
LUNDS UNIVERSITET · Lund
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund,...
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av arbetsplatsen
Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar är ett traditionsarkiv, knutet till humanistiska fakulteten vid Lunds universitet sedan 1913. Vårt uppdrag är att vara en infrastruktur för forskning och utbildning. Samlingarna består främst av kulturhistoriska och etnologiska dokument, som berättelser, ljudinspelningar, fotografier och andra bilder, som speglar vardagen förr och nu. Många av materialen är digitaliserade och sökbara via vår hemsida.
Arkivet har fem anställda och söker nu en ny arkivchef. Folklivsarkivet finns i moderna lokaler på Arkivcentrum Syd i södra Lund, där även andra arkivinstitutioner som Riksarkivet och Lunds stadsarkiv bedriver verksamhet.
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.
Som arkivchef kommer du att ansvara för att förvalta och utveckla Folklivsarkivets verksamhet utifrån aktuellt uppdrag. Du leder arbetet såväl operativt som strategiskt vid arkivet och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar och deltar också i det operativa arbetet. Arkivchefen förväntas leda och utveckla personalgruppen, engagera och skapa delaktighet med ett gemensamt mål att möta verksamhetens behov, samt bedriva egen forskning. Arkivchefen har ansvar för arkivets samverkan med forskning och undervisning vid främst HT-fakulteterna men också övriga LU.
Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar utgör en av HT-fakulteternas infrastrukturenheter och arkivchefen deltar i HT-fakulteternas ledningsråd och i nätverket för samlingar vid LU. Arkivchefen deltar i ACS-rådet för samarbetet mellan de olika organisationerna vid Arkivcentrum Syd.
Avlagd doktorsexamen inom för anställningen relevant ämnesområde.
Erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv och kännedom om regelverk och processer för arkivhantering, personuppgiftsbehandling och därtill relaterade frågor.
Erfarenhet av att driva och utveckla arbete, rutiner och processer med relevans för Folklivsarkivets verksamhet.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Flera års erfarenhet som chef eller ledare av verksamheter eller projekt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, initiativförmåga och förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda avdelningen och ansvara för dess framtida utveckling.
att du har upparbetade nordiska nätverk inom Folklivsarkivets verksamhetsområde
dokumenterat goda ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap i arbetslivet
erfarenhet av framgångsrika ansökningar av externa forskningsmedel och ledning av forskningsprojekt
stor integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt
god kommunikativ förmåga
goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid med start 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas i Lund under vecka 37 och 38.
Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Välkommen med din ansökan!
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har sju institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Folklivsarkivet
Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar som fysiskt är beläget i Arkivcentrum Syd i Lund är det enda traditionsarkivet i landet som är knutet till ett universitet. Kontakten mellan insamling, forskning och undervisning har genom åren visat sig fruktbar för arkivet. Arkivet, vars upptagningsområde innefattar i huvudsak södra Sverige, samlar in och tillhandahåller material för forskningsändamål, undervisning och allmänhet samtidigt som insamlingen anpassas till forskningens frågeställningar. Arkivets material består bland annat av samlingar, intervjuer, frågelistor till meddelare med samarbetsavtal och webbenkäter, inspelningar samt fotografier. En stor del av samlingarna är digitaliserade. En viktig del av verksamheten består i att göra samlingarna tillgängliga för allmänheten. Arkivet kontaktas och besöks av journalister, skolklasser, lärare, lokalhistorier, studenter, forskare och andra intresserade som söker information om ett visst ämnesområde eller till exempel en viss socken.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. Avdelningen för kulturarvsvetenskap består av tre enheter: Arkivenheten, Biblioteksenheten och Enheten för kulturarv och vetenskap. Till avdelningen hör även FoU‑kansliet, som är direkt underställt avdelningschefen. Arkivet är ett forskningsarkiv med omfattande och unika samlingar från 1600-talet och framåt. Här finns myndighetens eget arkiv, donerade enskilda arkiv från verksamhetsområdet och omfattande bildsamlingar. Arkivet delar expedition och forskarsal med myndighetens bibliotek. Arkivets uppdrag är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra samlingarna. En viktig del av arbetet är att möta kraven på en modern och långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Det innebär att utveckla digitala arbetssätt och lösningar som stärker tillgängligheten till samlingarna och möjliggör bred användning, samtidigt som krav på bevarande och informationssäkerhet tillgodoses. Arkivet används av en bred målgrupp – allmänhet, forskare och yrkesverksamma inom både offentlig och privat sektor. Inom myndigheten pågår en utveckling mot ökad digitalisering och ett mer datadrivet arbetssätt, där arkivet har en viktig roll som resurs för kunskapsutveckling och forskning. Vi söker nu dig som vill leda och vidareutveckla arkivverksamheten tillsammans med medarbetarna på enheten. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du fullt ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du leder enhetens arbete utifrån myndighetens uppdrag och ansvarar för att verksamheten utvecklas i takt med verksamhetens behov och omvärldens krav. I rollen ingår att driva utvecklingsarbete med fokus på tillgänglighet, digitalisering och hållbar förvaltning av samlingarna. Du arbetar tillsammans med medarbetarna för att stärka arkivets roll som resurs för forskning och kunskapsförsörjning samt för att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt. Du bidrar också till avdelningens samlade utveckling och ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. I rollen ingår även att leda enhetens arbete med beredskapsfrågor. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av chefskap med personalansvar och som trivs i en roll där du leder verksamhet i förändring. Du har en akademisk examen inom ett för arkivverksamheten relevant område och minst 60 hp arkivvetenskap, samt erfarenhet av praktiskt arbete i arkiv. Du har också god kunskap om digitalisering, e-arkiv och digitala informationsflöden, liksom förståelse för arkivens betydelse för kunskapsförsörjning och forskning. Det är meriterande om du har utbildning med koppling till kulturmiljöområdet, erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv eller har deltagit i forskningsprojekt som rör kulturhistoriska samlingar eller kulturarvsinformation. Som ledare är du trygg, lyhörd och utvecklingsinriktad. Du har förmåga att se helhet, prioritera och omsätta mål i praktiken. Genom tillit, tydlighet och engagemang skapar du goda förutsättningar för samarbete, delaktighet och utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026. Märk din ansökan med diarienummer: RAÄ-2026-2104. Se nedan gällande vilka veckor respektive kontaktperson finns tillgänglig för frågor under ansökningsperioden.
Regionarkivet jönköping Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en biträdande verksamhetschef. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning, ledarskap samt verksamhetsutveckling. Rollen som biträdande verksamhetschef I din roll kommer du att ha en ledande roll som biträdande verksamhetschef, direkt underställd arkivchef, för regionarkivet men även en operativ roll med arbete inom dokument- och ärendehantering samt e-tjänster. Att leda projekt, utredningar och förbättringsarbeten ingår i arbetet. Du bidrar till en god arbetsmiljö för alla genom att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • personalansvar, budget och arbetsmiljö • verksamhetsutveckling, vidareutveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter i aktuella frågor • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med medarbetare/kollegor inom Region Jönköpings län. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader, placering i Jönköping med möjlighet till distansarbete. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd av handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering. Regionarkivet har verksamhet på flera platser i länet: I Jönköping har vi arkiv på Lantmätargränd, journalarkiv på Länssjukhuset Ryhov och administrativa arbetsplatser i Regionens hus. Vi har en depå i Nässjö samt journalarkiv på Värnamo sjukhus. Det pågår byggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Din profil Vi söker dig som har: • akademisk examen alternativt erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • erfarenhet av ledarskap och chefskap, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet och/eller statlig myndighet, • mycket god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor, • erfarenhet av att arbeta strategiskt och verksamhetsövergripande, • mycket god teknisk kunskap, • B-körkort. Meriterande om du har: • kunskap om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd, • varit projektledare för större projekt. • förmåga att programmera med Python-kod, För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du har förmåga att driva frågor framåt, fatta välgrundade beslut och kommunicera tydligt med olika målgrupper. Du är trygg i ditt ledarskap, tar tillvara medarbetares kompetens och bidrar till en god kultur genom att leda med kvalitet och trivs med att arbeta i en verksamhet under utveckling. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att lyfta blicken och bedöma situationer ur ett helikopterperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/
Regionarkivet Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling. Rollen som verksamhetsutvecklare, administration I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer ingå i systemförvaltning för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster och dokument- och ärendehantering ingår i uppdraget. Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell. Du kommer hantera många interna kontakter och detta är således ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll kommer du att även driva aktiviteter som syftar till att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • utveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Din profil Vi söker dig som har: • högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet • mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system • god kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt • erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring • B-körkort. Meriterande om du har: • erfarenhet av att utveckla e-tjänster • erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/