Peter Park · München
(Jr.) People Operations & Workplace Manager (m/w/d)
EINLEITUNG Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wir...
EINLEITUNG
Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht,
wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Workplace Manager (m/w/d) verstärkst Du unser
People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.
WAS IST DEINE AUFGABE?
- Workplace Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das
Team und externe Partner.
- People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von
Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten.
- KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen
oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um.
- Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der
Lohnabrechnung.
- Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events.
- Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
DEINE FÄHIGKEITEN:
- Du hast erste praktische Erfahrung im Workplace Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle
(gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit)
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige
- Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken
- Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg
- Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser)
Nice to have:
- Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
- Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren
- Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet
- Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig
WORK SETUP:
- 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
- Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsort: München
- Team: 13 Kolleg:innen
WELCHE VORTEILE BIETET MIR PETER PARK?
- Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt
Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
- Teamgeist und Impact-Kultur:
Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze
Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht
nur willkommen, sondern werden gehört.
- Freiraum für Deine Ideen:
Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in
Deine Fähigkeiten.
Das bieten wir Dir zusätzlich:
- Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem
bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation
- Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten
Start ab Tag eins
- Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der
wöchentliche bezahlte Team-Lunch
- Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld
✅ Bereit für den nächsten Schritt?
Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese
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Roll
(Jr.) People Operations & Workplace Manager (m/w/d)
Kategori
Administration, ekonomi, juridik
Plats
Publicerad
17 juli
Sista ansökningsdag
16 augusti
Källa