Samordnare informationssäkerhet

Brottsofferjouren Västra Skåne söker en engagerad, service-minded och administrativt kompetent Samordnare med uppdrag både internt och externt Om oss Med basen i en omfattande volontärverksamhet är Brottsofferjouren Västra Skåne en ideell förening som är omvittnat duktiga på att ge värdefullt individuellt stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Verksamheten har kontor i Helsingborg samt Landskrona och verkar även i kommunerna Höganäs, Bjuv och Svalöv. En viktig del av vårt arbete består av vittnesstöd på plats vid Helsingborgs tingsrätt. Läs mer om oss och vår viktiga verksamhet på vastraskane.boj.se. Om tjänsten Tillsammans med dina kollegor blir du en nyckelperson för att stödja ett stort antal engagerade volontärer som varje vecka hjälper brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Det stödjande abetet, som även inkluderar Helsinborgs tingsrätt, innebär handledning, utbildning, schemaläggning och uppföljning. Utöver detta förväntas du bidra till att höja kunskapen om vår kompetens till allmänheten genom olika former av utåtriktade insatser t ex att planera och hålla presentationer, föreläsningar samt representera verksamheten genom att möta människor på festivaler, områdesdagar och andra evenemang. En begränsad del av tjänsten kommer även att hantera verksamhetens bokföring. Då du blir en del av ett litet team kan arbetsuppgifterna komma att variera över tid. Du har till stora delar kontorsarbetstid men arbete på kvällar och helger förekommer och är relativt intensivt under vissa perioder under året. Tjänsten är en provanställning med i nuläget 80 % tjänstgöringsgrad men det är önskvärt med en flexibilitet upp till 100 % om verksamheten skulle bedöma att det finns behov av detta framöver. Du utgår från Helsingborgskontoret men arbete kan även förekomma på kontoret i Landskrona och i våra uppdragskommuner. Vi erbjuder en gedigen grundutbildning och introduktion när du börjar samt kontinuerlig fortbildning. Om dig och din bakgrund För att trivas med ditt arbete och i vårt team är det viktigt att du har ett genuint engagemang för att stärka brottsutsatta, vittnen och anhöriga i svåra situationer. För att vara aktuell för tjänsten kännetecknas du av följande: · kompetent administratör · erfarenhet av bokföring · flytande i svenska språket · goda kunskaper i engelska · flexibilitet att arbeta kvällar och helger då verksamheten har behov för detta På det personliga planet har du ett tydligt och inspirerande sätt att kommunicera och lätt för att skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer. Du trivs lika bra att arbeta självständigt som i grupp och har en "fixar-mentalitet" med pragmatiska lösningar. Att ge hjälp och bidra med kunskap där det finns behov faller sig naturligt liksom en positiv attityd som smittar av sig och bidrar till en god teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid körkort och tillgång till egen bil eftersom det bidrar till att lättare kunna utföra ditt arbete. Det är mycket meriterande att du har erfarenhet av att möta och ge stöd till människor i utsatta livssituationer och att handleda volontärer eller liknande grupper. Mer information & din ansökan Låter ovanstående beskrivning intressant? Möter du krav vi punktat upp på den vi söker? I så fall är du varmt välkommen att skicka din ansökan till ansokan@vastraskane.boj.se. Ansökan skall innehålla ett personligt brev som beskriver varför du är en lämplig kandidat för tjänsten och hur du möter våra förväntningar, CV och tidigaste startdatum. Observera att vi inte beaktar ansökningar som skickas på annat sätt än via ansokan@vastraskane.boj.se. Sista ansökningsdag är 24 augusti. Vi har löpande intervjuer så vänta inte med din ansökan. ____________________________ Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, rekryteringsföretag och liknande.

Om tjänsten Som KMA- & Utbildningssamordnare får du en bred och utvecklande roll där du kombinerar strategiskt och operativt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) med samordning och administration av koncernens större utbildningsinsatser. Rollen är delad och innebär uppgifter både regionalt inom Region Syd och koncerngemensamt inom utbildningsområdet. KMA - kvalitet, miljö och arbetsmiljö Inom KMA-området ansvarar du för att samordna, stödja och följa upp det dagliga arbetet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i regionen. Du säkerställer att centrala KMA-krav omsätts i praktisk tillämpning i våra projekt och i serviceverksamheten, bland annat genom utbildnings- och informationsinsatser. I rollen ingår även att följa upp efterlevnad av lagar, föreskrifter och interna rutiner samt att planera och koordinera regionens arbete kopplat till ISO, ackrediteringar och andra relevanta certifieringar. Utbildningssamordning Som utbildningssamordnare ansvarar du för en effektiv, strukturerad och kvalitetssäkrad hantering av utbildningsinsatser inom den svenska koncernen. Fokus ligger på planering och administration av större interna utbildningsprogram, med många kontaktytor både internt och externt. Du samordnar deltagare, tillgänglighet och utbildningsbehov i nära dialog med chefer, HR och verksamheten. Rollen innebär även kontakt med externa utbildningsleverantörer samt ansvar för praktiska arrangemang. Du är navet som ser till att utbildningar genomförs enligt plan, i rätt tid och i enlighet med beslutade ramar och rutiner. Rollen innebär stor frihet under ansvar och möjlighet att självständigt planera och driva ditt arbete. Du blir en del av en organisation med hög kompetens och ett starkt samarbetsklimat. Hos oss finns kunniga och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet – och som samtidigt värdesätter nya idéer, perspektiv och förbättringsförslag. Vi tror på samarbete, långsiktig utveckling och att vi blir starkare tillsammans. Tjänsten förläggs huvudsakligen i Helsingborg, men resor till övriga orter där vi är verksamma kan förekomma. Dina kvalifikationer: För att lyckas i rollen som söker vi dig som har Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller planerande arbete. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella aktiviteter. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med god framförhållning. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande med erfarenhet av KMA-arbete, utbildningssamordning eller motsvarande från likvärdig bransch. Som person är du: Strukturerad och lösningsorienterad. Serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Självständig och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar utifrån verksamhetens behov. Noggrann med god administrativ förmåga. Övrigt Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess Information om Francks: Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid som tekniker hos oss på Francks. Våra projekt beskriver sådant som redan är gjort men vi hoppas du blir en del av de lösningar som ingen ännu kommit på. Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av en familj med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team med verksamhet över hela Sverige och målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet inom området och bred teknisk kunskap inom företaget som vi gärna delar med oss av. Francks är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare. Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.