Informationssamordnare på deltid till kund i Linköping

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighetskoordinator på Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation inom organisationen. Rollen säkerställer att teknisk dokumentation, fastighetsdata och informationsflöden mellan projekt, förvaltning och drift är korrekta, tillgängliga och spårbara. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering. • Säkerställa att relationshandlingar, driftinstruktioner och övrig teknisk dokumentation är aktuell och korrekt lagrad. • Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift. • Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering. • Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiskt arkiv. • Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt. • Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur. • Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som trivs med att skapa ordning i komplexa informationsflöden. Du har förmågan att se och hantera kritiska detaljer samtidigt som du säkerställer att arbetet bedrivs enligt fastställda rutiner, krav och standarder. Genom ett gott samarbete med kollegor, projektorganisation och förvaltning bidrar du till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i verksamhetens informationshantering. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar målmedvetet för att nå resultat som skapar nytta för både verksamheten och organisationen som helhet. Vi söker dig som har:  • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, informationshantering, administration eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighet, bygg eller teknisk verksamhet. • Erfarenhet av dokumenthantering, informationsstruktur och digital informationshantering • God systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningshantering. • Erfarenhet av process- eller kvalitetsarbete. • Erfarenhet av AutoCAD, Bluebeam eller SharePoint. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser. Rollen är nyinrättad och du kommer att ha stor möjlighet att aktivt utveckla rollen och arbetssätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse. Rekryterande chef är inte tillgänglig för frågor under perioden 20/6 - 3/8. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det. Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.

Vill du arbeta som informationsförvaltare med fokus på informationsstruktur i en utvecklande och föränderlig miljö där du har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur av anläggningsnära information i en samhällskritisk verksamhet? Sök då tjänsten som informationsförvaltare på Svenska kraftnät. Om tjänsten I rollen som informationsförvaltare kommer du tillsammans med dina kollegor att driva och utveckla arbetet med informationsstruktur och datakvalitet kopplat till Svenska kraftnäts anläggningsinformation. Du kommer att tillhöra enheten Informationsförvaltning och stöd. Enheten har en central roll i att samordna informationsförvaltningen och stödja verksamheten i arbetet mot en mer strukturerad och datadriven organisation. Tjänsten innebär att du har en strategisk och samordnande roll med många kontaktytor inom verksamheten. Du arbetar nära både verksamhet och IT i frågor som rör informationsstruktur, datakvalitet och utveckling av arbetssätt. Rollen ställer krav på ett helhetsperspektiv, där du fångar verksamhetens behov och omsätter dessa till hållbara lösningar. Exempel på arbetsuppgifter: Driva och ansvara för utveckling och metoder för förvaltning av anläggningsinformation. Driva och ansvara för arbete kring datakvalitet, organisering, och kravställning kring anläggningsinformation. Tillsammans med de andra informationsförvaltarna delta i vidareutveckling av informationsförvaltningen för anläggningsinformation på division Nät. Medverka till utveckling och kravställning kring arbetssätt och processer inom informationshantering för anläggningsinformation. Vi är en enhet på 5 anställda med stor kompetens och driv samt vana vid att arbeta med många olika kontaktytor både inom myndigheten och med externa samverkansparter. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som samarbetar väl med både interna och externa kollegor och har förmåga att koordinera komplexa arbetsuppgifter tillsammans med andra. Du är analytisk och har lätt för att se samband i komplex information. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättring och utveckling. Du trivs även med att arbeta strukturerat i en föränderlig miljö där det händer mycket. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis informationsteknik, samhällsbyggnad eller energi, alternativt motsvarande erfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Vidare har du: Minst 2 års erfarenhet inom digital hantering av anläggningsinformation. Minst 2 års erfarenhet av operativt datakvalitetsarbete, kanske som informationssamordnare, dokumentationsansvarig eller dokumentationsingenjör. Erfarenhet av att arbeta med informationsmodeller i någon form. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har:  Kunskap och förståelse av anläggningsinformation för elkraft. Teknisk förståelse för begrepp inom elkraft. Erfarenhet av arbete med RDS (Reference Designation Systems). Kunskap om ISO 81346, CoClass eller andra standarder kopplade till informationshantering Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg, Sundbyberg eller Västerås. Sista ansökningsdag 2026-08-18. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet. Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. I tjänsten kan resor till våra anläggningar runtom i Sverige förekomma. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Lina Broström, rekryterande chef, 070-536 37 20 Anna Setterberg, ansvarig rekryterare, 08 764 2583 eller anna.setterberg@jeffersonwells.se Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet