Anskaffelsesrådgiver

Om stillingen​ Eiendomsavdelingen (EA) har en egen innkjøpsseksjon som gjennomfører anskaffelser knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Seksjonen forvalter anskaffelser for om lag en milliard kroner årlig. Vi stiller høye krav til kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar, og arbeider aktivt for å motvirke arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Som anskaffelsesrådgiver får du en sentral rolle i gjennomføringen av anskaffelser innenfor Eiendomsavdelingens brede ansvarsområde. Du vil arbeide med hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging og konkurransegjennomføring til implementering og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.  Stillingen inngår i en tverrfaglig seksjon med ansvar for både anskaffelser og innkjøpsadministrasjon. Seksjonen består av ni medarbeidere, herunder tre innkjøpere, fem anskaffelsesrådgivere og seksjonssjef. Arbeidsoppgaver​ • Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med interne behovshavere, herunder utarbeide anskaffelsesstrategier og konkurransedokumenter • Implementere, forvalte og følge opp rammeavtaler og kontrakter, samt gi rådgivning til interne brukere • Bidra til å ivareta krav til bærekraft, samfunnsansvar og seriøsitet i leverandørkjeden gjennom anskaffelsesprosessen • Utføre administrative oppgaver og bidra til videreutvikling av seksjonens arbeidsprosesser  Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ingeniørfag, jus eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. • Interesse for eller kunnskap om bygg- og anleggsanskaffelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Kunnskap om bærekraftige anskaffelser og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser er en fordel Hva ser vi etter i deg?​ Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du trives med samarbeid på tvers av fagområder og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon med kollegaer. Samtidig er du komfortabel med å diskutere faglige problemstillinger og bidra til gode løsninger i samspill med andre. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000 kr, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 kr avhengig av kompetanse og erfaring.For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser. • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern. • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage. • Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • CV • Søknadsbrev • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Om stillingen​ Anskaffelser er et av våre viktigste virkemidler for å nå målene i miljøforvaltningen. Vi bruker anskaffelser aktivt for å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger. Miljødirektoratet kjøper årlig varer og tjenester for rundt 1,3 milliarder kroner og vi styrker nå vår anskaffelsesfunksjon. Som anskaffelsesrådgiver hos oss får du jobbe bredt og variert med å blant annet veilede innenfor anskaffelses- og kontraktsrett, lede utvalgte anskaffelsesprosesser, holde kurs og videreutvikle våre anskaffelses prosesser. Vi har høyt fokus på å videreutvikle klima- og miljøkrav, kategoristyring, kontraktoppfølging, risikovurderinger, internkontroll, innkjøpsanalyser, gevinstkartlegging- og oppfølging. Bruk og videreutvikling av vårt heldigitale anskaffelsesverktøy er også en prioritert oppgave. Du blir en del av et fagmiljø som består av seks dyktige anskaffelsesrådgivere som jobber selvstendig og i team. Vi ser etter deg som har lyst til å bruke anskaffelser som strategisk virkemiddel i miljøforvaltningen. Har du i tillegg riktig kompetanse, ønsker vi å få deg med på laget. Seksjon for anskaffelser og økonomi er en del av organisasjons- og digitaliseringsavdelingen. Seksjonen har ansvar for anskaffelser, regnskap, økonomistyring, internkontroll samt forvaltning og utvikling av IKT systemer. Vi er 20 dyktige medarbeidere fordelt på våre kontorer i Trondheim, Oslo og Svolvær. Denne stillingen har kontorsted i Trondheim. Stillingens hovedansvarsområder​ • lede utvalgte anskaffelsesprosesser • rådgivning i anskaffelsesprosesser • bidra til å videreutvikle innkjøpssamarbeid i miljøforvaltningen • gjennomføre og bidra med aktiv kontraktsoppfølging • vedlikehold og videreutvikling av verktøy, maler og rutiner • gjennomføre og følge opp innkjøpsanalyser • planlegge og gjennomføre kurs og fagforum Kompetansekrav​ Kvalifikasjoner​ • relevant utdanning på masternivå, gjerne med økonomi, jus, samfunnsvitenskap eller IT i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse på masternivå. • erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser og kjennskap til anskaffelsesregelverket vektlegges • erfaring med kontraktoppfølging, spesielt fra offentlig oppdragsgiver, vil telle positivt • erfaringer fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering er ønskelig • svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk • erfaring fra offentlig forvaltning er ønskelig Egenskaper​ • Du samarbeider godt, og er bygger nettverk både internt og eksternt. • Du kommuniserer tydelig og kan formidle kan formidle vanskelige fagsaker på en enkel og forståelig måte. • Du har god rolleforståelse og har en profesjonell dialog med både interne og eksterne samarbeidsparter. • Du er strukturert og tar selvstendig ansvar for oppgaver og prosesser. • Du er løsningsorientert og håndterer flere parallelle prosesser og oppgaver samtidig. Vi tilbyr​ • fast stilling med varierte og utfordrende oppgaver  • gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et solid fagmiljø • et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstida • fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånordninger i Statens pensjonskasse • lønn som rådgiver/seniorrådgiver i spennet fra kr 600 000 – 900 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særlig kvalifiserte søkere kan vurderes høyere.  Har du spørsmål?​ Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Guri Hope, tlf. 94 16161 09 eller e-post guri.hope@miljodir.no.  Ved henvendelser, oppgi referansenummer 62-2026 OAO. Generelle opplysninger​ Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen. Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.