Vikarierande Löneadministratör

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara en del i hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet. Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för alla våra medarbetare. Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och fungerar som expertstöd i mer kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomför lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar Ansvarar för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbetar med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ger kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidrar med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbetar aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Är du en serviceminded administratör som gillar variation och vill arbeta i ett härligt team?   "Jag har friheten att arbeta självständigt. Jag kan vara flexibel och planera mina dagar på det sätt jag vill arbeta. Det är också ett varierande arbete som innefattar olika arbetsuppgifter, och framför allt trivs jag med mina kollegor."   Så beskriver en av våra medarbetare sin vardag hos oss. Känner du igen dig i den beskrivningen? Trivs du med att ha många kontaktytor, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett engagerat team dagligen på plats i Varberg eller Göteborg? Då kan det här vara tjänsten för dig.   Om tjänsten Som administratör hos oss får du en varierad roll där du är ett viktigt stöd för både verksamheten och dina kollegor. Du arbetar med ekonomi- och löneadministration samtidigt som du har daglig kontakt med våra montörer, avdelningschef och andra medarbetare. Ingen dag är den andra lik – och det är just det som gör jobbet så roligt.   Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Fakturering och kundreskontra Hantering av leverantörsfakturor Registrering av arbetsorder Löneadministration Ekonomiuppföljning Bevakning av kundfordringar och betalningar Stöd till verksamheten i ekonomiska frågor   Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett arbetslag där samarbete, hjälpsamhet och god stämning är en självklar del av vardagen. Inom vår region arbetar flera administratörer med liknande arbetsuppgifter som tillsammans stöttar våra teknikområden inom el, VS och ventilation. Vi erbjuder dig: Ett omväxlande arbete med stor frihet under ansvar Härliga och engagerade kollegor Ett nära samarbete med avdelningschef och montörer En trygg arbetsgivare med goda utvecklingsmöjligheter Förmånliga försäkringar Friskvårdsbidrag Heltidsanställning   Vem är du? Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning och erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso Erfarenhet från installations- eller byggbranschen   Vi ser även att du har god datorvana. Som person är du: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och prestigelös Självständig och initiativtagande Flexibel och lösningsorienterad Nyfiken och trivs med att stötta olika delar av verksamheten   Du tycker om att skapa ordning, ge god service och bidra till att vardagen fungerar smidigt – både för dig själv och dina kollegor.   Välkommen med din ansökan! Låter det som en tjänst för dig?   Skicka in ditt CV och personliga brev senast 30 augusti 2026 genom att klicka på Ansök. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig – och hoppas att du vill bli en del av vårt härliga team!   Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter. Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 12 000 medarbetare och finns på cirka 190 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. http://www.bravida.se/