
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå
Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del...
Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.
Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.
Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.
Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
Upprätta och administrera arbetsberedningar
Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system
Vi söker dig som
Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
Har erfarenhet från en administrativ roll
Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner, lönestatistik och vad vi kan erbjuda dig här - https://www.lulea.se/anstallning Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn 1 plats(er). Vill du vara med och förvalta de administrativa processer som gör skillnad i vår vardag? Nu söker vi en engagerad och strukturerad kollega som tar ansvar för våra administrativa uppdrag och bidrar till en trygg, effektiv och användarvänlig administrativ miljö inom Räddningstjänsten. Om rollen Som administratör inom Räddningstjänsten har du en central roll i att få verksamheten att fungera smidigt i vardagen. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt med fokus på kvalitet och effektivitet. Du arbetar löpande med dokumentation, registrering, kommunikation och uppföljning i olika system, och bidrar till att information är korrekt, tillgänglig och uppdaterad. Rollen innebär också att samordna olika uppdrag samt ge service och stöd till kollegor, chefer och besökare. I din roll kommer du även att vara ansiktet utåt i vår reception som bemannas dagligen. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du lägst utbildning på gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift och har goda datakunskaper. Du har ett intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta självständigt samt tar ansvar för att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi tror att du är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad samt skicklig på att förstå andra människors behov. Du behöver också kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera pedagogiskt och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till både stabil drift och långsiktig utveckling av verksamhetens administrativa stödfunktion. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker i första hand dig som har Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt Erfarenhet av administrativt arbete Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift Vana av MS Office och har lätt för att lära dig nya datasystem Meriterande för tjänsten kan också vara om du har en eller flera av följande kompetenser Eftergymnasial utbildning inom service, administration eller ekonomi Vana av administrativa system, såsom tex Raindance och Evolution Intresse och kunskap om kommunikation i sociala medieplattformar Ansökningsprocess I denna rekryteringsprocess har vi valt att använda oss av ett antal urvalsfrågor istället för personligt brev. Dina svar på frågorna hjälper oss att bedöma dina kompetenser mot tjänstens profil, så svara så uppriktigt och utförligt som möjligt. Vi påbörjar urvalet efter att sista ansökningsdatum har passerats. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att fr o m den 2026-08-03 kontakta räddningschef Mikael Andersson. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att fr o m 2026-08-03 kontakta Hr-konsult Anna Wiklund. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.
Vill du vara med och bidra till ett hållbart, tryggt och säkert Sverige? Vill du vara med i länsstyrelsens arbete med att stärka länets beredskapsförmåga för att kunna upprätthålla samhällsviktiga funktioner? Då har vi ett spännande och viktigt uppdrag till dig. Om jobbet Tjänsten innebär ett ansvar för planering och arbete med åtgärder inom befolkningsskydd, med särskilt fokus på utrymning, inkvartering och andra planeringsåtgärder för att öka länets förmåga till skydd av civilbefolkningen. Därtill förväntas du även kunna stödja andra områden inom räddningstjänst vid höjd beredskap och andra uppdrag inom skydd av civilbefolkningen. Uppdraget inom befolkningsskydd är i en expansiv fas, vilket kan innebära att arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Under en period inkluderar den även att driva planering för deltagande i den internationella övningen Exercise Polaris (2027) och att använda lärdomar från övningen för framtagande av planer inom befolkningsskydd. Arbetet innebär till stor del att driva utvecklingen av länets förmåga att kunna upprätthålla viktiga samhällsfunktioner under en fredstida kris och krig och att delta i det nationella arbetet kopplat till befolkningsskydd. Du kommer att tillhöra enheten för samhällsskydd vars övergripande mål är att skapa förutsättningar för ett hållbart, tryggt och säkert Norrbotten. För att nå målet jobbar enheten med uppdrag inom b.la. områdena skydd mot olyckor, krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd, signalskydd och anpassning till ett förändrat klimat. Om rollen I rollen som handläggare skydd av civilbefolkning och övningsansvarig för Länsstyrelsens deltagande i Exercise Polaris kommer du bland annat att: Arbeta med att ta fram regional plan för utrymning/inkvartering Arbeta med civilt värdlandsstöd Utgöra kontaktperson mot Myndigheten för Civilt Försvar i planering av Exercise Polaris 2027 och samordna länsstyrelsens deltagande i övningen. Delta i olika arbetsgrupper och samverka både internt inom myndigheten och externt med bland annat kommuner, andra länsstyrelser, kansliet för Norra civilområdet och nationella myndigheter såsom Myndigheten för Civilt Försvar. Uppgifterna inkluderar även remisshantering och att representera Länsstyrelsen i olika mötessammanhang. Du kan även komma att bli ansvarig för samordning av olika nätverk och/eller arbetsgrupper. Om dig Vi söker dig som har en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska samt god förmåga i engelska vana att samverka med olika aktörer, både offentliga och privata. Som person har du lätt för att bygga relationer och samarbeta. Vidare är du lyhörd samtidigt som du har förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt och arbeta rättssäkert och självständigt. Du är trygg i dig själv och har hög integritet. Givet att arbetet med befolkningsskydd och totalförsvar är i en utvecklingsfas och att enheten ansvarar för hantering av samhällsstörningar behöver du vara förberedd för att snabbt ställa om och ha ett flexibelt förhållningssätt. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Det är en fördel om du har: Erfarenhet av arbete med krisberedskap eller totalförsvarsfrågor Erfarenhet från att arbeta med övningsplanering och att hålla utbildningar Erfarenhet från samverkan med olika aktörer och målgrupper i samhället. Erfarenhet av och kunskap om metoder för upprättande av planer kopplat till krisberedskap eller civilt försvar. God lokalkännedom och upprättade nätverk i länet kopplat till krisberedskap och totalförsvar. Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med mänskliga rättigheter. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Vi använder oss av sex månaders provanställning. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare. Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans. Vi erbjuder dig: Goda utvecklingsmöjligheter Individanpassade anställningsvillkor Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd. Övrigt Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och för att vara en inkluderande arbetsplats. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du vara med och bidra till ett hållbart, tryggt och säkert Sverige? Vill du vara med i länsstyrelsens arbete med att stärka länets beredskapsförmåga för att kunna upprätthålla samhällsviktiga funktioner? Då har vi ett spännande och viktigt uppdrag till dig. Om jobbet som skyddsrumskontrollant Den 1 januari 2027 väntas länsstyrelserna ta över kontroll-och tillsynsverksamheten för skyddsrum. Som skyddsrumskontrollant kommer du att utföra kontroller och efterbesiktningar av skyddsrum, och rapportera resultaten från uppdragen. Du kan även komma att delta i utredningsärenden. Du kommer även att i samråd med kollegor genomföra analyser och tillsynsplaner, för att bedöma till exempel vilka skyddsrum och områden som ska prioriteras för kontroll/tillsyn. Anställningen kommer att inledas med en introduktionsutbildning samt kontroller i samverkan med Myndigheten för Civilt Försvar. Du kommer att tillhöra enheten för samhällsskydd vars övergripande mål är att skapa förutsättningar för ett hållbart, tryggt och säkert Norrbotten. För att nå målet jobbar enheten med uppdrag inom b.la. områdena skydd mot olyckor, krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd, signalskydd och anpassning till ett förändrat klimat. Om rollen I rollen som skyddsrumskontrollant kommer du bland annat att: Planera dina uppdrag i samråd med kollegor på Länsstyrelsen, kopplat till uppföljning och tillsyn. Hålla kontakten med fastighetsägare och följa upp att förelagda brister i skyddsrum blir åtgärdade. Ge råd till fastighetsägare i tekniska frågor kopplade till bland annat skyddsrumskontroller. Delta i olika arbetsgrupper och samverka både internt inom myndigheten och externt med bland annat kommuner, andra Länsstyrelser, kansliet för norra civilområdet och nationella myndigheter såsom Energimyndigheten. Uppgifterna inkluderar även remisshantering och att representera Länsstyrelsen i olika mötessammanhang. Om dig Vi söker dig som har Erfarenhet av arbete inom bygg-och fastighetsbranschen. En för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska samt god förmåga i engelska Vana att samverka med olika aktörer, både offentliga och privata. B-körkort. Som person har du lätt för att bygga relationer och samarbeta. Du har en tydlig och rak kommunikation. Vidare är du lyhörd samt förstår betydelsen av att arbeta rättssäkert och förvalta det förtroende som följer med myndighetsutövning. Du har förmåga att arbeta självständigt och själv driva dina arbetsuppgifter framåt. Du är trygg i dig själv och har hög integritet. Du klarar av att hantera stressiga situationer och kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Myndigheten och enheten är inne i en expansiv och utvecklande fas inom områden som berör säkerhet och beredskap. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Det är en fördel om du har genomfört någon av följande utbildningar: Byggingenjör, brandingenjör eller civilingenjör. Skyddsrumskontrollant Asbest Safe Construction, ID06 (Byggbranschens grundutbildning i säkerhet Erfarenhet av arbete med krisberedskap eller totalförsvarsfrågor Erfarenhet av kontroll/tillsynsuppdrag inom offentlig verksamhet För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Vi använder oss av sex månaders provanställning. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare. Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans. Vi erbjuder dig: Goda utvecklingsmöjligheter Individanpassade anställningsvillkor Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd. Övrigt Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och för att vara en inkluderande arbetsplats. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.