
Miljonbemanning AB · Göteborg
Om kundföretaget Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du ...
Om kundföretaget
Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen.
Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande.
Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav.
skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal
hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag
skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer
följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar
vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus
säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt
upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation
stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation
hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov
arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål.
Vi söker dig som
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer
har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt
är noggrann, strukturerad och detaljorienterad
är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter
är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap
är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint
trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut.
Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa.
tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer
har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt
är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen
kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet
är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation
arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs
bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet
Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt.
Övrigt
Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund.
Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning.
Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden.
Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se.
Om Miljonbemanning
Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet.
Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina.
Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.
Vill du leda en tekniskt kvalificerad verksamhet som är avgörande för Chalmers utbildning, forskning, nyttiggörande och administration? Vi söker en trygg, lugn och erfaren enhetschef till enheten IT-drift och infrastruktur vid Chalmers IT-avdelning. Här får du möjlighet att leda skickliga medarbetare och skapa goda förutsättningar för enhetens fortsatta utveckling inom bland annat säkerhet, automatisering, molntjänster och modern infrastruktur. Information om avdelningen IT-avdelningen på Chalmers tekniska högskola är en heltäckande IT-organisation som ansvarar för Chalmers gemensamma IT-system och även levererar begränsat IT-stöd till hela Chalmerskoncernen. Vi är cirka 100 medarbetare fördelade på flera enheter och arbetar nära verksamheten inom utbildning, forskning, nyttiggörande och administration. IT-avdelningens uppdrag är att säkerställa att Högskolan har stabila, säkra och ändamålsenliga IT-tjänster. Vi arbetar tillsammans och bygger vår verksamhet på ansvarstagande, tydlighet, tillit och nära samverkan med Chalmers olika verksamheter. Beskrivning av tjänsten Som enhetschef för IT-drift och infrastruktur leder du en enhet med cirka 20 medarbetare. Enheten består av erfarna och tekniskt skickliga specialister med ansvar för centrala delar av Chalmers IT-infrastruktur och löpande IT-drift. Enheten ansvarar bland annat för: Server-, lagrings- och virtualiseringsplattformar Nätverk och kommunikationsinfrastruktur Identitets- och behörighetsnära infrastruktur Molnplattformar och hybrid infrastruktur Teknisk IT-säkerhet och säkerhetsrelaterade åtgärder Övervakning, kontinuitet, tillgänglighet och återställningsförmåga Automatisering och effektivisering av drift och infrastruktur Hantering av teknisk livscykel och teknisk skuld Enheten befinner sig i en viktig utvecklingsfas. Befintlig teknisk skuld behöver hanteras samtidigt som enheten ska stärka sin förmåga inom bland annat IT-säkerhet, NIS2, automatisering och molntjänster. Förändringen behöver genomföras med respekt för verksamhetens krav på stabilitet, kontinuitet och säkerhet. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa tydlighet, trygghet och riktning för enheten. Du behöver kunna leda förändring i en verksamhet med hög teknisk komplexitet och medarbetare med djup specialistkompetens. Du ska kunna skapa struktur och framdrift utan att detaljstyra och samtidigt bygga en arbetsmiljö där olika kompetenser, perspektiv och arbetssätt tas till vara. Till ditt stöd har du en Senior Tech Lead med säkerhetsfokus som fungerar som senior teknisk rådgivare, samordnande specialist och stöd i större teknik-, säkerhets- och incidentfrågor. Som enhetschef ansvarar du för ledarskap, personal, arbetsmiljö, prioritering, ekonomi och verksamhetsutveckling, medan Senior Tech Lead bidrar med tekniskt djup och samordning. Du ingår i IT-avdelningens ledningsgrupp och förväntas bidra aktivt till hela avdelningens strategiska och operativa utveckling Dina huvudsakliga uppgifter: Leda, stödja och utveckla enhetens medarbetare i vardagen Skapa tydliga mål, prioriteringar, roller och arbetssätt Ansvara för enhetens arbetsmiljö, personal, ekonomi och verksamhetsplanering Leda förändringsarbete på ett lugnt, strukturerat och inkluderande sätt Säkerställa en stabil, säker och kostnadseffektiv IT-drift Skapa balans mellan löpande drift, teknisk förvaltning och långsiktig utveckling Säkerställa att teknisk skuld identifieras, prioriteras och hanteras systematiskt Leda enhetens utveckling inom säkerhet, automatisering, molntjänster och modern infrastruktur Säkerställa resursplanering, bemanning och långsiktig kompetensutveckling Stärka enhetens struktur för dokumentation, kontinuitet, riskhantering och uppföljning Samverka med övriga enheter, projekt, förvaltningsorganisation och verksamhetsrepresentanter Hantera målkonflikter, beroenden och prioriteringar på ett tydligt och förtroendeskapande sätt Representera enheten i interna och externa samverkansforum Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Placeringsort är Göteborg, campus Johanneberg. För denna roll förväntar vi oss hög närvaro på plats, eftersom ledarskapet kräver kontinuerlig dialog, samverkan och närhet till medarbetarna och verksamheten. Läs mer och ansök här: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=15019&rmlang=SE
Om jobbet Vi söker en systemspecialist med kompetens inom Red Hat-ekosystemet och containerplattformar baserade på OpenShift/Kubernetes. Personen kommer ha en central roll i drift och automation men även i vidareutvecklingen av verksamhetskritiska plattformstjänster med höga krav på tillgänglighet, säkerhet och stabilitet. Rollen kräver både strategisk höjd och operativ förmåga, där medarbetaren förväntas kunna leda tekniska initiativ, stötta driftorganisationen och bidra i arkitektur- och säkerhetsfrågor. Arbetet som systemspecialist innefattar följande dagliga rutiner i vår containerplattform: -drift, administration och vidareutveckling av vår OpenShift/Kubernetes-plattform -säkerställande av hög tillgänglighet, säkerhet och prestanda -incidenthantering och felsökning -stöd till utvecklingsteam kring containerisering och CI/CD -dokumentation, standardisering -delta i projekt/införanden Om dig Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser också att du har minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med Openshift/Kubernetes och drift av container i produktionsmiljö. Du är trygg i komplex felsökning och har erfarenhet av produktionskritiska miljöer. Du kan fatta tekniska beslut själv och stöttar både drift och utvecklingsteam. Vi har också som krav att du har arbetat med skriptspråk tidigare likt Bash eller Python och har erfarenhet av Infrastructure as Code. Du talar och skriver svenska, såväl som engelska, obehindrat. Det är meriterande om du har arbetat tidigare med: -ArgoCD -Ansible Helm -VMware Ceph eller annan container storage Det är också meriterande om du har erfarenhet av: -hybrid- eller multicloudmiljöer -säkerhetshardening -IAM/RBAC -sårbarhetshantering -loggning och övervakning Vidare är det även meriterande om du har god förståelse för nätverk , DNS Certifikat/TLS, Load balancing, LDAP/AD-integration samt om du har certifieringar i Red Hat Certified Engineer (RHCE) eller i Red Hat OpenShift Certification. Som person är du självständig på så sätt att du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt. Vidare är du utvecklingsorienterad då du motiveras av att lära dig nya saker och utvecklas. Du kommer själv med nya idéer och tar initiativ till förbättringar. Du omvärldsbevakar aktivt inom ditt yrkesområde och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet. Vi ser också att du är serviceinriktad i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda. Du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är också strukturerad på så sätt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Övrigt Arbetet sker främst på vardagar under kontorstid, men kvälls- och helgarbete samt beredskap kan förekomma vid behov. Urval sker löpande och intervjuer planeras till vecka 32, 35 och 36. Du kommer att få befattningen systemspecialist hos oss. Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om jobbet Vi söker en systemspecialist med djup kompetens inom Linux-ekosystemet. Personen vi anställer kommer ha en central roll i utveckling, drift, automation och vidareutveckling av verksamhetskritiska system med höga krav på tillgänglighet, säkerhet och stabilitet. Rollen kräver både strategisk höjd och operativ förmåga, där kandidaten förväntas kunna leda tekniska initiativ, stötta driftorganisationen och bidra i arkitektur- och säkerhetsfrågor. I dina ansvarsområden ingår: -drift, administration och vidareutveckling av Red Hat/Ubuntu-baserade miljöer -automation av deployment, konfiguration och drift -säkerställande av hög tillgänglighet, säkerhet och prestanda -incidenthantering och felsökning i komplexa miljöer -dokumentation, standardisering och förbättringsarbete -delta i projekt, migreringar och plattformsmodernisering Om dig Vi ser att du har någon form av högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser vidare att du har minst ett års erfarenhet av administration och drift av Linux-miljöer. Du har också djup kompetens inom Red Hat Enterprise Linux (RHEL) Ubuntu Satellite och erfarenhet av patchning, hardening och livscykelhantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av hybrid- eller multicloudmiljöer och VMware samt erfarenhet av Ansible Infrastructure, Code Nätverk, DNS Certifikat/TLS LDAP/AD-integration så som t ex Bash, Python eller liknande. Har du också certifieringar inom Red Hat Certified Engineer (RHCE) och/eller erfarenhet från större enterprise- eller samhällskritiska miljöer är även det meriterande. Som person är du är självständig på så sätt att du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt. Vidare är du utvecklingsorienterad då du motiveras av att lära dig nya saker och utvecklas. Du kommer själv med nya idéer och tar initiativ till förbättringar. Du omvärldsbevakar aktivt inom ditt yrkesområde och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet. Vi ser också att du är serviceinriktad i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda. Du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är också strukturerad på så sätt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Övrigt Arbetet sker främst på vardagar under kontorstid, men kvälls- och helgarbete samt beredskap kan förekomma vid behov. Urval sker löpande och intervjuer planeras till vecka 32, 35 och 36. Du kommer att få befattningen systemspecialist hos oss. Om oss Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag. Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss! Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice Övrigt Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.