Ledningsstöd till hemtjänst

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där utveckling, helhetsperspektiv och samhällsnytta står i centrum? Vi söker nu en utvecklingsinriktad ledningsstrateg som vill bidra till att stärka och utveckla det värdeskapande arbetet med tillhörande effekt i Helsingborgs stad. Hos oss får du arbeta nära ledningen och bidra till struktur, kvalitet och framdrift i viktiga frågor.   Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 11 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av våra biträdande stadsdirektörer. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sex olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, stadens bolag, helsingborgaren och företagen ,för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Du kommer att tillhöra staben för ledningsstöd och arbeta nära våra två biträdande stadsdirektörer. Vi är en verksamhet med hög kompetens, stort engagemang och ett tydligt fokus på kvalitet, utveckling och samverkan. Arbetsuppgifter Vi söker en kvalificerad och utvecklingsinriktad ledningsstrateg som kan fungera som ett strategiskt och operativt stöd till stadsledningsförvaltningens två biträdande stadsdirektörer. I rollen har du ett stort eget ansvar att självständigt koordinera, förbereda och följa upp frågor och ärenden – både inom förvaltningen och i samverkan med stadens övriga verksamheter och bolag. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlag samt effektiv beredning och uppföljning av ärenden. Du skapar struktur, framdrift och överblick i komplexa frågor och bidrar till att ledningens arbete genomförs effektivt och med god kvalitet. I uppdraget ingår att: Fungera som ett kvalificerat ledningsstöd i en komplex och dynamisk miljö Utreda och analysera strategiska frågeställningar samt tydliggöra komplexa ärenden Förbereda beslutsunderlag, PM och presentationer Planera, koordinera och följa upp aktiviteter före, under och efter möten Bidra till struktur, planering och uppföljning i ledningsarbetet Säkerställa att processer är samordnade och driver organisationen framåt Samverka med nyckelpersoner i organisationen samt med olika stöd- och stabsfunktioner   Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi, HR, juridik eller motsvarande Erfarenhet av kvalificerat utrednings-, stabs- eller ledningsstöd Mycket god förmåga att analysera komplexa frågor och ta fram välgrundade beslutsunderlag Hög förmåga att strukturera, planera och självständigt koordinera arbete Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd organisation Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete nära ledning eller politisk nivå Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet Som person ser vi gärna att du har en stark analytisk förmåga och kan navigera i komplexa strukturer, samtidigt som du har förmågan att omsätta analyser till konkreta och tydliga förslag. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett strategiskt helhetsperspektiv utan att tappa känslan för viktiga detaljer. Vidare är du initiativtagande och proaktiv, med förmåga att arbeta självständigt och driva frågor framåt – även utan formellt personalansvar. Vi ser också att du har en god förståelse för den politiska och organisatoriska kontext som arbetet sker i. Du har en styrka i att sammanfatta, tydliggöra och skapa struktur i komplexa frågeställningar samt en digital mognad och ett intresse för hur utveckling påverkar arbetets genomförande. Ditt arbetssätt präglas av förhållningssättet med dokumenterad förmåga att jag vill lyckas – jag skapar värde – jag samspelar – jag leder mig själv. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder  Hos Helsingborgs stad får du goda möjligheter att kombinera ett kvalificerat uppdrag med balans i livet. Vi erbjuder: Flexibel arbetstid som skapar förutsättningar för en hållbar vardag Möjlighet till semesterväxling Friskvårdsbidrag på 3000kr/år Avtalsenliga pensions- och försäkringsvillkor Möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov En arbetsplats som värnar om både utveckling, arbetsmiljö och engagemang Hos oss blir du en del av en organisation som arbetar tillsammans för att skapa värde för invånarna i Helsingborg – idag och i framtiden. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-08-12 Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av verksamheten Tjänsten är placerad på institutionskansliet vid Musikhögskolan i Malmö, som tillsammans med den tekniska enheten (backstage) ger ett verksamhetsnära stöd till ledning, studenter, lärare och forskare. Musikhögskolans organisation är under utveckling där en ny ledningsorganisation för grundutbildningen träder i kraft i höst.  Utvecklingsarbetet inkluderar administrativa funktioner och en förstärkning av ledningsstödet. Arbetsuppgifter kan därmed komma att i viss utsträckning förändras. Institutionskansliet leds av administrativ chef, som är direkt underställd institutionens prefekt. Gå gärna in på Musikhögskolans hemsida om du vill veta mer om vår institution och dess organisation. Arbetsuppgifter Den nya funktionen som handläggare vid Musikhögskolan kommer att utgöra en central del av institutionens ledningsstöd. Tillsammans med ledning och kollegor arbetar du med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar och spelar en viktig roll i att säkerställa institutionens myndighetsuppdrag vad gäller kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: - Utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp. Du bidrar till att utveckla en struktur och ordning för institutionens ledningsmöten och hantering av ärenden. - Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ. - Övergripande ansvara för diarium och arkivhantering. - Utgöra ett kvalificerat stöd till biträdande prefekt för forskning och forskarutbildning, inkluderat handläggning och sekreterarfunktion i forskar- och forskarutbildningsnämnden. Området innefattar även visst stöd i ansökningsprocesser för forskningsfinansiering och anslagsinformation. - Övergripande ansvara för praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier. Kvalifikationer: Krav för anställningen är: - Universitetsexamen på lägst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. - Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration från arbete i ledningsstöd inom högskola eller universitet, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, utredningar och formella skrivelser. - Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolevärlden. - Utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska. - Mycket god förmåga att uttrycka dig välstrukturerat, sakligt och målgruppsanpassat i skrift. - Stor vana vid att anpassa din muntliga kommunikation utifrån mottagare, sammanhang och syfte, inklusive erfarenhet av föredragningar och presentationer i beredande och beslutande organ. Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering inom universitet eller högskola. - Erfarenhet av att ge stöd inom forskning och forskarutbildning. - Kunskap och erfarenhet om konstnärliga utbildningar, företrädesvis musik och/eller musikpedagogik. Personliga egenskaper: Det pågående utvecklingsarbetet innebär både komplexa och parallellt pågående processer. Vi söker dig som trivs med att verka i en organisation under utveckling. Du är flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera och hålla tidplaner. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och driver självständigt ditt eget arbete framåt. I gemensamma processer med andra är du en god samarbetspartner som också får andra att bidra. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även analytisk förmåga, stark integritet och lyhördhet inför akademins villkor och behov.  Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Provanställning kan komma att tillämpas.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. Instruktioner för ansökan Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev). Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.