Mall

Om kundföretaget Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen. Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav. I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå att: skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt är noggrann, strukturerad och detaljorienterad är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut. Din profil Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som: tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt. Övrigt Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning. Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden. Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet. Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina. Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.

Vill du ha en central roll där du kombinerar systemansvar, administration och kommunikation i en samhällsviktig organisation? Försäkrings AB Göta Lejon söker nu en nyfiken och drivande administratör till ett vikariat med start i oktober 2026. Här får du möjlighet att arbeta brett i en mindre organisation med stort ansvar. Rollen som Administratör med systemansvar I rollen får du ett koordinerande och operativt ansvar för verksamhetssystemet Insman, där bolagets försäkringar, skador och riskrekommendationer hanteras. Rollen innebär att du arbetar cirka 70 % med systemrelaterade frågor. Du fungerar som en central kontaktpunkt för systemets användare och har en viktig servicefunktion där du stöttar, vägleder och säkerställer att systemet används effektivt i verksamheten. Du arbetar nära systemägaren i utvecklingsfrågor och har löpande dialog med systemleverantören. Utöver systemansvaret har du även en roll inom bolagets kommunikation och bidrar brett i organisationens administrativa arbete. Då Göta Lejon är en mindre organisation blir du en viktig del av helheten och förväntas ta ett stort eget ansvar samt bidra där behov uppstår. Exempel på arbetsuppgifter Systemförvaltning och digital utveckling Vara kontaktperson för användare och ge löpande stöd i systemet Hantera felanmälningar och dialog med systemleverantör Testa nya funktioner och systemuppdateringar Ansvara för behörighetshantering och systemunderhåll Delta i utvecklings- och digitaliseringsprojekt Arbeta operativt i systemet kopplat till försäkrings- och skadeprocesser Hantera administrativa uppgifter kopplade till försäkringar och skador Samla in och sammanställa skadestatistik Kommunikation och webb Producera och distribuera nyhetsbrev Publicera och uppdatera innehåll på webbplatser Ta fram presentationer, mallar och kommunikationsmaterial Hantera innehåll i digitala kanaler Bidra till utvecklingen av bolagets kommunikationsarbete Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och initiativtagande. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta nära användare och samarbeta med olika delar av verksamheten för att hitta lösningar. Du har ett intresse för system och digitala verktyg och motiveras av att sätta dig in i nya sammanhang. Minst gymnasieexamen Några års arbetslivserfarenhet Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du: Har erfarenhet av systemförvaltning, administration eller användarstöd Har arbetat med webbpublicering eller kommunikation Har kunskap inom försäkringsområdet Har erfarenhet av Microsoft 365 eller liknande digitala verktyg Har relevant eftergymnasial utbildning Du erbjuds En ansvarsfull roll med stort eget utrymme i en mindre organisation Möjlighet att utveckla din kompetens inom systemförvaltning och digital utveckling En bred roll som ger värdefull erfarenhet inom försäkring, administration och kommunikation Ett nära samarbete med kollegor och god inblick i en samhällsviktig verksamhet Bra att veta Anställningsform: Vikariat (graviditetsvikariat) Period: 1 oktober 2026 – 31 december 2027, med viss möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emelie Nordblad på telefon: 0760026961 eller alternativt via email emelie.nordblad@jurek.se. Om Försäkrings AB Göta Lejon Försäkrings AB Göta Lejon är helägt av Göteborgs Stad och fungerar som stadens captivebolag. Bolaget försäkrar Göteborgs Stads samtliga bolag och förvaltningar – från energibolag och nöjesparker till skolor och kulturbyggnader. Organisationen består av cirka 15 medarbetare som arbetar nära varandra i två team. är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.