Anskaffelsesrådgiver

Som rådgiver innen anskaffelser i Arendal kommune vil du være en sentral ressurs i arbeidet med offentlige innkjøp. Rollen innebærer ansvar for å planlegge, gjennomføre og følge opp anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk og kommunens strategier. Kommunes innkjøp er omfattende og strekker seg fra hagemøbler, til avløpsrør, til helsetjenester og teknologiske verktøy med mer. Som ansatt hos oss trenger du ikke å være ekspert – men du må være åpen for å lære og ta til deg ny kunnskap. Du vil bli en del av et engasjert anskaffelsesteam som jobber med smarte, bærekraftige og innovative løsninger for kommunen. Det er i dag fem 100% stillinger i Stab anskaffelser - fire anskaffelsesrådgivere og en kontraktsoppfølger.  Ta gjerne kontakt for en utfyllende prat om stillingen. Til informasjon så har vi også ute en stilling som Kontraktsoppfølger i samme stab.  Alle søkere bes fylle cv, samt legge inn vitnemål og attester når de søker. Arbeidsoppgaver​ Et utvalg av oppgaver kan være: • Gjennomføre anskaffelsesprosesser: Planlegge og lede konkurranser i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. • Analysere innkjøp: Identifisere muligheter for bedre avtaler og smartere innkjøp ved hjelp av innkjøpsbasert analyseverktøy. • Rådgivning og samarbeid: Bistå kommunens avdelinger med råd og veiledning for å sikre gode beslutninger. • Forbedre avtaleoppfølging: Følge opp inngåtte avtaler, sikre at de blir brukt og gir ønsket verdi. • Utvikle konkurransestrategier: Bidra til å utvikle bærekraftige og kostnadseffektive strategier og metoder. • Følge opp markedet: Holde deg oppdatert på leverandørmarkedet og bygge relasjoner med leverandører Kvalifikasjoner​ • Du har en mastergrad innenfor relevante fagområder. Dette kan være økonomi, jus, administrasjon, men også andre kompetanseområder vil bli vurdert. • Har du lang og relevant erfaring, kan det veie opp for manglende formell utdanning.  • Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel er en forutsetning. • Erfaring fra leverandørsiden er et pluss, herunder erfaring med å sende tilbud til det offentlige. • Kunnskap og erfaring om offentlige anskaffelser er en stor fordel, men ikke et krav – vi sørger for opplæring. • Arbeidsspråket i kommunen er norsk, og for å løse oppgavene som ligger til stillingen må søkere beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig, minimum B2-nivå Personlige egenskaper​ • Du må raskt sette deg inn i nye fagområder, og det er en fordel om du er analytisk og nysgjerrig. • Som prosjektleder for anskaffelsesprosesser må du kunne følge opp oppgaver, delegere ansvar og sikre fremdrift. Rollen krever struktur, evne til å se helheten, samtidig som du har oppmerksomhet på detaljer. • Du må ha god gjennomføringsevne og sørge for at avtaler inngås innen frist. • Du vil samarbeide med personer med ulik fagkompetanse, så gode samarbeidsevner er viktig. • Stillingen krever selvstendighet og evne til å håndtere flere prosesser samtidig Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø - du blir en del av et engasjert og dyktig team med fokus på samarbeid, deling av kunnskap og trivsel på arbeidsplassen. • Mulighet for hjemmekontor etter avtale • Konkurransedyktige og gode pensjons- og forsikringsordninger • Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, og i henhold til kommunale avtaler og retningslinjer Kontaktinformasjon​Hanne Henriksen, Spesialrådgiver, 91881770 Arbeidssted​Sam Eydes plass 2 4836 Arendal Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Arendal kommune Referansenr.: 5144207152 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

Om stillingen​ Anskaffelser er et av våre viktigste virkemidler for å nå målene i miljøforvaltningen. Vi bruker anskaffelser aktivt for å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger. Miljødirektoratet kjøper årlig varer og tjenester for rundt 1,3 milliarder kroner og vi styrker nå vår anskaffelsesfunksjon. Som anskaffelsesrådgiver hos oss får du jobbe bredt og variert med å blant annet veilede innenfor anskaffelses- og kontraktsrett, lede utvalgte anskaffelsesprosesser, holde kurs og videreutvikle våre anskaffelses prosesser. Vi har høyt fokus på å videreutvikle klima- og miljøkrav, kategoristyring, kontraktoppfølging, risikovurderinger, internkontroll, innkjøpsanalyser, gevinstkartlegging- og oppfølging. Bruk og videreutvikling av vårt heldigitale anskaffelsesverktøy er også en prioritert oppgave. Du blir en del av et fagmiljø som består av seks dyktige anskaffelsesrådgivere som jobber selvstendig og i team. Vi ser etter deg som har lyst til å bruke anskaffelser som strategisk virkemiddel i miljøforvaltningen. Har du i tillegg riktig kompetanse, ønsker vi å få deg med på laget. Seksjon for anskaffelser og økonomi er en del av organisasjons- og digitaliseringsavdelingen. Seksjonen har ansvar for anskaffelser, regnskap, økonomistyring, internkontroll samt forvaltning og utvikling av IKT systemer. Vi er 20 dyktige medarbeidere fordelt på våre kontorer i Trondheim, Oslo og Svolvær. Denne stillingen har kontorsted i Trondheim. Stillingens hovedansvarsområder​ • lede utvalgte anskaffelsesprosesser • rådgivning i anskaffelsesprosesser • bidra til å videreutvikle innkjøpssamarbeid i miljøforvaltningen • gjennomføre og bidra med aktiv kontraktsoppfølging • vedlikehold og videreutvikling av verktøy, maler og rutiner • gjennomføre og følge opp innkjøpsanalyser • planlegge og gjennomføre kurs og fagforum Kompetansekrav​ Kvalifikasjoner​ • relevant utdanning på masternivå, gjerne med økonomi, jus, samfunnsvitenskap eller IT i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse på masternivå. • erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser og kjennskap til anskaffelsesregelverket vektlegges • erfaring med kontraktoppfølging, spesielt fra offentlig oppdragsgiver, vil telle positivt • erfaringer fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering er ønskelig • svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk • erfaring fra offentlig forvaltning er ønskelig Egenskaper​ • Du samarbeider godt, og er bygger nettverk både internt og eksternt. • Du kommuniserer tydelig og kan formidle kan formidle vanskelige fagsaker på en enkel og forståelig måte. • Du har god rolleforståelse og har en profesjonell dialog med både interne og eksterne samarbeidsparter. • Du er strukturert og tar selvstendig ansvar for oppgaver og prosesser. • Du er løsningsorientert og håndterer flere parallelle prosesser og oppgaver samtidig. Vi tilbyr​ • fast stilling med varierte og utfordrende oppgaver  • gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et solid fagmiljø • et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstida • fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånordninger i Statens pensjonskasse • lønn som rådgiver/seniorrådgiver i spennet fra kr 600 000 – 900 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særlig kvalifiserte søkere kan vurderes høyere.  Har du spørsmål?​ Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Guri Hope, tlf. 94 16161 09 eller e-post guri.hope@miljodir.no.  Ved henvendelser, oppgi referansenummer 62-2026 OAO. Generelle opplysninger​ Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen. Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.