Anskaffelsesrådgiver

Om stillingen og arbeidsstedet​ I Bufetat, region øst, ved seksjon for økonomi og virksomhetsstyring, har vi ledig en fast 100 % stilling som innkjøpskoordinator. Seksjonen er en del av regiondirektørens stab, sammen med seksjon HR og seksjon faglig støtte. Vi har i dag ti medarbeidere med et bredt ansvarsområde, blant annet regionens plan- og styringsprosesser. Seksjonen følger opp økonomien i regionens virksomheter og leverer analyser og styringsinformasjon som bidrar til gode beslutninger og riktige prioriteringer.  Du blir en del av et inkluderende og uformelt miljø der vi heier på hverandre, deler kunnskap og har det hyggelig på jobb. Jobben krever selvstendighet, og du jobber tett sammen bestilleransvarlig og våre bestillere. Vi har en kultur preget av humor, raushet og faglig stolthet. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor, moderne og lyse lokaler ved Lillestrøm stasjon, treningsmuligheter i arbeidstiden og gode ordninger gjennom Statens pensjonskasse. Arbeidsoppgaver​ I denne rollen får du​: • en sentral posisjon i regionens anskaffelsesarbeid • ansvar for å veilede og støtte kolleger i hele organisasjonen • mulighet til å gjennomføre egne anskaffelser og forme gode avtaler • jobbe med analyse, rapportering og forbedringsarbeid • påvirke hvordan vi utvikler rutiner, prosesser og digitale verktøy • et bredt samarbeid med direktoratet og andre regioner som regionens innkjøpskoordinator  Hos oss får du gode muligheter til faglig utvikling. Du vil få opplæring i relevante systemer, tilgang til kurs innen anskaffelser og offentlige regelverk, og du kan utvikle deg videre innen analyse, prosessforbedring eller prosjektarbeid – avhengig av hva du ønsker å fordype deg i. Hvilken bakgrunn har du?​ Må krav​: • Relevant bachelor eller tilsvarende med 180 studiepoeng • God kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser • Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig • Meget gode skriftlige og muntlige framstillingssevner på norsk Ønskede krav​: • Noen års erfaring med innkjøps- eller anskaffelsesprosesser • Erfaring med anskaffelser fra offentlige organisasjoner • Erfaring med digitale innkjøps- og økonomisystemer • Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsadministrasjon • Kompetanse innen forbedringsarbeid og prosessutvikling • God forståelse for styrings- og planprosesser Personlige egenskaper​ Du lykkes i rollen hvis du liker å skape struktur, trives med å støtte andre og har et blikk for detaljer som betyr noe. Du er tydelig i kommunikasjonen, trygg i regelverket og nysgjerrig på hvordan vi kan jobbe smartere. Og ikke minst: du liker å samarbeide og bidra til et godt arbeidsmiljø. Hvis du vil bruke anskaffelseskompetansen din til å gjøre en forskjell, håper vi du søker. Hva får du hos oss?​ • Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent, p.t. kr 550 000 –645 000 eller 1434 rådgiver, p.t. kr 553 500-661 400 pr. år Lønn vurderes etter utdanning og erfaring • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd • En times trening en gang i uken i arbeidstiden • Mulighet for hjemmekontor Opplysninger til deg som søker​ • Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. • Stillingen er for tiden lagt til seksjon for økonomi og virksomhetsstyring. • Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. • Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok. Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge. Hva skal søknaden din inneholde?​ For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse. Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Som rådgiver innen anskaffelser i Arendal kommune vil du være en sentral ressurs i arbeidet med offentlige innkjøp. Rollen innebærer ansvar for å planlegge, gjennomføre og følge opp anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk og kommunens strategier. Kommunes innkjøp er omfattende og strekker seg fra hagemøbler, til avløpsrør, til helsetjenester og teknologiske verktøy med mer. Som ansatt hos oss trenger du ikke å være ekspert – men du må være åpen for å lære og ta til deg ny kunnskap. Du vil bli en del av et engasjert anskaffelsesteam som jobber med smarte, bærekraftige og innovative løsninger for kommunen. Det er i dag fem 100% stillinger i Stab anskaffelser - fire anskaffelsesrådgivere og en kontraktsoppfølger.  Ta gjerne kontakt for en utfyllende prat om stillingen. Til informasjon så har vi også ute en stilling som Kontraktsoppfølger i samme stab.  Alle søkere bes fylle cv, samt legge inn vitnemål og attester når de søker. Arbeidsoppgaver​ Et utvalg av oppgaver kan være: • Gjennomføre anskaffelsesprosesser: Planlegge og lede konkurranser i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. • Analysere innkjøp: Identifisere muligheter for bedre avtaler og smartere innkjøp ved hjelp av innkjøpsbasert analyseverktøy. • Rådgivning og samarbeid: Bistå kommunens avdelinger med råd og veiledning for å sikre gode beslutninger. • Forbedre avtaleoppfølging: Følge opp inngåtte avtaler, sikre at de blir brukt og gir ønsket verdi. • Utvikle konkurransestrategier: Bidra til å utvikle bærekraftige og kostnadseffektive strategier og metoder. • Følge opp markedet: Holde deg oppdatert på leverandørmarkedet og bygge relasjoner med leverandører Kvalifikasjoner​ • Du har en mastergrad innenfor relevante fagområder. Dette kan være økonomi, jus, administrasjon, men også andre kompetanseområder vil bli vurdert. • Har du lang og relevant erfaring, kan det veie opp for manglende formell utdanning.  • Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel er en forutsetning. • Erfaring fra leverandørsiden er et pluss, herunder erfaring med å sende tilbud til det offentlige. • Kunnskap og erfaring om offentlige anskaffelser er en stor fordel, men ikke et krav – vi sørger for opplæring. • Arbeidsspråket i kommunen er norsk, og for å løse oppgavene som ligger til stillingen må søkere beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig, minimum B2-nivå Personlige egenskaper​ • Du må raskt sette deg inn i nye fagområder, og det er en fordel om du er analytisk og nysgjerrig. • Som prosjektleder for anskaffelsesprosesser må du kunne følge opp oppgaver, delegere ansvar og sikre fremdrift. Rollen krever struktur, evne til å se helheten, samtidig som du har oppmerksomhet på detaljer. • Du må ha god gjennomføringsevne og sørge for at avtaler inngås innen frist. • Du vil samarbeide med personer med ulik fagkompetanse, så gode samarbeidsevner er viktig. • Stillingen krever selvstendighet og evne til å håndtere flere prosesser samtidig Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø - du blir en del av et engasjert og dyktig team med fokus på samarbeid, deling av kunnskap og trivsel på arbeidsplassen. • Mulighet for hjemmekontor etter avtale • Konkurransedyktige og gode pensjons- og forsikringsordninger • Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, og i henhold til kommunale avtaler og retningslinjer Kontaktinformasjon​Hanne Henriksen, Spesialrådgiver, 91881770 Arbeidssted​Sam Eydes plass 2 4836 Arendal Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Arendal kommune Referansenr.: 5144207152 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026