Ekonomiadministratör

Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt. Om tjänsten Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund. Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden: Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut. Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa. Sköta löpande bokföring och kundfakturering. Kontering, månads- och årsbokslut Kundfakturering och uppföljning av betalningar. Hantering av förskottsfakturor och registreringar. Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag. Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa. Vi söker dig som Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut. Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor. Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser. En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter. Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Beskrivning arbetsplatsen Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU) Budgetarbete och ekonomisk planering Bokslutsarbete Ekonomisk rådgivning Uppföljning och analys av projekt och verksamhet Fakturahantering Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav: Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt God samarbetsförmåga Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.