Operations Excellence Coordinator - Stellana

Company description: Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. Withcutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and constructionequipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm,Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries.Learn more at www.epirocgroup.com. Job description:If you are a proactive person who is passionate about driving change and making a difference in a fast-paced environment, we invite you to join our dynamic and innovative organization as a Global HR Specialist, External Workforce Management. Apply now and help shape the future of HR processes at Epiroc!   We are currently seeking an additional Global HR Specialist, External Workforce Managment, to join our team. In this role, you will collaborate with Subject Matter Experts in HR and Sourcing to implement a Vendor Management System and drive process improvements and innovation in the area of your responsibility.   Your mission   You will be responsible for implementing the Vendor Management System feature in SuccessFactors/Fieldglass for External Workforce Management in close collaboration with our Global Strategic Sourcing team and other Global Subject Matter Experts. The implementation include both process design, meeting the business needs, and technical settings in Fieldglass and SuccessFactors, securing the solution has a good fit with Epiroc digital HR landscape. Epiroc has since many years implemented SuccessFactors including Employee Central, Talent Acqusition, Performance and Goals, Compensation and recently Onboarding. Last year we activated Position Management.   In this role, you will work together with HR managers and HR business partners at our operational locations as well as with regional specialists and administrators in our Regional Centers of Excellence HR in your area of responsibility. You will act as the Application Manager Business, adhering to the Epiroc application maintenance model, ensuring smooth operation and optimal performance of HR applications.   You will prioritize creating exceptional experiences for our managers, HR, and employees by delivering simple and user-friendly solutions that enhance overall efficiency. Leveraging digitization and agile methodologies will be essential enablers in achieving these efficiencies.   Epiroc HR has an exciting global footprint, and the role is filled with collaboration on a local, regional and global level.  We believe in data-driven ways of working and in this role you will be an ambassador for this as well as data analytics.   Your profile   We are seeking a candidate with a Bachelor's degree in a relevant field, such as Business Administration, Human Resources Management, or a related discipline, and a minimum of five years of experience in a similar role. You are a collaborative and effective communicator who can build strong relationships with colleagues and stakeholders across a global organization. With a continuous improvement mindset, you are driven by innovation and enjoy finding better ways of working. You are also able to navigate a variety of situations with professionalism, diplomacy, and sound judgment, helping to drive initiatives forward and achieve successful outcomes.   Other requirements: Proven experience as a project manager, including the implementation of vendor management systems Comprehensive knowledge of HR processes, particularly within talent acquisition and master data management Experience working with cloud-based HR systems, such as SuccessFactors or other cloud-based HR applications, in a global environment Strong expertise in SAP Fieldglass or other external workforce management systems Fluency in written and spoken English Experience as a certified consultant, particularly within SAP Fieldglass and/or SuccessFactors, is considered an advantage   This role offers an exciting opportunity to contribute to the ongoing development and optimization of our HR systems and processes on a global scale.     Location and travel   This position is preferable based in Sweden, however for the right candidate we may consider other locations close to Epiroc offices. Regular travel (2-4 times/year) is expected.   Application and contacts   In this recruitment we review applications continuously and the position may be filled before the application expires. Welcome to apply as soon as possible by registering in our online application system. The last day to apply for this position is 9th August 2026.    We are committed to a thorough recruitment process, including interviews, reference checks and assessments. To ensure a safe working environment, we conduct identity checks and drug and alcohol screening. Our process is designed to be fair and inclusive; you can expect transparent communication and a balanced evaluation of your skills and experience.

Vill du arbeta i en verksamhet där kvalitet, ansvar och noggrannhet står i centrum? Trivs du med att arbeta strukturerat, ta eget ansvar och bidra till att viktiga processer fungerar varje dag? Då kan det här vara rollen för dig. Om oss Kommuninvest är ett medlemsägt kreditmarknadsbolag som erbjuder svenska kommun- och regionkoncerner konkurrenskraftig och hållbar lånefinansiering av bland annat bostäder, infrastruktur, skolor och sjukhus. Tillsammans får vi bättre lånevillkor än var och en för sig. Sedan starten 1986 har Kommuninvest sparat miljardbelopp åt medlemmarna i form av lägre räntor. För närvarande är 298 kommuner och regioner medlemmar i denna frivilliga samverkan. Med en balansomslutning på cirka 600 miljarder kronor är Kommuninvest kommun- och regionsektorns största kreditgivare. Om rollen Som Backofficemedarbetare inom Settlement Operations blir du en del av Kommuninvests Backofficefunktion som består av sju medarbetare. Tillsammans ansvarar ni för att säkerställa att finansiella affärer, betalningar och värdepapperstransaktioner hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Arbetet innebär bland annat att: säkerställa korrekt avveckling av affärer och betalningar genomföra kontroller och avstämningar hantera likviditet och dagliga betalningsflöden arbeta med rapportering och masterdata bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt säkerställa hög kvalitet i våra leveranser. Rollen är en verksamhetsnära funktion där arbetet utförs på plats på vårt kontor i Örebro under ordinarie kontorstid (08.00–17.00). Den dagliga samverkan i teamet och verksamhetens leveranser gör att fysisk närvaro är en viktig förutsättning för uppdraget. Vem är du? Vi tror att du har en kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område samt några års arbetslivserfarenhet där du har tagit ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser. Erfarenheten behöver inte vara från bank eller finans – det viktigaste är att du har utvecklat ett professionellt arbetssätt och trivs i en roll där kvalitet och ansvar är avgörande. Som person känner du igen dig i att du: tar ansvar och driver ditt arbete framåt arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt har ett högt engagemang och en vilja att prestera ser vad som behöver göras och tar egna initiativ bidrar till ett gott samarbete och teamets gemensamma resultat trivs med att arbeta i en verksamhet där kvalitet, struktur och leveranssäkerhet är viktiga gillar problemlösning och att jobba i högt tempo Vi söker dig som har kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område arbetslivserfarenhet där du haft eget ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser intresse för finansiella marknader mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Det är meriterande om du har: erfarenhet från bank, finans, backoffice eller annan administrativ verksamhet erfarenhet av finansiella system eller arbete med kontroller och avstämningar erfarenhet av att använda AI-verktyg för att effektivisera ditt arbete Vad du får Som medarbetare på Kommuninvest blir du en del av ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag – att finansiera hållbar utveckling i Sveriges kommuner och regioner. Hos oss arbetar du i en kunskapsintensiv miljö där kvalitet, ansvar och samarbete genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder marknadsmässig lön, trygga anställningsvillkor och förmånliga försäkrings- och pensionslösningar enligt kollektivavtal. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag, hälsofrämjande aktiviteter och vårt eget välmåendeinitiativ KIVI, som bjuder in till både rörelse, kultur och gemenskap. Vår kultur vilar på värdeorden professionalism, engagemang och starkare tillsammans. Det betyder att vi har höga ambitioner, gör skillnad med passion och alltid står bakom varandra. Tillsammans skapar vi en arbetsplats som präglas av stolthet, omtanke och en vilja att bidra till något större. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss och möt några av våra medarbetare på vår karriärsida kommuninvest.se/karriar Vår rekryteringsprocess Vi arbetar med en strukturerad och anonymiserad rekryteringsprocess för att minimera risken för omedveten bias och säkerställa en rättvis bedömning. Varje rekrytering utgår från tydligt definierade ska-krav. Uppfyller du dessa går du automatiskt vidare till nästa steg i processen. Som en del av urvalet använder vi arbetspsykologiska tester. Syftet är att skapa en objektiv och välgrundad helhetsbedömning. Genom testerna får vi en fördjupad förståelse för dina personliga egenskaper, din problemlösningsförmåga och din potential i relation till rollen. Vi använder Assessios MAP och Matrigma – vetenskapligt utvecklade och kvalitetssäkrade verktyg som mäter arbetsrelaterade kompetenser, kognitiv förmåga och möjliga riskområden. Testerna är ett komplement till övriga delar av processen och hjälper oss att matcha rätt person till rätt roll. Du får mer information om testerna när det blir aktuellt för dig. När ansökningstiden har gått ut gör vi en samlad genomgång av kandidaterna och bjuder in ett urval till första intervju. Om du ännu inte har fått återkoppling innebär det att vi fortfarande arbetar igenom ansökningarna. Vi är måna om att återkoppla till samtliga kandidater, oavsett besked, och tackar för ditt tålamod under processen. Ansökan Välkommen med din ansökan senast söndag 16 augusti. Vi påbörjar urvalsarbetet först efter att ansökningstiden har gått ut. Det innebär att samtliga ansökningar behandlas först när ansökningstiden är avslutad.