Controller för avdelningen Gemensamma funktioner

Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad.   Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som controller på Miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar du främst med ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du har en viktig roll som stöd till förvaltningens avdelnings- och enhetschefer i arbetet med ekonomiska uppföljningar, prognosarbete, analyser och budgetarbete. I rollen ingår även att medverka i olika arbetsgrupper och projekt på förvaltningen, utveckla rutiner och system samt arbeta med internkontroll. Din arbetsplats Samhällsfrågorna återfinns i Linköpings kommun på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen har en central roll för stadens hållbara tillväxt och utveckling. Vi erbjuder en spännande arbetsplats, i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö i den nybyggda stadsdelen Ebbepark, med en bredd av verksamheter och medarbetare som på olika sätt arbetar med stadens funktioner, utveckling och attraktivitet. Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen består Stadsplaneringsavdelningen, Byggavdelningen, Miljöavdelningen, Stadsmiljöavdelningen samt Stabsfunktioner. Under varje avdelning återfinns ett antal enheter. Tjänsten som controller är placerad under ekonomienheten, som återfinns inom stabsfunktionen ekonomi och styrning. Totalt består staben av drygt 40 härliga medarbetare, varav 7 på ekonomienheten. De ansvarar för förvaltningens budgetstyrning, ekonomiska administration och redovisning. Som del av detta team är du en viktig kugge i förvaltningens arbete med att utveckla Linköpings kommun Du som söker Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi alternativt dig som har en annan utbildning som tillsammans med gedigen erfarenhet av arbetsgivaren bedöms relevant. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomistyrning, ekonomisk uppföljning och analys samt budgetarbete och bokslut. Vidare ser vi att du har erfarenhet av affärssystem såsom exempelvis Unit4 ERP eller Microsoft Dynamics samt goda kunskaper i Excel och/eller google kalkylark. Det är starkt meriterande om du tidigare agerat beslutsstöd gentemot chefer och/eller projektledare utifrån din ekonomiska kompetens. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete med BI-verktyg som exempelvis Qlik. Eftersom att du i tjänsten kommer att producera skriftliga underlag och använder språket som arbetsverktyg i ditt dagliga arbete behöver du behärska det svenska språket i såväl tal som skrift. Som person ser vi att du självständigt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Du kommer att samarbeta tätt med såväl chefer, projektledare och dina kollegor på ekonomienheten och därför behöver du trivas i samarbeten och vara socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar och underhåller relationer. Du är bra på att uppfatta verksamhetens behov, tar initiativ och anpassar din kommunikation utifrån situation och motpart. Avslutningsvis ser vi att du arbetar bra med komplexa frågor, har en vilja att effektivisera och har modet att agera efter din egen övertygelse. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Din ansökan vill vi ha senast den 2/6. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17235 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Operativ Controller Vill du vara den som får verksamheten att fungera smartare, effektivare och bättre varje dag? Vi söker en Operativ Controller som gillar att omsätta siffror till konkreta resultat. Hos oss får du en central roll där du arbetar nära verksamheten, kunderna och ledningen för att säkerställa att resurser används på bästa sätt, att vi fattar rätt beslut baserat på data och att vi ständigt utvecklar våra arbetssätt. Det här är rollen för dig som inte nöjer dig med att rapportera vad som hänt – du vill förstå varför det hände och vad vi kan göra bättre framåt. Du rapporterar direkt till VD och blir en viktig drivkraft i vårt arbete med analys, digitalisering, AI och verksamhetsutveckling. Om rollen Som Operativ Controller ansvarar du för att skapa förutsättningar för en effektiv och lönsam verksamhet. Du arbetar både operativt och strategiskt med planering, uppföljning, analys och förbättringar. En viktig del av rollen är att säkerställa rätt bemanning och resursfördelning utifrån verksamhetens behov. Du följer upp nyckeltal, analyserar resultat och identifierar möjligheter att effektivisera processer genom digitalisering, automatisering och smartare arbetssätt. Vi söker dig som inte väntar på att få en uppgift. Du ser själv vad som kan förbättras, tar initiativ och driver förändring. För dig är utmaningar något som ska lösas – inte något som står i vägen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Säkerställa optimal schemaläggning och bemanning Följa och styra resurser i realtid utifrån verksamhetens behov Samla in, analysera och visualisera data från kunduppdrag och verksamhet Ta fram veckovisa, månatliga och kvartalsvisa rapporter med analyser och rekommendationer Standardisera rapportering och uppföljning gentemot kunder och ledning Följa upp produktivitet, kvalitet, beläggning och lönsamhet Säkerställa att samtliga kunduppdrag faktureras korrekt och i tid Ta fram och kvalitetssäkra fakturaunderlag till ekonomiavdelningen Identifiera förbättringsområden och driva utvecklingsinitiativ Utvärdera och implementera AI-lösningar samt automatiseringar Bidra aktivt till företagets digitala utveckling och framtida arbetssätt Vi tror att du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, statistik, verksamhetsutveckling eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av controlling, analys eller verksamhetsstyrning Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av Power BI eller liknande analysverktyg Förståelse för statistik, prognoser och datadrivna beslut Intresse för digitala lösningar, AI och automatisering För att trivas hos oss tror vi att du är Analytisk och lösningsorienterad Strukturerad med god förmåga att prioritera Affärsmässig och ser helheten bakom siffrorna Självständig och trygg i att fatta beslut Kommunikationsstark och duktig på att förklara komplex information på ett enkelt sätt Driven av förbättring och utveckling Nyfiken på ny teknik och nya arbetssätt Framför allt söker vi dig som har ett naturligt driv att utveckla verksamheter. Du ser möjligheter där andra ser hinder och har inställningen att alla problem har en lösning – det gäller bara att hitta den. Vi erbjuder En nyckelroll i en verksamhet med höga ambitioner där du får stort eget ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka på riktigt. Här får du vara med och forma framtidens arbetssätt genom analys, digitalisering och AI – samtidigt som du bidrar till att skapa värde för både kunder, medarbetare och verksamheten som helhet Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig. Information: Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Arbetsplats: Mjärdevi, Linköping (inget distansarbete) Start: 1a september (eller enligt överenskommelse) Övrigt: I denna process genomför vi bakgrundskontroller via bakgrundskollen.se innan anställning. Urvalet sker löpande vilket innebär att annonsen kan tas ner innan sista ansökningsdag, så ansök redan idag! Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första digital intervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. På Senzum arbetar med fördomsfri rekrytering och använder digitala verktyg för att säkerställa en rättvis och effektiv rekryteringsprocess. Genom att använda digital teknik och objektiva metoder arbetar vi för att hitta rätt person till rätt plats i vår organisation.