
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå
Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara r...
Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.
Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!
I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer.
Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå.
För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi
Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö
En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget
I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner.
Hantera och registrera inkommande ärenden
Säkerställa att information är korrekt och komplett
Arbeta i olika administrativa system
Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin
Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering
Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
Har god teknisk förståelse och nyfikenhet
Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet
Det är meriterande om du har
Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist
Anknytning/bor i Piteå eller Luleå
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Målmedveten
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi växer och behöver bli fler! Vill du arbeta där energiomställningen faktiskt händer? Energikontor Norr söker en projektledare som vill vara med och utveckla ett hållbart, konkurrenskraftigt och robust Norrbotten. Hos oss får du arbeta i nära samverkan med kommuner, fastighetsägare, företag, myndigheter, universitet och andra aktörer för att omsätta idéer till verklighet. Vi driver regionala, nationella och internationella utvecklingsprojekt inom energi- och klimatområdet och söker nu en ny kollega som vill vara med och skapa nästa generations projekt och samarbeten. Om rollen Som projektledare ansvarar du för att planera, leda och genomföra utvecklingsprojekt från start till mål. Du arbetar tillsammans med kollegor och externa samarbetspartners och ansvarar för projektens genomförande, leveranser, ekonomi och uppföljning. En viktig del av rollen är att skapa och utveckla långsiktiga relationer. Du känner dig bekväm i mötet med kommuner, fastighetsägare, näringsliv och andra organisationer och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Hos oss arbetar vi bland annat med: energieffektivisering hållbara och robusta energisystem kommunal energiplanering hållbara transporter fastigheters energianvändning elektrifiering cirkulär ekonomi EU-finansierade utvecklingsprojekt Har du dessutom erfarenhet av att utveckla nya projekt eller skriva projektansökningar är det ett stort plus. Vi söker dig som har erfarenhet av att leda projekt är strukturerad och trivs med att ha ansvar för tidplan, budget och resultat är en god kommunikatör och tycker om att skapa nya kontakter är initiativrik och driver arbetet framåt har god administrativ förmåga och arbetar obehindrat i Microsoft 365 uttrycker dig väl på svenska både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen eller arbete med energieffektivisering i byggnader har ett brett nätverk inom energisektorn i Norrbotten har god förståelse för energisystem, energiomställning och offentliga aktörer har arbetat med EU-finansierade eller andra externfinansierade projekt har erfarenhet av projektutveckling eller projektansökningar har en relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom energi, teknik, samhällsbyggnad eller liknande Vi erbjuder Hos Energikontor Norr får du ett arbete där du gör verklig skillnad för regionens utveckling. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, stor frihet under ansvar och möjlighet att påverka både ditt arbete och framtidens energisystem. Hos oss får du bland annat: spännande projekt tillsammans med kommuner, företag och organisationer i Norrbotten, Sverige men även internationellt. flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete en inkluderande arbetsplats med god gemenskap och korta beslutsvägar – vi är dessutom certifierade Great Place To Work 3år i rad. moderna lokaler mitt i Luleå centrum Om Energikontor Norr Energikontor Norr är Norrbottens regionala energikontor och ägs av länets 14 kommuner tillsammans med Region Norrbotten. Vi arbetar för ett hållbart energisystem genom att driva utvecklingsprojekt, skapa samverkan och stötta kommuner, företag och andra organisationer i energi- och klimatomställningen. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till fredrik@energikontornorr.se. Märk ansökan med "Projektledare". Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan, sista ansökningsdag är 5 augusti. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Löneadministratör till Leo's – var med i vår digitala resa och utvecklas inom nordisk lön Vill du ta nästa steg i din lönekarriär? Har du några års erfarenhet av svensk löneadministration och är nyfiken på att utvecklas i en internationell miljö? Då kan detta vara rollen för dig. På Leo's får du möjlighet att vara med och utveckla vår payrollfunktion samtidigt som du lär dig hantera löner i våra nordiska länder. Vi befinner oss på en spännande resa och söker nu en löneadministratör som vill bidra med sin kompetens, sina idéer och sitt engagemang. Om rollen Leo's löneavdelning ansvarar för lönehanteringen i en koncern med 63 lekland i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Tillsammans stöttar vi cirka 1 800 medarbetare och arbetar kontinuerligt med att utveckla våra processer, system och arbetssätt. Som löneadministratör blir du en viktig del av vårt payrollteam och får möjlighet att arbeta med löner i flera länder.. Placeringsort; Luleå eller Stockholm Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: 1. Löpande löneadministration och lönehantering 2. Upprättande av digitala anställningsavtal 3. Kontroll och registrering av löneunderlag 4. Avstämningar och löneutbetalningar 5. Säkerställande av att lagar, regler och kollektivavtal efterlevs 6. Arbetsgivarintyg, statistik och myndighetsrapportering 7. Stöd i månadsbokslut 8. Support till chefer och verksamhet i löne- och personalrelaterade frågor Du kommer att ha nära samarbete med kollegor på huvudkontoret samt kontakt med våra verksamheter i flera länder. Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av svensk löneadministration och som vill fortsätta utvecklas inom området. Kanske arbetar du idag som löneadministratör eller lönespecialist och känner dig redo att bredda din kompetens i en internationell koncern. För att lyckas i rollen ser vi att du: - Har erfarenhet av löneadministration i Sverige - Har goda kunskaper i Excel - Är van att arbeta i olika system och har ett intresse för digitalisering och processutveckling - Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration i Norge, Danmark, Finland eller Tyskland samt om du har kunskaper i finska eller tyska. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar samtidigt samarbetet i ett team. Du är nyfiken, lösningsorienterad och tycker att det är inspirerande att vara med och utveckla arbetssätt och processer. Varför Leo´s Hos oss får du möjlighet att: - Utvecklas inom internationell lönehantering - Vara med och påverka och utveckla vår payrollfunktion - Arbeta i en växande och internationell koncern - Bli en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar - Bidra till vår vision att sätta fler barn i rörelse Leo's är ett värderingsstyrt företag där våra värderingar genomsyrar allt vi gör: Lojalitet, Engagemang, Omtanke och Samarbete. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i centrala Luleå alternativt vårt kontor i centrala Stockholm (Odenplan). Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 20 augusti 2026. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.