Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering

Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt
Dokumenterad erfarenhet av systemägande
Relevant eftergymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365
Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat
Förmåga att både kravställa och coacha
Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
Stor förståelse för service och deadlines
Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön
Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner
Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar
Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal
RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Roll

Processkoordinator inom lön och administration

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Göteborg

Publicerad

18 juni

Sista ansökningsdag

10 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Löneadministratör Svenska Engelska

Liknande jobb

Lagermedarbetare med processkoordinatoransvar sökes för Nordic Feel!

StudentConsulting Sweden AB (publ)•Växjö

Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till NordicFeels lager- och logistikverksamhet. Här får du möjlighet att kombinera praktiskt lagerarbete med ett utökat ansvar inom process och koordinering i en modern och växande e-handelsmiljö. I rollen arbetar du huvudsakligen med lager och logistik där du bidrar till en effektiv och smidig hantering av varuflödet. Du blir en viktig del av teamet och arbetar nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och god service. Utöver dina ordinarie arbetsuppgifter har du även ett tilläggsansvar som processkoordinator, vilket gör dig till en nyckelperson i den dagliga driften. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Operativt lager- och logistikarbete med fokus på kvalitet och effektivitet Bidra till ett positivt arbetsklimat och god samarbetsförmåga Arbeta i och förstå automatiserade flöden och system Stötta kollegor och hantera frågor i det dagliga arbetet Delta i planering av daglig bemanning och resursfördelning Hantera avvikelser och problem i inleveransflödet Bidra till förbättringsarbete och onboarding av nya medarbetare Övrig information: Anställningen består av ett grundavtal som lagerarbetare hos NordicFeel samt ett tilläggsavtal för processkoordinator Start: augusti/september enligt överenskommelse 25 semesterdagar samt övriga förmåner enligt företagets policy Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och gillar att förstå system och processer Är strukturerad, ansvarstagande och självgående Har en stark lagkänsla och god samarbetsförmåga Trivs i en dynamisk miljö med högt tempo Vill utvecklas och ta mer ansvar över tid

Sista ansökan: 12 aug.Publicerad: 24 juni

TerminalarbetareTransport, distribution, lager

Prosesskoordinator

Westcontrol Berget•Notodden

Prosesskoordinator Vil du være en drivkraft for gode prosesser og kontinuerlig forbedring? Bli med på å forme fremtidens teknologi i et sterkt fagmiljø! Hos Westcontrol Berget på Notodden jobber vi med teknologi som krever ekstrem presisjon. Vi utvikler og leverer høyteknologisk elektronikk, kabel og finmekanikk til bransjer hvor feilmarginer ikke eksisterer. Som en del av Westcontrol-konsernet opplever vi stor etterspørsel og rigger oss nå for fremtiden. Som prosesskoordinator har du en sentral rolle i å følge opp leveranser til kunder, å sikre effektive arbeidsprosesser på tvers av avdelingene på FM. Rollen krever god prosessforståelse, sterke koordineringsevner og evne til å skape god arbeidsflyt. Du arbeider systematisk med, oppfølging av leveranser til kunder, samtidig som du samarbeider tett med de ulike avdelingene på FM. For å lykkes i rollen er det viktig å kombinere analytiske ferdigheter og systemforståelse med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Arbeidsoppgaver • Følge opp leverandører med oppfølgingslister og leverandør møter • Koordinere og følge opp definerte prosesser fra start til slutt, og sikre at tidsfrister, milepæler og leveranser overholdes. • Planlegge og koordinere aktiviteter mellom interne og eksterne aktører, samt fungere som bindeledd mellom ulike funksjoner og avdelinger. • Registrere og følge opp avvik, risikofaktorer og forbedringsforslag, samt bidra til kontinuerlig forbedring og standardisering av arbeidsprosesser. • Samle inn, analysere og rapportere nøkkeltall (KPI-er) for å måle og forbedre prosessenes effektivitet og kvalitet. Vi ser etter deg som har • God forståelse for prosessarbeid, arbeidsflyt og kontinuerlig forbedring. • Erfaring med koordinering, planlegging og oppfølging av aktiviteter og leveranser. • Kompetanse innen dokumentasjon, rutineutvikling og prosessbeskrivelser. • God systemforståelse og erfaring med relevante digitale verktøy og fagsystemer. • Evne til å analysere data, KPI-er og avvik for å identifisere forbedringsmuligheter. • Kjennskap til kvalitetsstyring, risikohåndtering og internkontroll er en fordel. Personlige egenskaper • Strukturert og planorientert • Gode samarbeids- og relasjonsferdigheter • Evne til å håndtere mange parallelle oppgaver • Løsningsorientert, med blikk for forbedring og effektivisering Hos oss får du • En sentral rolle i en fremtidsrettet og voksende bransje • Muligheten til å arbeide med avansert teknologi og kritiske leveranser • Stor påvirkningskraft og korte beslutningsveier • Et faglig sterkt og dedikert arbeidsmiljø • Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter Søknadsfrist: 02.08.2026 Har du spørsmål om stillingen, kontakt gjerne: Ingar Flåta Telefon: 95992242 E-post: ingar.flata@berget.no Espen Grotbæk-Lund Telefon: 959 09 095 E-post: espen.lund@berget.no Elektronisk søknad skal benyttes via "søk på stilling" knappen på siden.

Sista ansökan: 2 aug.Publicerad: 15 juni

Andre prosesskontrolloperatører