Informationsförvaltare med inriktning informationsstrukturer

Beskrivning Vill du vara med och säkerställa att vår VA-verksamhet har korrekt, tillgänglig och kvalitetssäkrad eldokumentation? Nu söker vi en noggrann och engagerad informationsförvaltare som vill ta ansvar för att utveckla och förvalta vår dokumentationshantering inom el-området. VA-avdelningen ser till att Karlstadsborna varje dag har rent vatten i kranen och ett tryggt avloppssystem – ett samhällsviktigt uppdrag som ständigt utvecklas. Tjänsten är placerad på enheten Teknik VA och tillsammans med 16 engagerade kollegor ansvarar vi för el, automation och underhåll av kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Vi ligger i teknisk framkant och har ett starkt lag där kunskapsdelning, utveckling och arbetsglädje står i centrum. Från den 1 januari 2027 blir VA-verksamheten en del av Karlstadsregionens Vatten vilket innebär spännande möjligheter att bidra till utvecklingen av framtida arbetssätt och informationshantering inom en större VA-organisation. Arbetsuppgifter Som informationsförvaltare blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa och upprätthålla struktur, ordning och kvalitet i vår tekniska dokumentation inom el och automation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Mottagning, kvalitetssäkring och förvaltning av teknisk dokumentation Samordning av relationshandlingar och dokumentleveranser Arkivering och distribution av dokument Framtagande och utveckling av rutiner, arbetssätt och riktlinjer Utveckling av informationsstrukturer och dokumenthantering Stöd till verksamheten i frågor som rör teknisk dokumentation och anläggningsinformation Du arbetar nära våra elingenjörer, el- och instrumenttekniker samt projektledare. Du samarbetar också med avdelningens övriga informationsförvaltare för att tillsammans säkerställa att vår anläggningsinformation är korrekt, relevant, säker och tillgänglig. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta initiativ och långsiktigt utveckla ditt ansvarsområde. Kvalifikationer Vi söker dig som minst har en teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning, gärna med inriktning mot el, automation och som har yrkeslivserfarenhet inom området. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta strukturerat med teknisk information, dokumentation eller anläggningsdata. Vi ser gärna att du är van att tolka tekniska ritningar och dokumentation. Erfarenhet från el- och automationsområdet är starkt meriterande. Har du vana av att läsa elritningar, kretsscheman eller annan teknisk dokumentation inom området är det en särskild fördel. Det är också meriterande om du har arbetat med CAD-miljöer, dokumentstyrning, informationsförvaltning eller dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Ides Master Concept, HxGN EAM eller liknande system är också meriterande. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs med att skapa ordning, ta initiativ och driva förbättringar över tid. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är bekväm med att självständigt ansvara för och utveckla ditt område. B-körkort krävs. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151013. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering  hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs  bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg  Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.