Skoladministratör till Söderkullaskolan

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en skoladministratör till Hörby Lärcenter där du blir skolans nav och ansikte utåt. Hörby Lärcenter söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara med och skapa en trygg, effektiv och välfungerande skolmiljö för våra elever och personal. Hos oss blir du rektors högra hand och en central del i skolans dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantering av elevregister, frånvaro och personaladministration • Arbeta i och vara support för Schoolsoft, Skola24, betygssystem och lönesystem • Vara kontaktperson för elever och vårdnadshavare i administrativa frågor • Stödja rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning • Introduktion av nyanställda • Samordna nationella prov, tester samt statistikinsamling till SCB och andra instanser •  IT-ansvar för elev- och personaldatorer samt mobiltelefoner • Brand-, fastighets- och miljöansvar • Beställa material, hantera ekonomi och kontera fakturor i Raindance • Dokument- och arkivhantering • Utföra kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi och analys •  Arbeta med Officepaketet samt skolans övriga digitala system Du kommer också att hantera sedvanliga administrativa arbetsuppgifter inom skolan och KVC, kompetens- och vägledningscentrum. Tjänsten kan komma att tas i anspråk av medarbetare med företrädesrätt eller omplacering enligt lag och avtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet • Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet • Erfarenhet av arbete med digitala system såsom Schoolsoft, Skola24 och Raindance är meriterande • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är lösningsfokuserad, noggrann och har en god förmåga att kommunicera tydligt. Att ge god service ser du som en självklar del av ditt uppdrag. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, upphör: 2026-08-16 . Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!

1 plats(er). Din arbetsplats Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns.  Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse.  Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan hargoda bussförbindelser till alla större orter i regionen.  Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra. Ditt uppdrag Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt. Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering, med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet. Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och omfattar bland annat fakturahantering, lönerapportering, personalfrånvaro, post, beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, inköp, elevregistrering, betygshantering och telefonservice. Du deltar och förses med administrativa nyheter via kommunens administratörsnätverk. Det här krävs för tjänsten Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl i tal och skri ft på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.  Dina personliga egenskaper är viktiga för oss För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt. Du är flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du förstår vikten av att hantera information korrekt och att vara en stabil och pålitlig person i skolans vardag. Vad vi erbjuder dig Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 eller enligt överenskommelse.