Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung

EIN SPANNENDER JOB. FÜR SPANNENDE MENSCHEN. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 17 Standorten. DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du übernimmst eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben gemäß interner Richtlinien * Du organisierst und koordinierst Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen * Du prüfst und verwaltest die Zeiterfassung sowie weitere administrative Abläufe * Du übernimmst Empfangstätigkeiten inklusive Postein- und -ausgang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende * Du unterstützt die Niederlassungsleitung/Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeiten * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie für Ordnung, Sauberkeit und ein professionelles Erscheinungsbild der Niederlassung DAS BRINGST DU MIT, DAMIT ES FUNKT * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig * Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick * Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Zeiterfassung und Büroorganisation DARAUF DARFST DU BEI BAUER GESPANNT SEIN * Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.) * Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr * BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten * Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre * Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro * Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team STANDORTE 22047 Hamburg BEI UNS IST SPANNUNG GARANTIERT Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.  Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.  BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben. DEIN KONTAKT Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Alle Infos zu den Standorten findest du hier.   Oder besuche uns auf social media:                       Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Unterstütze unseren Vertriebsinnendienst und werde Teil des Teams! WOFÜR WIR DICH SUCHEN Als Sales Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Vertrieb und hilfst dabei für unsere Kunden ein kompetenter zuverlässiger Partner zu sein. WAS DU BEI UNS BEWEGST * Du unterstützt in enger Zusammenarbeit unsere Vertriebsmitarbeitenden der TIMETOACT GROUP * Du bist für die Kommunikation mit unseren Herstellern und internen Partnern zuständig  * Du verantwortest die Kalkulation- und Angebotserstellung sowie deren Nachverfolgung  * Die Erstellung von kundenspezifischen Angebotsunterlagen, wie z.B. Präsentationen, Anschreiben und vollständige Dokumentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet * Du betreust die gesamte Auftragsabwicklung inklusive der Bestellprozesse mit Kunden, Herstellern sowie Groupintern  WAS DU MITBRINGST * Du hast eine entsprechende kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen * Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich, idealerweise im IT-Vertrieb und im Software-Umfeld, mit * Du kennst dich gut mit ERP Systemen, insb. SAP S4/HANA aus * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Dich zeichnet deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie deine Hands-on-Mentalität aus WAS WIR DIR BIETEN Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten: * Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten * Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge * Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität * Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein * Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm) * Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen  Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur: * Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration * Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter * 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung * Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen * Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos * Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar  *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren. ÜBER UNS Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 460 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten. * Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.