Karlstad: Löneadministratör med HR-erfarenhet

IF Metall söker nu en serviceinriktad ekonomiassistent till avdelningen i Värmland med placering i Karlstad. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, löneadministration och hantering av reseräkningar. Medverka i bokslutsarbete. Stötta verksamheten i ekonomiska frågor samt ekonomisk administration som är kopplad till den fackliga verksamheten. Arbetet kan även i viss mån innebära övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen så som posthantering mm. Du kommer även vara back-up i vissa av dessa arbetsuppgifter för vår grannavdelning vilket kan innebära resor till deras kontor i Karlskoga. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning, och som har minst tre års erfarenhet av brett ekonomiarbete inom bokföring, som inkluderat leverantörsreskontra, löneadministration, arbetsgivardeklaration. Om du även arbetat med förberedande bokslutsarbete är det en fördel. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda och det är meriterande med erfarenhet av Visma Control och elektronisk fakturahantering. Det är även fördelaktigt om du är van vid att hantera reseräkningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och flexibel med god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Givetvis är du noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. IF Metall förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar. Följande kvalifikationer krävs: Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande Några års erfarenhet av löpande bokföring och löneadministration Goda kunskaper i Office-paketet Följande kvalifikationer är meriterande Facklig erfarenhet eller arbetat i en idéburen organisation Erfarenhet av bokslutsarbete Erfarenhet av Visma control Erfarenhet av Agda lön Erfarenhet av elektronisk fakturahantering Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Kontaktpersoner Lokal samordnare Jessica Persson 010-459 06 29 Facklig representant Handels, Sabina Shams 010-459 06 22 eller Ida Andersson 010-459 06 08 Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Vi kommer be slutkandidat att inkomma med referenser när det blir aktuellt. Vi undanber oss information om referenspersoner i ansökningshandlingar. Senaste ansökningsdag är den 23 augusti. Ansökningshandlingar skickas till jessica.persson@ifmetall.se. Rekryteringsprocessen kan komma att startas tidigare så vänta inte med din ansökan.

Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DSV. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. 💼 Arbetsuppgifter I denna roll ansvarar du för bokning av transporter. Arbetet sker via mejl och telefon. Du hanterar bokningar genom att registrera och bekräfta dem i företagets system och administrativa lösningar, samtidigt som du säkerställer att allt sköts korrekt och effektivt. En viktig del av arbetet är att besvara kunders frågor om leveranstider och transportrelaterade ärenden. Du har också regelbunden kontakt med kollegor internt för att samordna och optimera bokningsflödet. Den här tjänsten passar dig som trivs med ett tempofyllt administrativt arbete, har ett skarpt öga för detaljer och vill bidra till en smidig och strukturerad transportprocess gentemot företagets kunder. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • God datavana • Goda kunskaper i svenska såväl engelska, både i tal och skrift • Serviceerfarenhet, t.ex. från kundtjänst • Meriterande med erfarenhet av liknande roll/intresse inom logistikbranschen För att trivas i rollen är du en engagerad och lösningsorienterad person som brinner för att hjälpa andra. Du trivs i ett arbete med varierande tempo och strävar alltid efter att leverera bästa möjliga service med kunden i fokus. Du tar gärna egna initiativ, har ett intresse för problemlösning och har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du tillmötesgående, flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Karlstad Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!