Lönespecialist

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter. Om tjänstenDu kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen. Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande) Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång. Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen. Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid Placering: Göteborg Start: Enligt överenskommelse Kontaktperson: Caroline Finlöf Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara en del i hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet. Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för alla våra medarbetare. Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och fungerar som expertstöd i mer kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomför lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar Ansvarar för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbetar med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ger kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidrar med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbetar aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.