
Sway Sourcing Sweden AB · Karlskrona
Som operativ inköpare i Karlskrona driver du strategiska inköpsprocesser, förhandlingar och leverantörskontakter i nära samarbete med tvärfunktionella team.
Som operativ inköpare i Karlskrona driver du strategiska inköpsprocesser, förhandlingar och leverantörskontakter i nära samarbete med tvärfunktionella team.
Vill du arbeta nära affären, driva inköp som gör skillnad och vara en nyckelspelare i tvärfunktionella team?🚀 Nu söker vi en taktisk inköpare till ett spännande uppdrag på plats i Karlskrona.
💼Om uppdraget
I rollen som taktisk inköpare ansvarar du för leverantörsofferter, förhandling och kontraktering av de leveranser som organisationen behöver. Du driver och deltar aktivt i tvärfunktionella kategori- och upphandlingsteam, samt bidrar till förbättringsinitiativ.
Du säkerställer att inköpsflödet fungerar smidigt i samarbete med Teknik, inköpsanmodan, NDA, leverantörer och avtal. Rollen innehåller även hantering av artikel- och lagerinformation inom din kategori, samt vissa administrativa uppgifter.
Är självgående och har erfarenhet av kategoriarbete
Har arbetat med inköp i minst 2 år och har relevant utbildning inom området
Är van att skriva avtal, NDA och genomföra upphandlingar
Har god samarbetsförmåga och trivs i en teamorienterad miljö 🤝
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Har viss vana av kategoriarbete och kan tolka ritningar (meriterande)
Kännedom om GCP är (meriterande)
📍Praktisk information
Placeringsort: Karlskrona (på plats)
Omfattning: Heltid, 100 %
Period: 2 mars 2026 – 31 augusti 2026
Startdatum: Indikativt
Urval: Sker löpande
Sista ansökningsdag: 6 februari 2026
🔐 Befattningen omfattas av krav på säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan detta innebära krav på specifikt medborgarskap.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Operativ inköpare till ledande industriföretag! Är du strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta i en administrativ roll med många kontaktytor? Vill du utvecklas inom inköp, logistik och supply chain hos ett globalt och innovativt industriföretag? Då kan rollen som Operativ inköpare vara helt rätt för dig! Jefferson Wells söker nu dig som är en driven och noggrann person för ett konsultuppdrag i Karlskrona med start enligt överenskommelse. Om rollen I rollen som Operativ inköpare blir du en viktig del av vår kunds inköps- och logistikflöde. Arbetet innebär daglig kontakt med interna funktioner och leverantörer, och du får en central roll i att säkerställa att rätt material finns på plats i rätt tid. Du kommer att arbeta i en miljö där struktur, kvalitet och god kommunikation är avgörande - och där du får möjlighet att lära dig moderna inköpsprocesser i en internationell verksamhet i framkant. Dina arbetsuppgifter Lägga och följa upp inköpsorder i affärssystem Leveransbevaka, hantera avvikelser och samordna med interna team Uppdatera artikeldata såsom priser, ledtider och leverantörsinformation Administrera inköpsrelaterade dokument och rapporter Samarbeta med godsmottagning, strategiska inköpare och logistikfunktioner Säkerställa att inköpsflöden följer rutiner och kvalitetskrav Hålla kontakt och kommunikation med leverantörer Vi söker dig som har Erfarenhet från inköp, logistik, administration eller liknande roll God systemvana och trygghet i att arbeta med affärssystem Mycket god kunskap i Excel och Officepaketet Struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Starka kommunikativa färdigheter på svenska och engelska Det är meriterande om du har Erfarenhet av inköpsarbete inom industri eller tillverkning Arbetat med avrop eller artikeladministration Erfarenhet av ERP-system (t.ex. IFS, SAP eller Monitor) Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik eller teknik Som person tror vi att du är Strukturerad och kvalitetsmedveten Kommunikativ och samarbetsorienterad Lösningsorienterad och proaktiv Ansvarstagande och trygg i att arbeta självständigt Om kunden Vår kund är ett internationellt industriföretag med stark marknadsposition och verksamhet på en global marknad. Företaget kännetecknas av innovation, kvalitet och långsiktighet, och erbjuder en modern arbetsmiljö där samarbete, engagemang och utveckling står i fokus. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Som konsult hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, förmåner och en dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Vi erbjuder även kompetensutveckling och möjligheten att arbeta i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Ansökan Låter detta som rätt möjlighet för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se
Är du redo för nästa steg i karriären inom inköp? På Manpower och Jefferson Wells arbetar vi löpande med både rekryterings- och konsultuppdrag inom inköp hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi söker därför dig som vill göra en intresseanmälan för framtida möjligheter inom området. Vi träffar kandidater på flera olika nivåer och letar efter dig som arbetar eller har arbetat som exempelvis: Strategisk Inköpare Operativ Inköpare Category Manager Procurement Specialist Supply Chain Coordinator Sourcing Manager Inköpsassistent Upphandlare Materialplanerare Oavsett om du är nyexaminerad eller har flera års erfarenhet vill vi gärna komma i kontakt med dig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Inköpsarbete i privat eller offentlig sektor Leverantörskontakter och förhandlingar Avtalshantering ERP-system såsom SAP, IFS, Monitor, Oracle eller liknande Supply Chain, logistik eller produktion Varför anmäla intresse? Genom att registrera ditt CV hos oss får du möjlighet att: Bli kontaktad när relevanta uppdrag uppstår Skapa kontakt med specialiserade rekryterare inom ditt område Få information om både konsult- och rekryteringsmöjligheter Vara steget före när nya tjänster kommer in Ansökan Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar proaktivt med urval och kontaktar löpande kandidater för att lära känna deras erfarenhet, kompetens och framtida karriärmål. Vi ser fram emot att höra från dig och hjälpa dig att hitta nästa möjlighet inom inköp. Manpower & Jefferson Wells
Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön. Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Inköps- och upphandlingsenheten är en delvis nyinrättad och förstärkt enhet inom Kustbevakningen och tillhör personal- och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning. Inköps- och upphandlingsenheten har i sin tur uppdraget att genomföra upphandlingar och inköp samt ge stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel. Enheten består idag av nio medarbetare i rollerna upphandlare, avtalscontroller, inköpare och e-handelsansvarig. Enheten är i ett expansivt skede och ska slutligen bestå av elva medarbetare med placering i Karlskrona. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och som ger varandra stöd i arbetet. Arbetsuppgifter Som upphandlare på Kustbevakningen kommer du jobba med strategiskt inköp och ansvara för att planera, leda och genomföra upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. Du ska kunna ta ett samlat inköpskategoriansvar inom en eller flera kategorier/underkategorier. I tjänsten ingår även att förvalta avtal i nära samarbete med samtliga verksamheter där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. Arbetet baseras på att upphandlingarna genomförs enligt gällande lagstiftning, på ett affärsmässigt och effektivt sätt med fokus på det som skapar mervärde för Kustbevakningens kärnverksamhet. För att nå enhetens mål driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor på enheten och övriga verksamheter i myndigheten. Tjänsten omfattar även genomförande av interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner. Kvalifikationer Relevant akademisk examen alternativt fullföljd yrkeshögskoleutbildning inom offentlig upphandling. Du har aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete i rollen som upphandlare/inköpare. Du har god kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU) och har praktiskt genomfört arbetsuppgifter i upphandlingars alla faser såsom planering, upphandlingsunderlag, annonsering, utvärdering, tilldelning och avtalstecknande. Du ska ha arbetat i ett upphandlingssystem såsom exempelvis Tendsign. Vi söker dig som är pedagogisk och har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska med både interna och externa samarbetspartners. Vidare uppskattar du täta kontakter och ett gott samarbete med dina kollegor. Du är utvecklingsinriktad inom ditt område samt strukturerad och noggrann. I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.