Skoladministratör till Önnerödsskolan

1 plats(er). Din arbetsplats Fagerhultsskolan är en relativt nyetablerad 4–9-skola i Hindås, Härryda kommun. På skolan går ca 360 elever i årskurserna 4–9. Här arbetar du i välkomnande, ändamålsenliga och välplanerade lokaler. Skolan invigdes läsåret 2021/2022 och vi är snart inne på vårt sjätte läsår tillsammans. Vi arbetar i årskursvisa arbetslag och varje årskurs har en egen hemvist med större undervisningssalar samt några mindre grupprum. Arbetsrummet för lärarna är beläget inne på hemvisten för närhet till eleverna. Varje klass har ett eget hemklassrum där merparten av undervisningen sker och utöver hemklassrummen finns klassrum för praktisk-/estetiska ämnen. På Fagerhultsskolan har vi ett uttalat tillsammansarbete och arbetar för gemensamt synsätt kring våra elevers lärande och har tillgänglighet som fokus i såväl den fysiska- som den sociala och pedagogiska lärmiljön. Skolövergripande arbetar vi med positivt beteendestöd (PBS). Ett gott samarbete med vårdnadshavare är något vi lägger stor vikt vid och ser som en viktig del i vårt arbete. Du kan ta dig till Fagerhultsskolan med buss från till exempel Korsvägen eller med tåg från Göteborgs central. Eleverna på skolan har ett eget digitalt verktyg men vi arbetar huvudsakligen med analoga läromedel i samtliga ämnen. Ditt uppdrag I din roll är du rektorernas stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet. Du arbetar i team tillsammans med rektorerna samt skolintendent och ingår i ett centralt nätverk för skoladministratörer. Arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, ansvar för skolans IT (elevdatorer och lärardatorer) samt IST. Det här krävs för tjänsten • Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenheter av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet från skola krävs. • Du har god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt. • Meriterande är erfarenhet från Unikum, Teams, Skola24 samt IST administration. Du som söker har dokumenterad förmåga av att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt är flexibel och noggrann. Du har bra samarbetsförmåga. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.  Dina personliga egenskaper är viktiga för oss • Som person är du engagerad och ansvarsfull och lösningsinriktad. • Du är flexibel inför alla vardagliga förändringar såväl som långsiktiga förändringar. • Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. • Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka internt och externt. • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder dig Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Beskrivning Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö mitt i centrala Göteborg. Vi söker nu två administratörer, en tillsvidare och en under ett läsår, till vårt skoladministrativa team. Arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Tillsammans med dina kollegor på expeditionen är ditt främsta fokus att ge förstklassig service och förenkla vardagen för skolans personal och elever. Rollen innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Tjänsterna är gentemot Ekonomiprogrammet och Försäljnings- och serviceprogrammet respektive Naturvetenskapsprogrammet. Programansvar kan över tid komma att förändras. I det dagliga arbetet hanterar du en mängd skolspecifika uppgifter. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST, där du sköter in- och utskrivning av elever samt byten av kursgrupper. I uppdraget ingår även arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling samt vikarieanskaffning. Du kommer också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider. Receptionen är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor, och dina uppgifter där blir bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare samt bemanna receptionens telefon. Kvalifikationer För att vara aktuell för rollen krävs eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt har du en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi är en internationell skola är det också viktigt att du kan kommunicera på engelska. Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativa uppgifter som fördelas i organisationen, såväl som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då arbetet sker i nära samarbete i den administrativa gruppen. Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och du har lätt för att lära dig nya system när det krävs. Det är dessutom meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i gymnasieskola samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, framför allt IST. Tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning är också ett plus. Rollen som skoladministratör är central och viktig i en verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen, vilket innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och du har förmåga att ta självständiga beslut och agera på egen hand utifrån vad situationen kräver. Med din utpräglade servicekänsla, ditt positiva bemötande och din vilja att hjälpa andra anstränger du dig för att framföra lösningar och se till att förväntningar följs upp. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta mot deadlines. Vänta inte med din ansökan då urval genomförs löpande under ansökningstiden. Villkor Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.  Lön, ersättningar och förmåner - Göteborg Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.