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LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporel...
Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des
pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.
Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des
meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument
artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers
espagnols d’Ubrique.
L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège
parisien, en participant activement à l’excellence créative, technique et opérationnelle de notre réseau retail international.
Dans un contexte de développement de notre réseau retail et d’élévation continue de l’expérience client en boutique, l’équipe
Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Design Manager.
Rattaché à la Responsable Senior Creation & Operations Visual Merchandising, au sein du pôle Retail - Expansion, vous êtes garant
de la traduction créative et technique des concepts Visual Merchandising de la Maison.
Vous pilotez le développement, la production et le déploiement international des projets de vitrines, animations in-store,
lancements produits, espaces expérientiels, set-design et props, tout en assurant leur cohérence avec l’ADN de Polène.
Ce rôle demande une double capacité : être à la fois moteur créatif et pilote opérationnel, capable de transformer une idée en
projet concret, réalisable, qualitatif et déployable en boutique. Il implique également un rôle managérial fort auprès de l’équipe
design VM, avec un enjeu clé de structuration, d’accompagnement, de priorisation et de montée en compétences.
1. Pilotage créatif et conception Visual Merchandising
Vous concevez, développez et enrichissez les concepts Visual Merchandising de la Maison, en cohérence avec la direction artistique
définie.
set-design et props
supports de présentation
la Maison
2. Exécution technique et développement projet
Vous transformez les concepts créatifs en solutions techniques concrètes, réalisables et adaptées aux contraintes terrain. Vos
suivi de fabrication, installation, démontage et stockage
3. Gestion de projet et coordination transverse
Vous pilotez les projets Visual Merchandising de bout en bout, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos
la Maison
dispositifs expérientiels
4. Management et structuration de l’équipe
Vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’équipe design VM et dans la montée en compétences des collaborateurs. Vos
projets
prenantes
Expérience
architecture intérieure
des enjeux d’exécution
particulièrement pertinente
Formation
Compétences techniques
logiciels
fortement appréciée
Langues
Qualités personnelles
Louvre, refaits à neuf fin 2024
La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque
candidat de manière éthique et équitable.
LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Project Coordinator. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Le rôle implique la coordination opérationnelle et logistique des projets de Visual Merchandising à l’international. Garantir également la bonne exécution des installations et de la maintenance en magasin en collaborant avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents partenaires, tout en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE COORDINATION DE PROJETS 1. Coordonner l'ensemble des projets de Visual Merchandising, des phases de préparation jusqu'à l'installation 2. Élaborer et suivre les plannings de déploiement avec les Chefs de Projet Visual Merchandising Design 3. Assurer la coordination entre les équipes VM, Retail Business, Chef de projet, Architectes, Logistique et les prestataires externes. 4. Identifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires afin de garantir le respect des délais. GESTION LOGISTIQUE 1. Organiser la logistique des éléments de Visual Merchandising : mobilier, accessoires, décors, vitrines et installations expérientielles. 2. Superviser les livraisons, les installations et les retours d’animations VM/ production VM. 3. Garantir la disponibilité des équipements pour chaque projet. 4. Mise à jour des inventaires siège et stock externe des éléments VM MAINTENANCE 1. Garantir une exécution irréprochable des projets de Visual Merchandising (expérientiels, animations, props) 2. Mettre en place et suivre la maintenance des projets avec les prestataires et les référents boutiques. 3. Contribuer à l'amélioration continue des process 4. Gestion des contrats et budgets liés aux maintenances à échelle internationale GESTION SAP ET SUIVI DES COMMANDES 1. Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP 2. Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison 3. Contrôler les réceptions et coordonner les éventuels ajustements avec les fournisseurs GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGET 1. Assurer le suivi des factures fournisseurs en lien avec les chefs de projets VM Design et VM Opérations 2. Contrôler la conformité des coûts et coordonner les processus de facturation 3. Participer au suivi budgétaire des projets et au reporting financier global COORDINATION FOURNISSEURS 1. Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs et prestataires. 2. Assurer le suivi de la maintenance du mobilier et des installations VM. 3. Veiller au respect des engagements de qualité, de coûts et de délais. PROFIL FORMATION * Bac +3 / +5 en gestion de projet, commerce, logistique, retail, marketing ou domaine équivalent EXPÉRIENCE * Minimum 5 ans d’expérience en coordination de projets, Visual Merchandising, Retail Operations ou Supply Chain. * Une expérience dans le secteur du luxe ou de la mode constitue un atout. * Compétences techniques * Maîtrise de SAP (commandes, demandes d'achat, suivi des achats). * Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office. * Connaissance des processus logistiques et de gestion de fournisseurs. * Solides compétences en gestion de projet. QUALITÉS PERSONNELLES * Excellent sens de l'organisation. * Rigueur et souci du détail. * Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. * Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication. * Réactivité et capacité à résoudre les problèmes. * Sens du service et orientation résultats. * Maîtrise de l'anglais obligatoire CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges LES AVANTAGES LÉGAUX * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * Notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.
LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Operations Associate - Scope WW. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Il demande à la fois un fort sens esthétique, une grande rigueur d’exécution et une bonne compréhension des réalités terrain. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE GUIDELINES ET MISE EN PLACE VM * Assurer le support et la coordination des installations VM lors des rotations, lancements produits et animations commerciales * Participer à la création, à la mise à jour et à l’évolution des guidelines VM * Garantir le respect de l’identité visuelle de la Maison au sein des boutiques * Construire des supports clairs et fiables : guidelines, présentations, reportings, fichiers de suivi * Mettre à jour les outils et documents VM existants * Organiser, structurer et diffuser les fichiers liés aux assortiments, supports de suivi et implantations produits * Accompagner les équipes retail dans la bonne compréhension et l’application des standards VM * Assurer la coordination des sujets VM avec les différents départements internes SUIVI ET SUPPORT AUX ÉQUIPES RETAIL * Maintenir un dialogue régulier avec les boutiques et assurer un support opérationnel sur les sujets VM * Accompagner les équipes locales lors des changements d’implantation, lancements et rotations * Collecter les photos, feedbacks terrain et données nécessaires à la préparation de la VM Newsletter et des reportings * Identifier les besoins opérationnels des boutiques et proposer des solutions adaptées * Contribuer au maintien des standards VM dans l’ensemble du réseau retail GESTION DES OUTILS ET SUPPORTS VM * Anticiper les besoins en supports de présentation pour les ouvertures, lancements, maintenances et évolutions du réseau * Participer à la gestion des commandes de supports VM * Suivre les déploiements, plannings et inventaires des outils VM, au siège comme en boutique * Assurer le contact et le suivi avec les fournisseurs * Participer à la préparation des ouvertures boutiques sur les sujets VM * Contribuer à la fiabilité des outils de suivi et à leur bonne diffusion auprès des équipes concernées VEILLE ET ANALYSE * Réaliser une veille concurrentielle régulière * Identifier les bonnes pratiques et tendances du marché * Suivre les évolutions du retail, du Visual Merchandising et de l’expérience client * Partager des recommandations permettant de nourrir l’évolution de l’approche VM de la Maison LES CLÉS POUR RÉUSSIR * Environ 2 ans d’expérience en Visual Merchandising, VM Opérations ou gestion de projet VM, alternance incluse * Formation en mode, design, commerce spécialisé mode/luxe ou marketing appréciée * Première expérience retail souhaitée, en boutique, stage ou job étudiant * Expérience dans un environnement premium ou Maison appréciée * Bonne compréhension des principes de merchandising, de l’agencement des points de vente et des contraintes terrain * Capacité à coordonner plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, fiabilité et sens du détail * Sens esthétique développé et capacité à produire des livrables précis, structurés et conformes aux attentes MAÎTRISE DES LOGICIELS * Pack Office, notamment PowerPoint et Excel * Adobe Photoshop * Adobe InDesign * La connaissance de SAP, Shopify, Yoobic ou LumApps serait un plus LANGUES * Français courant * Anglais professionnel obligatoire, dans un contexte international * Une troisième langue serait un plus QUALITÉS PERSONNELLES * Souci du détail * Esprit structuré et orienté solution * Excellentes capacités de communication * Esprit d’équipe * Autonomie et sens de l’organisation * Proactivité et forte implication * Curiosité et sensibilité à l’univers retail, au design et à l’expérience client * Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à s’adapter aux imprévus Des déplacements en France et à l’international sont à prévoir. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges LES AVANTAGES LÉGAUX * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * Notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.
Born in 1971, the roots of Mulberry are in Somerset, England. For more than fifty years, Mulberry has been a British lifestyle brand, internationally acclaimed for quality and design capturing the Mulberry Spirit. Sustainability has been part of the Mulberry ethos since the brand's inception, in recognition of our purpose-driven approach, in 2024 we proudly achieved B Corp Certification. Today, we are a global brand, but our values remain the same; we are committed to improving our impact on people and the planet. To do this our people are honest, dynamic, and community spirited. If these are values you share, we would love you to join our team. Scope of the Role: We are looking for a Visual Experience Design Assistant to join the Image Team on a fixed-term contract, supporting the Visual Experience team. Reporting directly to the Senior Manager, Visual Experience, this role will play a key part in shaping immersive and elevated brand environments across spatial, retail, and visual storytelling projects. The ideal candidate brings a refined creative sensibility, and advanced technical execution across 3D and visual design. Duties & Responsibilities: Support the Senior Visual Experience Design Manager and Visual Experience Production Manager in developing compelling brand experiences from Window Design Projects, through to Marketing Activations, Retail Environments, Events and Showrooms. This role will have a strong focus on spatial design with the ability to think conceptually, present ideas and also support with moving projects into production by briefing in our supplier network or researching new suppliers as required. Taking creative direction this role will support with mood board development, material research, 3D design and visualisation and technical drawings. Stay connected to contemporary art, culture, architecture, fashion, and design movements to continuously inspire and elevate creative output. Culture: Embrace and demonstrate the Mulberry values and behaviours: honesty, dynamism, and a community-oriented spirit. Support Mulberry to deliver an inclusive culture, through behaving in a way that is open-minded and respectful towards others, and understanding that your views, opinions, and experiences may not always be shared by your colleagues. Act as an ambassador for Mulberry and communicate positively about the brand. Sustainability: As a certified B Corp, we are committed to using business as a force for good. You’ll be encouraged to incorporate environmentally and socially responsible practices into your work, supporting our Made to Last strategy across Climate, Circularity, and Community. Help foster a culture where diversity is celebrated and every individual feels valued, respected, and included. Champion equity, empathy, and understanding in all interactions - internally and externally. Skills & Knowledge: We are seeking someone exceptionally strong in the following areas: Spatial Design Retail Design with a strong creative and conceptual blend Set Design Visual Merchandising Design Advanced proficiency in Rhino (essential) Strong command of Adobe Creative Suite Excellent visual communication and presentation skills Strong understanding of form, space, materiality, and customer experience Profile: Deep interest and knowledge in art, culture, architecture, interiors, fashion, and contemporary visual culture. Highly collaborative. Able to work fluidly between conceptual ideation and detailed execution. Comfortable working in a fast-paced, creatively driven environment.