självständigt leda större projekt, uppdrag eller operativ verksamhet i komplex miljö Minst 7 års erfarenhet av att samordna flera projekt/uppdrag/delområden och leda projektledare/samordnare Minst 7 års erfarenhet av att självständigt leda, driva och följa upp kvalificerat strategiskt, analytiskt och verksamhetsutvecklande arbete inom offentlig förvaltning eller annan större organisation.   Minst 7 års erfarenhet av att ta fram och kvalitetssäkra besluts-, analys- eller planeringsunderlag i frågor med flera beroenden och intressenter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och kunskap/erfarenhet av statliga styrningsprocesser.                                                                                     Erfarenhet av planering och styrning av storskaliga nationella genomföranden (prov, logistik, evenemang etc.) Chefserfarenhet eller erfarenhet av att leda andra utan att vara chef Erfarenhet av att leda uppbyggnad och utveckling av operativa modeller med nya arbetssätt Erfarenhet av att leda uppbyggnad av verksamhet och/eller arbete i intensiv utvecklings- eller förändringsfas. Kunskap/erfarenhet av förändringsledning. Kunskap/erfarenhet av program-, projekt och/eller processtyrning. Erfarenhet av digital utveckling För att fungera bra i rollen som verksamhetsstrateg behöver du ha god förmåga att: arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara trygg i att driva frågor framåt (ansvarstagande, initiativtagande, kreativ) göra vägval, ta beslut och skapa framdrift även när förutsättningarna är oklara eller förändras (ansvarstagande, strategisk-taktisk förmåga, handlingskraftig, flexibel) leda andra (ledarskapsförmåga) hantera målkonflikter i samverkan mellan olika sektorer och professioner (tydlig, strategisk-taktisk förmåga, samarbetsförmåga) vara lyhörd och prestigelös, men samtidigt ha förmåga att tydliggöra vägval, konsekvenser och behov av beslut (ansvarstagande, flexibel) kommunicera på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt (kommunikativ/skriftlig förmåga)               Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    Läs mer: www.uhr.se --> Om Universitets- och högskolerådet   Ansök och bli en av oss! Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.1.1-01193-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 21 augusti 2026. Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Tegefjord, karin.tegefjord@uhr.se. Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 alt. e-mail: saco@uhr.se och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76 alt. e-mail: st@uhr.se. Vi svarar på frågor under semesterperioden, men mellan vecka 28 tom 31 kan svarstiden vara något fördröjd. Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.